Data Entry Officer

High School   Kabul, Afghanistan Full Time 2342
Date Posted:Jan 30, 2019
Reference:006
Closing Date:Feb 14, 2019
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Services
Nationality:Afghan
Salary Range:Salary is negotiable
Years of Experience:Fresh
Contract Duration:Open Ended
Extension Possibility:Yes
Contract Type:Long-term
Probation Period:Unspecified
Required Languages:

About Ministry of Finance:

وزارت مالیه: وزارت مالیه نقش مشخص غرض ارائه خدمات به مردم افغانستان را دارد که عبارت از جمع آوری عواید و اداره امور مالی دولت میباشد. همچنان مدیریت درست مصارف و بسیج سازی عواید بیشتر غرض تأمین ثبات مالی از جمله اولویت های عمده این وزارت بشمار میرود. وزیر مالیه مسئولیت کنترول و مدیریت امور مالی و سایر صلاحیت های قانونی که توسط پارلمان به وی تفویض شده عهده دار میباشد. مسئولیت مدیریت ، نظارت ، کنترول و استقامت دهی تمام مسائل مربوط به امور مالی افغانستان به دوش وزیرمالیه گذاشته شده و شخص وي طبق قانون اداره مالی ومصارف عامه اجراات مینماید. وظایف وزارت مالیه دربرگیرنده موارد ذیل میباشد: • ایجاد سیستم های مالی ، طرزالعمل های محاسبوی و تادیاتی • اجرای تخصیص وجوه مالی بودجوی برای مصارف دولت ، حصول اطمینان ازمحاسبه دقیق و درست آن • ترتیب حسابات قطعیه برای هرسال مالی طبق قانون اداره مالی و مصارف عامه . یکی از اولویت کلیدی وزارت مالیه اداره سالم مصارف ، وصول اطمینان از خودکفای مالی می باشد. وزارت مالیه برای هرسال مالی چارچوب مالی میان مدت ویک چارچوب بودجوی مصارفاتی میا ن مدت راانکشاف وانرا تجدید می نماید . همچنان سقف بودجه مصارفاتی ادارات دولتی را به تفکیک بودجه عادی وانکشافی پیشکش وپلان جمع اوری مالیه .سایرمنابع عوایدی ، محصولی برای سالهای ۱۳۸۸الی۱۳۹۲ که باتوجه به اصل عدالت و مثمریت بنا یافته وتا حدی قابل ملاحظه ئی خود کفائی مالی ویک بخش از چارچوب مالی میان مدت 5ساله را به تصویر می کشد ترتیب داده است. وزارت مالیه، قوانین مالی ، مصارفاتی ، عوایدی ومحصولی رادر امورمحوله املاک عمل قرارداده ومقررات موضوعه مربوط به آنرا پذیرفته که میتوان ازقانون اداره مالی ومصارف عامه ،قانون گمرکات ،قانون تدارکات ، قانون عواید مالیات وسایرمقرره ها وطرزالعمل های مربوط به انها نام برد .

Job Summary:

Summary of SCAN Project
SCAN Project Initiated by Chief of Staff Office, to secure the historical records of an archive (Amlak) by converting them into digital format. And created a database to bring the centralized system of all records and provide standard Digital Archive.
Data entry staff plays a key role in ensuring that data collected and recorded accurately entered into the Scan database and all instruments and associated tracking forms are systematically sorted and filed.

Skills Required:

Not available

Provinces to travel:

Skills Description:

-

Duties & Responsibilities:


Ensuring that data entries are 100% accurate.

Maintains, modifies and updates Entries when instructed by Team Supervisor

Informs team supervisor of technical discrepancies with real data and ask the required corrective action

Should achieve the daily Data Entry Limit mentioned by Project Manager

In case of not clear any entry from data entry officer, refer to Maghzan staff (will be available in scan office)and record the entry which he/she confirm in the record book

Ensure the integrity and Security of information

Performs such other duties as may be assigned

Restrictions in Scan Data Entry Office

No Storage devices allowed inside Data Entry Office

Not allowed to take information from Scan MIS hard or Soft copy

Not to share verbal information among and outside

Do not Share user Passwords with colleagues

Friends & Relatives are not Allowed to bring inside office

Penalties

Data Entry is very important part of data feeding to system as all decision is making on the bases of this information, therefore there will be face penalties if the same mistake repeated again and again.

If any individual disseminates information outside the office will be considered as a crime and will face the legal action.

Work Safely

Safely Issue Guide Line
Water and dust: Ensure that at all times the location of your computer is dry and clean. Any moisture or build-up of dust can increase the chance of electric shocks that can damage you or your computer.
Ergonomics: Ensure that your chair and the immediate environment are ergonomically placed, that your neck and back especially are not twisted or strained while operating the machine.
Food and drinks: Keep food and drinks away from the computer. Drinks spilled onto the keyboard can damage under the keys
Electrical storms: If electrical storms occur while operating the machines, it is safest for both you and the machine to switch them off and unplug them from the power source, in order to prevent electrical surges or spikes damaging the equipment.

Job Location:

Afghanistan, Kabul

Qualifications:


At least12th grade graduation with 2 years Similarly Experience, Higher Education then mentioned is desirable.

Data Entry Officer must know the Dari typing.

Should have computer literacy

Hardworking & persistent

Positive and enthusiastic

Job Keywords:

Data Entry Officer
This job is expired