Email / Username

Password

Forgot Password?

Keep me logged In

Not a member? Register Now

Email Print Report

Enterprise and Marketing Project Officer آمر پروژۀ تجارت و بازار یابی

(453 Views)

About Afghanaid

Afghanaid is a British-registered international NGO, which has worked in Afghanistan for over 30 years. We assist community-driven processes that address the rights and fundamental needs of people in some of the most remote areas of Afghanistan, providing basic services, supporting development of rural livelihoods and responding to humanitarian emergencies. We are headquartered in Kabul, and operate 20 provincial and district offices across Badakhshan (north-eastern region), Samangan (northern region) and Ghor (western region), as well as a Marketing and Fundraising office in London. We employ around 160 personnel, 97% of whom are Afghans.

Job Summary

Project
“Building Women’s Livelihoods and Reintegrating Families” is a three year project that aims to strengthen women’s livelihoods, build household resilience, and facilitate the reintegration of the displaced population in Jalalabad and Puli Alam in Eastern Afghanistan. The project addresses the current gaps in development programming targeting women’s livelihoods for those most in need in Nangarhar and Logar provinces in the Eastern region in parallel with the humanitarian assistance. It will strengthen and diversify livelihoods of 2,000 women to enable them to build household resilience. The project is designed to promote reintegration of displaced populations in the host community, which is bolstered by activities targeting 2,000 male members of the beneficiary households.

Job profile
Planning an implementation of enterprise project interventions; providing enterprise and marketing trainings, expertise, guidance and support to the project beneficiaries and savings groups.

پروژه
"ایجاد معیشت زنان و ادغام مجدد خانواده ها" یک پروژۀ سه ساله است که هدف آن تقویت معیشت زنان، ایجاد تحمل پذیری/انعطاف پذیری خانواده ها، و زمینه سازی ادغام مجدد جمعیت های بیجا شده در جلال آباد، پل علم در شرق افغانستان می باشد. این پروژه به خلا/کاستی های موجود در برنامه های انکشافی/توسعوی در مورد تقویت معیشت های زنان، آنهائیکه در ولایات ننگرهار و لوگر در شرق افغانستان از همه بیشتر نیازمند اند، در کنار کمک های بشر دوستانه، رسیدگی مینماید. این پروژه معیشت 2.000 زن را تقویت و متنوع خواهد ساخت تا بتوانند تحمل پذیری/انعطاف پذیری خانواده ها را ایجاد نمایند. این پروژه جهت تقویت ادغام مجدد جمعیت های بیجا شده در جوامع میزبان، ضمن فعالیت ها با هدف گیری 2.000 عضو مرد خانواده های مستفید شونده، به پیش برده میشود.



مشخصات وظیفه
پلانگذاری برای تطبیق فعالیت های پروژۀ کاروبار؛ فراهم نمودن آموزش های کاروبار و بازار یابی، رهنمایی و کمک با مستفید شوندگان پروژه و گروپ های پس انداز.

Job Details

Date Posted: 08 Oct 2017 Reference: VA-2017-47
Closing Date: 15 Oct 2017 Work Type: Full Time
Number of Vacancies: 2 Gender: Female
Functional Area: Sales/Marketing Open Ended: NO
Nationality: Salary Range: As per company salary scale
Contract Type: Fixed-term Years of Experience: 3 Year(s)
Contract Duration: 0 Year(s) & 11 Month(s) Extension Possibility: Yes
Probation Period: 3 Months

Duties and Responsibilities

Responsibilities
• Planning, developing and implementing an appropriate enterprise programme in the selected areas of the respective province in professional and timely manner.
• Ensuring that the project enterprise programme is implemented in accordance with Afghanaid standards, policies and procedures and those commitments to the donor, communities and other programme partners are fulfilled in a professional and timely manners.
• Coordinating and communicating with other team members and keep liaison with provincial stakeholders regarding enterprise related project progress or other related issues.
• Representing Afghanaid on external forums and promote its work among line departments and NGOs working in the province.
Specific duties
• Implementation of enterprise interventions in the selected areas of the respective province in a high quality ensuring that project targets and contractual obligations are being met.
• Ensure that the implemented activities are technically sound, cost effective and relevant to the target beneficiaries needs.
• Conduct training needs assessments of project participants and supervise the designing and organizing of training programs to address the identified training needs, prepare training assessment reports.
• Building capacities of project participants in enterprise development, marketing, savings groups management, financial management, soft skills and other topics based on requirement (value chain analysis, market assessment, business management skills, feasibility study etc.) and provision of technical support
• Create and promote savings, entrepreneurial and joint production culture among the women for increased income at household and at community level
• Provide support to the project participants in linking their respective groups to market and building the leadership capacity of their leaders.
• Assist the groups to effectively manage the savings; monitor savings groups, individual grantees and loan activities and document the experiences
• Monitor all production support activities and make recommendations for modification, improvement or the introduction of new activities
• Working with the communities to identify and establish markets for micro and small scale enterprise products
• Organize exchange visits of entrepreneurs and saving group members and establish linkages with MFIs, market players, suppliers and service providers
• Organize exhibitions of the produced products at the district, provincial and national level
• Facilitate distribution of project materials to Saving Groups
• Advice and assist the Project Manager and Project Coordinator in designing, developing and monitoring the enterprise implementation plan
• Prepare monthly reports;
• Contribute to the preparation of quarterly and annual project work plans and budgets and assist the Project Manager and Project Coordinators in budget tracking and analysis as necessary.
• Work closely with the project team to foster useful communication, collaboration and harmony within the team and promote individual and collective commitment to enterprise sector implementation quality.
• Liaison with other projects/programs operating in the enterprise development and livelihoods sector in the target districts to identify and taking account of development activities currently being undertaken or being developed in these sectors by the other NGOs/departments.
• Ensure good working relationship with relevant government departments and administration.
• Facilitate visits of any internal or external stakeholders to monitor the project implementation in close coordination with the provincial team.
• Support M&E Officer in collecting case studies, success stories and data
• Keep appropriate records for collecting the evidence of the implementation: attendance sheets, distribution lists, training needs assessment records, pre-post-tests, etc.
• Support any surveys conducted by the head office.
• Supervise the vocational trainers
• Perform any other related duties as required.
مسؤولیت ها
• پلانگذاری، انکشاف/توسعه دادن و تطبیق یک برنامه مناسب کاروبار در ساحات انتخاب شده در ولایات مربوطه به یک شکل مسلکی و بروقت.
• حصول اطمینان اینکه برنامه های پروژۀ کاروبار، در مطابقت با معیار های افغان اید تطبیق میشوند، پالیسی ها و طرزالعمل ها/پروسیجر ها و تعهدات در برابر تمویل کنندگان، جوامع و سایر همکاران/شرکاء برنامه، در یک شکل مسلکی و بر وقت، تکمیل میگردد.
• همآهنگی و گفتگو با سایر اعضاء تیم و حفظ ارتباطبات طرف های ذینفع ولایتی در مورد پیشرفت پروژه های مرتبط به کاروبار یا سایر موضوعات مربوطه.
• معرفی نمودن افغان اید در جوامع/انجمن های بیرونی و تقویت کار آن در بین دیپارتمنت های مربوطه و سازمان های غیر دولتی که در آن ولایت فعالیت مینمایند.
وظایف مشخص
• تطبیق برنامه ها/پروژه های کاروبار در ساحات مشخص/انتخاب شدۀ ولایت مربوطه با کیفیت بالا، با اطمینانی کردن اینکه اهداف و مکلفیت های قرار دادی پروژه برآورده شود.
• اطمینان از اینکه فعالیت های تطبیقی از لحاظ تخنیکی سالم، کم مصرف و مرتبط به نیازمندی های مستفید شوندگان مورد نظر، باشند.
• انجام دادن ارزیابی نیاز مندی های شرکت کنندگان پروژه و نظارت بالای دیزاین و سازماندهی برنامه های آموزشی جهت رسیدگی به نیازمندی های شناسایی شدۀ آموزش دهی، آماده کردن گزارش های ارزیابی آموزش دهی.
• ظرفیت سازی شرکت کنندگان پروژه در انکشاف/توسعۀ کاروبار، بازاریابی، مدیریت گروپ های پس انداز، مدیریت امور مالی، مهارت های نرم و سایر موضوعات مرتبط به نیازمندی ها(تحلیل های زنجیرۀ ارزش، بازار/مارکیت، ارزیابی، مهارت های مدیریت بزنس/کاروبار، مطالعه امکان پذیری و غیره) و فراهم نمودن کمک تخنیکی.
• ایجاد و تقویت پس انداز ها، فرهنگ تولید مشترک و دارای خطر در بین زنان برای افزایش عایدات خانوادگی و در سطح جامعه.
• فراهم نمودن کمک به شرکت کنندگان پروژه در پیوند دادن گروپ های مربوطه با بازار/مارکیت و ظرفیت سازی رهبران آنها.
• کمک با گروپ ها بمنظور مدیریت مؤثر پس انداز ها، نظارت بر گروپ های پس انداز، گیرندگان و فعالیت های قرضه و مستند نمودن تجارب.
• نظارت بر تمام فعالیت های کمک تولید و سفارش ها برای تغییر/اصلاح، بهبودی متعارف نمودن فعالیت های جدید.
• کار با جوامع جهت شناسایی و ایجاد بازار/مارکیت ها برای تولیدات کاروبار کوچک و بمقدار کم
• تنظیم نمودن بازدید های تبادله کاروبار کنندگان و اعضاء گروپ های پس انداز و ایجاد ارتباط با MFIs، گردانندگان مارکیت، تهیه کنندگان و فراهم کنندگان خدمات.
• تنظیم نمودن نمایش های تولیدات تولید شده در سطح ولسوالی، ولایت و ملی.
• زمینه سازی توزیع مواد پروژه به گروپ های پس انداز
• مشوره دهی و کمک با منیجر پروژه و همآهنگ کنندۀ پروژه در دیزاین نمودن، انکشاف و نظارت پلان تطبیق کاروبار
• تهیه نمودن گزارشات ماهانه
• کمک در تهیه/طرح پلان های کاری ربعوار، و سالانه و بودجه و کمک با منیجر پروژه و همآهنگ کنندۀ پروژه در تعقیب و تحلیل بودجه، حسب ضرورت.
• کار نزدیک با تیم پروژه جهت تقویت ارتباطات مفید، تشریک مساعی و همآهنگی در داخل تیم و تقویت تعهد انفرادی و جمعی به کیفیت تطبیق سکتور کاروبار.
• رابطه با سایر پروژه ها/برنامه ها که در انکشاف/توسعۀ سکتور کاروبار و معیشت ها در ولسوالی های مورد هدف فعالیت دارند جهت شناسایی و در نظر گرفتن فعالیت های انکشافی/توسعوی در این سکتور ها توسط سایر سازمان های غیر دولتی (NGOs)/ادارات که در حال حاضر آغاز و یا تحت انکشاف/توسعه اند.
• اطمینانی کردن روابط خوب کاری با ادارات مختلف دولت و ادارات مربوطه.
• مساعد نمودن زمینۀ سفر های طرف های ذینفع داخلی و خارجی جهت نظارت بر تطبیق پروژه با همکاری نزدیک با تیم ولایتی.
• کمک با آمر نظارت و ارزیابی در جمع آوری مطالعات موردی، حکایات کامیاب و ارقام.
• نگهداری اسناد مقتضی/مناسب برای جمع آوری شواهد تطبیق: کتاب حاضری، فهرست توزیع، اسناد ارزیابی نیازمندی های آموزش، امتحان های قبلی- بعدی و غیره.
• کمک با هر نوع سروی که توسط دفتر مرکزی براه انداخته میشود.
• نظارت بر آموزگاران آموزش های حرفوی.
• انجام دادن هر وظیفۀ مرتبط دیگر، حسب ضرورت.

Qualifications

Education/ Training
Bachelor degree or diploma in enterprise development, business management, marketing or related field. Master’s degree is preferable.

Work Experience
At least 3 years of experience in similar capacity. Proven experience in assessing training needs and building capacities of mixture of literate and illiterate project participants.

Experience and knowledge in small enterprise development is preferable.

Professional Skills, Competencies, Values and Attitudes
Afghanaid seeks a responsible and dependable operations team leader with strong initiative, judgment and adaptability as well as excellent skills in communication, organisational, interpersonal relations, decision-making, financial management and reporting.
Specifically, the holder of this position should also demonstrate the following:
Essential
a. Dependable professional with strong organisational and coordination skills, initiative, judgment and adaptability with significant levels of autonomy
b. Demonstrated ability to effectively plan, setting priorities and meeting tight deadlines; results-oriented approach to delivering work priorities
c. Demonstrated commitment to continuous learning and professional development; ability to convert lessons learnt and experiences gained from delivering trainings in the field to improving the training approach;
d. Strong communication, analytical and report writing skills with fluency in spoken and written Pashto and Dari;
e. Willingness, enthusiasm and experience in working with vulnerable women and/or refugee/returnee communities with focus on their economic and social empowerment and reintegration;

Desirable
• Knowledge and skills in basic computing

• Working knowledge in English, Urdu or other local languages

Values and attitude
• Demonstrated interpersonal skills in working with a multi-disciplinary team
• A clear and firm commitment to human rights, equality, role and empowerment of women, minorities and persons with disabilities.
• Understanding and knowledge of Islamic perspective on women’s rights and strong understanding of the local context
• Responsible, committed and honest in his/her work
• Detail oriented person
• Resilience to live, travel and work in isolated and possibly insecure locations.
• Flexible, dynamic, ability to multitask
تعلیم/آموزش
لسانس یا دیپلوم در انکشاف/توسعۀ کاروبار، مدیریت تجارت/کاروبار، بازاریابی یا رشتۀ مرتبط. اشخاص دارای درجۀ تحصیل ماستری ارجحیت خواهند داشت.
تجربۀ کاری
حد اقل تجربۀ سه ساله در حیطۀ کاری مشابه. تجربۀ ثابت در ارزیابی نیازمندی های آموزش دهی و ظرفیت سازی اشتراک کنندگان مختلط پروژه اعم از با سواد و بی سواد.
تجربه و دانش/معلومات در انکشاف/توسعۀ کاروبار کوچک ارجحیت خواهد داشت.
مهارت های مسلکی، شایستگی، ارزش ها و سلوک/طرز برخورد
افغان اید در صدد جستجوی یک رهبر تیم (تیم لیدر) معقول و قابل اعتماد عملیات، دارای ابتکارات، قضاوت و سازگاری و همچنان مهارت های فوق العاده در ارتباطات/تبادلۀ معلومات، روابط نهادی و متقابل، اتخاذ تصامیم، مدیریت امور مالی و گزارش دهی می باشد.
دارندۀ این پُست، بطور خاص، خصوصیات ذیل را نیز باید نشان دهد:
لازمی/مهم
A. مسلکی قابل اعتماد همراه با مهارت های قوی نهادی و همآهنگی، ابتکار، قضاوت، و سازگاری در سطوح قابل توجه استقلالیت.
B. توانایی بارز/واضح جهت پلانگذاری مؤثر، تعیین اولویت ها و رسیدگی به ضرب الاجل های مختصرالمدت؛ روش مبتنی بر نتایج، جهت ارائه نمودن اولیت های کار.
C. تعهد واضح برای انکشاف/توسعۀ آموزشی و مسلکی بطور مستمر؛ توانایی در وفق دادن دروس آموخته و تجارب حاصله از دادن آموزش در ساحه- به بهبود بخشیدن روش های آموزشی.
D. ارتباطات قوی، مهارت های تحلیلی و گزارش نویسی با روانی در گفتن و نوشتن زبان های دری و پشتو.
E. علاقمندی و تجربه در کار کردن با زنان آسیب پذیری و/یا جوامع مهاجر/عودت کنندگان با تمرکز بالای بهبودی اقتصادی و اجتماعی آنها و ادغام مجدد.

مطلوب/خوش آیند
• دانش و مهارت ها در محاسبۀ اساسی
• دانش کاری در زبان های انگلیسی، اردو یا سایر زبان های محلی
ارزش ها و طرز رفتار
• مهارت های متقابل واضح در کار کردن با تیم های چندین/رشته ای.
• یک تعهد واضح و ثابت به حقوق بشر، تساوی، نقش و توانمند سازی زنان، اقلیت ها و افراد دارای معلولیت.
• دانش و فهم در مورد نقطه نظر های اسلام در مورد حقوق زن و معلومات وسیع در مورد شرایط/رسومات محلی.
• جوابگو، متعهد و امین در کار هایش.
• شخص متمایل/متوجه به جزئیات.
• قابلیت انعطاف پذیری در زندگی، سفر و کار در مناطق دور دست، احتمالاً نا امن.
• انعطاف پذیر، متحرک/داینمامیک، توانایی در انجام وظایف متعدد.

Job Location

Afghanistan - Logar

Education:

Bachelors Degree, Sales/Marketing

Submission Guideline

Please email a covering letter of application and your CV including the job title and your name in the subject line by 21 Sep 2017. Your covering letter should be no more than 2 standard A4 pages in length and explain how you meet the position requirements and why you feel you would be a suitable candidate for this role. Your CV should be no more than 4 pages and include 3 professional references including your current employer. The precision and style with which you present yourself in your covering letter and CV will be given significant weight in short listing candidates.

Submission Email

vacancies@afghanaid.org.uk

Email Print Report
More jobs in this category
Aptech Afghanistan require Course Counsellor at ARIF AZIM CO. LTD. Kabul 31 Dec 2017
Sales Officer (Re-advertised) at TURQUOISE MOUNTAIN Kabul 31 Dec 2017
Marketing Assistant at Khan Group int'l Kabul 10 Jan 2018
Production and Sales Manager at TURQUOISE MOUNTAIN Kabul 31 Dec 2017
Sales Executive at Afghan Cyber ISP Kabul 20 Dec 2017
Manager of Marketing, Communications and Digi.. at British Council Afghan.. Kabul 21 Dec 2017
Sales and Marketing Manager at Afghan Cyber ISP Kabul 15 Dec 2017
Business Development Manager at Sky International Insurance Kabul 20 Dec 2017
Sales Consultant at Sky Travel and Tours Kabul 15 Dec 2017
STORE MANAGER at Ace Hardware Kabul 25 Dec 2017
MARKETING AND BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER at Ace Hardware Kabul 25 Dec 2017
Marketing Officer at Asia Pharma Ltd. (manufacturer and importer of Medic.. Herat 20 Dec 2017
Marketing Officer at Pajhwok Afghan News Kabul 25 Dec 2017
New to Jobs.af?
Not Registered? Big companies in Afghanistan hiring through Jobs.af!
Register
Recommend us on Facebook

Women in Economy

Like Jobs.af to get new job alerts through your Facebook