Email / Username

Password

Forgot Password?

Keep me logged In

Not a member? Register Now

Email Print Report

FINANCIAL MANAGEMENT SPECIALIST

(841 Views)

About Afghanistan Urban Water Supply and Sewerage Corporation (AUWSSC)

مقدمه :
شرکت آبرسانی و کانالیزاسیون شهری افغانستان به اساس فرمان شماره (130) مورخ 5/11/1384 مقام عالی ریاست جمهوری اسلامی افغانستان و مصوبه شماره (36) مورخ 18/10/1384 شورای محترم وزیران جهت تغیر شخصیت حقوقی تصدی آبرسانی به شرکت آبرسانی و کانالیزاسیون شهری افغانستان هدایت گردیده است ، که بعدا جهت تحقق مواد فرمان شماره فوق (گروپ کاری) در مورد تغیر شخصیت حقوقی تصدی به شرکت موظف گردید که کار آن الی تاریخ 24/11/1386 ادامه یافت و بعداً غرض تصفیه تصدی هیئت تصفیه از جانب وزارت محترم مالیه تعین که در مورد تثبیت تسلیمی و انتقال تمام اموال منقول و غیر منقول تصدی به شرکت اقدام نمایند که کار آن از تاریخ 3/7/1387 الی تاریخ 21/میزان/1389 ادامه یافت.
اهداف شرکت :
- صحت و رفاه همگانی در شهرها

- تحفظ محیط زیست

- تهیه آب آشامیدنی صحی

- جمع آوری و تصفیه آب های بدرفت

- رشد خدمات موثر و مداوم آبرسانی

- توسعه منابع مورد ضرورت بشری

- فعالیت شرکت باساسات تجارتی و انتفاعی و مدیریت موثر و مثمر میباشد.

وظایف اساسی شرکت :
· سازماندهی و مدیریت امور تأمین آب و تأسیسات کانالیزاسیون(فاضلاب).

· جمع آوری بل( تعرفه) استفاده آب از مصرف کنندگان و حفظ و کنترول آن.

· بررسی و مطالعه طرح تأمین آب و تأسیسات کانالیزاسیون(فاضلاب) به کمک مشاوران داخلی و خارجی منطبق بر قوانین دولت جمهوری اسلامی افغانستان.

· تأمین آب و تأسیسات کانالیزاسون(فاضلاب) همراه با تکمیل آن در مطابقت با قوانین محیط زیست.

· تولید لوله های کانکریتی سیخ دار برای ایجاد شبکه های کانالیزاسیون (فاضلاب).

· راه اندازی نمایشگاه مجهز برای معاینه کیفیت آب آشامیدنی و کنترول آب بعد از تصفیه آن با توجه به معیارات بین المللی.

· بدست آوردن عضویت در انجمن های منطقه ای و بین المللی عرضه خدمات آب و کانالیزاسیون( فاضلاب) مطابق قوانین و مقررات.

· توسعه منابع بشری بنابر ضرورت.

· آموزش کدر فنی برای عرضه خدمات بهتر آبرسانی و کانالیزاسیون(فاضلاب).

· جذب کمک های داخلی و خارجی جهت آموزش کدر، تأمین آب و تأسیسات کانالیزاسیون(فاضلاب) و تأمین مواد مورد نیاز شرکت.

· امضای قرار داد همکاری با سازمان های ملی و بین المللی برای ارائه خدمات بهتر.

Job Summary

The Financial Management Specialist will be responsible for day to day financial related tasks, making sure of documentation financial issues of the AUWSSC. He/She will be reporting to Director Finance. In addition, He/She will coordinate and organize financial management activities. Typical work responsibilities for The Financial Management Specialist will be include implementing relevant guidelines, procedures, policies, planning budgets, maintaining transaction data, monitoring financial processes and defining the financial objectives.

Job Details

Date Posted: 10 Oct 2017 Reference: 18/7/1396
Closing Date: 20 Oct 2017 Work Type: Full Time
Number of Vacancies: 1 Gender: Any
Functional Area: Account/Finance Open Ended: Yes
Nationality: Any Salary Range: As per NTA Salary Scale Policy
Contract Type: Contractor Years of Experience: 3 Year(s)
Contract Duration: 0 Year(s) & 0 Month(s) Extension Possibility: No
Probation Period: 3 Months

Duties and Responsibilities

Scope of work
The Financial Management Specialist shall undertake the following tasks in collaboration with the Department of Finance and Administration of AUWSSC.
1. General Management and Leadership
1.1 Preparation of annual, quarterly and monthly Work Plans
1.2 Implementation of the financial management information system for accounting and reporting of AUWSSC (HQ and all SBUs).
1.3 Dealing with ARD of Ministry of Finance regarding all taxes and customs
1.4 Participate in relevant meetings on financial matters
1.5 Support and build the capacity of finance and administration department staff.
1.6 Attend entry and exit meetings with external auditors.

2. Budgeting and Planning
2.1 Support the finance team in preparation of annual, quarterly and monthly Work Plans.
2.2 plan, supervise, and control overall financial management activities.
2.3 Lead and support finance team in preparation of annual financial plan accordance with agreed formats and in line with the financial resources of the organization.

3. Expenditure/Payment Processing
3.1 Ensure that disbursements are made in accordance with approved budgets and activity plans.
3.2 Ensure budget availability before processing any transaction or payment and Confirm that applicable and approved procedures are followed.
3.3 Apply pre-audit checks on all payments before payment from the assigned accounts.

4. Accounting and Record Management
4.1 Keep hard and soft record of monthly bank reconciliation statements.
4.2 Keep hard and soft record of monthly revenue and expenditure report based on (SBU, sub SBU and AUWSSC consolidated).
4.3 Ensure that the fixed assets records are maintained to identify location and user of each asset.
4.4 Ensure that resources, direction and internal controls and financial processes exist to achieve timely and accurate reporting of all financial matters to internal and external agencies & ministries.
4.5 Keep all records and related documentation of development budget.
4.6 Keep and record payable and receivable (SBU, sub SBU and AUWSSC consolidated).

5. Financial Reporting
5.1 Accounting and financial Reports and other documents shall be submitted in English and Dari languages.
5.2 Updating accounting and financial manual of AUWSSC.
5.3 Preparation of quarterly financial report.
5.4 Preparation of Quarterly Tariff and Cost Recovery Analysis Report.
5.5 Reviewing and finalizing budget performance reports, analyzing variances between approved budgets and actual expenditures on monthly basis.
5.6 Prepare working papers on external and internal auditor’s observations and arrange meeting to resolve the audit observations.

6. Coordination
6.1 Consult with Operation, Technical and others departments to develop a growth strategy to achieve strategic objectives.
6.2 Make timely arrangements for completion of internal and external audits.
6.3 Coordination in all financial aspects with different donors and foreign agencies working with AUWSSC

Skills

7.1 Analytical ability, practical problem-solving skills.
7.2 Sound organizational skills and ability to prioritize and deliver assignments in a timely manner often under severe time pressures.
7.3 Strong inter-personnel skills and commitment to work in a team-oriented, multi-cultural environment.
7.4 Having full knowledge of financial Rules and Regulations relevant to public sector.
7.5 Language skills: Fluent oral and written skills in English; and national Language (Pashto and Dari) is required.
7.6 Computer literacy: Proficient in PC based applications such as Word, Excel, Access and Power Points as well sound knowledge of Financial Software etc.
7.7 Internet use, including database use is required.
7.8 Knowledge of Afghanistan’s government rules and regulations.

Qualifications

8. Qualifications
8.1 Master’s Degree in accounting and finance.
8.2 At least 3 years of experience in financial management or audit.
8.3 At least 2 years of experience directly should be relevant to public sector.

Job Location

Afghanistan - Kabul

Education:

Bachelors Degree, Account/Finance

Submission Guideline

Please send your CV along with a Cover Letter to the given email address before expiry date of vacancy. Please mention Vacancy Number in the Subject Line of your email or your application will not be accepted.
رهنمود ارسال سی وی، اسناد و اوراق لازم:
به اطلاع آن عده متقاضیانی که جهت اشـتراک در اســـــتخدام رقابتی بست های ریاست عمومی شرکت آبرسانی که از طریق آمریت عمومی منابع بشری این اداره اعلان میگردد، رسانیده می ‌شود تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند.

1. ماده دوم فرمان شماره 92 مقام عالی ریاســــــت جمهوری "هرگاه کاندیدان بست های خدمات ملکی، بست‌های نظامی و غیر خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند".
2. کاندیدان محترم که در ادارات دولتی به شکل رسمی اجرای وظیفه می‌نمایند و یا قبلاً وظیفه اجرا نموده‌اند، یک قطعه فورم خلص سوانح جدید‌شان را که تاریخ صدور داشته باشد، از آخرین مرجع کارکردش ضم فورم درخواستی نمایند. هیچگونه خلص سوانح که از واحدهای دومی مرکز و ولایات صادر گردیده باشد، مدار اعتبار نمی‌باشد مگر اینکه به تأیید واحد اولی وزارت یا اداره مربوطه رسیده باشد.
3. کاندیدان محترم که سابقه کاری منحیث کارکن قراردادی در ادارات دولتی، موسسات و سازمان های بین المللی (چند جانبه، دوجانبه و سازمانهای غیر انتفاعی بین المللی) و موسسات غیر دولتی داخلی و شرکت های خصوصی داخلی و خارجی دارند مکلف به ارائه تصدیق دوره کاری یا کاپی قرارداد کاری بوده و آنرا ضم درخواستی نمایند.
4. از آنجایی که ریاست محترم مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی در ترانسکریپت نمرات ویا سرتفیکیت ها صرف از ثبت و راجستر بودن مؤسسه تحصیلی تصدیق می‌ نماید، بناءً ایجاب می ‌نماید تا کاندیدان محترم که از پوهنتون‌ها و یا مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی فارغ گردیده‌اند؛ کاپی سند تحصیلی را یکجا با مکتوب فراغت از ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی ضم فورم درخواستی نمایند.
5. اسناد تحصیلی کاندیدان محترم که در خارج از کشور تحصیل نموده، باید از طرف وزارت تحصیلات عالی افغانستان ارزیابی و تأیید شده باشد. كانديدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب ارزیابی ضم فورم درخواستی نمایند.
6. اسناد تحصیلی مؤقت فارغان خارج از کشور که از طرف وزارت تحصیلات عالی تأیید شده باشد مدار اعتبار بوده و کاندیدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب تأییدی وزارت تحصیلات عالی ضم فورم درخواستی نمایند.
7. مسئولیت تکمیل اسناد متذکره حد اکثر الی سه ماه بعد از ختم میعاد مندرج سند مصدقه وزارت تحصیلات عالی ( مطابق سی وی ارسالی)، به عهده شخص ارائه کنندده بوده و ریاست منابع بشری اداره / وزارت باید از تکمیل آن اطمینان حاصل نماید.
8. در صورت که شخص استخدام شده طی میعاد متذکره نتواند اسناد تائید شده نهائی را ارائه نماید، این مدت برای یک دوره سه ماه دیگر از طرف مقام اداره قابل تمدید بوده در غیر آن فسخ قرارداد می گردد. در صورت عدم ارائه اسناد تحصیلی برای شخص استخدام شده مستحق معاش ایام کارکرده گی نمی باشد.
9. ریاست های منابع بشری وزارت خانه ها و ادارات مربوط برای تأیید اسناد تعلیمی و تحصیلی مربوط به سال های 1371 الی 1381 هجری شمسی از مؤسسه اعطا کننده سند تحصیلی و یا آموزشی به تائید مجدد وزارت های تحصیلات عالی و معارف رسیده باشد، مطالبه و به رویت آن اجراات خود را تنظیم نماید.
10. هر گاه آمریت عمومی منابع بشری در مورد اسناد تحصیلی و تجربه کاری متقاضی شک داشته باشد، می تواند اسناد تحصیلی و یا تجربه کاری مذکور را طبق سند تقنینی مربوط غرض ارزیابی به مراجع مربوطه محول نماید و در صورتیکه اسناد ارائه شده خلاف واقعیت و یا جعلی باشد، مسؤلیت آن به دوش ارائه کننده بوده و جهت روشن شدن موضوع به ارگان‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردد.

کاندیدان محترم حین تسلیم دهی اسناد موارد فوق الذکر را جداً رعایت نمایند
نوت:
• كاپي اسنادي را كه ارايه مي دارند، روشن و قابل خوانش باشد، در غير آن ناقص ارزيابي گرديده و هيچگونه اسناد جداگانه بعد از ارسال سی وی به ایمیل این اداره پذيرفته نمي شود .
• كانديدان محترم مكلف اند تا عنوان وظيفه و شماره اعلان را كه به آن درخواست مينمايد بايد به شكل درست در ايمل درخواستي خویش ذكر نمايند.
• كانديدان محترم در صورت ضرورت به شماره ذيل تماس گيرند.
0799337532

Submission Email

jobs@auwssc.gov.af

Email Print Report
More jobs in this category
DATA PROCESSING OFFICER at Alfalah Consulting Service (ACSC) Kabul 17 Dec 2017
VOUCHER EXAMINER (FSN-07) Trainee Level (FSN-.. at U.S. Embassy Kabul 14 Dec 2017
Senior Finance Officer at HUB Television and Sheba Radio Kabul 13 Dec 2017
Accounting Associate at Afghanistan Holding Group Kabul 16 Dec 2017
Cashier at Médecins Sans Frontières (MSF) Kabul 20 Dec 2017
Internal Audit at SDROA Kabul 21 Dec 2017
Senior Finance Specialist at CARD-F Kabul 13 Dec 2017
Internal controller at Afghanistan Cricket Board Kabul 12 Dec 2017
Sr. finance assistant and voucher examiner at IFRC Kabul 16 Dec 2017
Finance Assistant at Jahan University Kabul 15 Dec 2017
Finanace Manager at Jahan University Kabul 14 Dec 2017
Machinery Controller Officer at Aziz Group Kabul 31 Dec 2017
Finance Analyst at Youth in Action Consulting Company Multi Cities 15 Apr 2018
Female Finance Analyst at Youth in Action Consulting Company Multi Cities 15 Aug 2018
New to Jobs.af?
Not Registered? Big companies in Afghanistan hiring through Jobs.af!
Register
Recommend us on Facebook

Women in Economy

Like Jobs.af to get new job alerts through your Facebook