Receptionist/ Scheduler

Bachelor's Degree   Kabul, Afghanistan Full Time 1032
Date Posted:Feb 12, 2019
Reference:001
Closing Date:Feb 27, 2019
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Administrative
Nationality:Afghan
Salary Range:Salary is negotiable
Years of Experience:Fresh
Contract Duration:Open Ended
Extension Possibility:Yes
Contract Type:Long-term
Probation Period:Unspecified
Required Languages:

About Ministry of Finance:

وزارت مالیه: وزارت مالیه نقش مشخص غرض ارائه خدمات به مردم افغانستان را دارد که عبارت از جمع آوری عواید و اداره امور مالی دولت میباشد. همچنان مدیریت درست مصارف و بسیج سازی عواید بیشتر غرض تأمین ثبات مالی از جمله اولویت های عمده این وزارت بشمار میرود. وزیر مالیه مسئولیت کنترول و مدیریت امور مالی و سایر صلاحیت های قانونی که توسط پارلمان به وی تفویض شده عهده دار میباشد. مسئولیت مدیریت ، نظارت ، کنترول و استقامت دهی تمام مسائل مربوط به امور مالی افغانستان به دوش وزیرمالیه گذاشته شده و شخص وي طبق قانون اداره مالی ومصارف عامه اجراات مینماید. وظایف وزارت مالیه دربرگیرنده موارد ذیل میباشد: • ایجاد سیستم های مالی ، طرزالعمل های محاسبوی و تادیاتی • اجرای تخصیص وجوه مالی بودجوی برای مصارف دولت ، حصول اطمینان ازمحاسبه دقیق و درست آن • ترتیب حسابات قطعیه برای هرسال مالی طبق قانون اداره مالی و مصارف عامه . یکی از اولویت کلیدی وزارت مالیه اداره سالم مصارف ، وصول اطمینان از خودکفای مالی می باشد. وزارت مالیه برای هرسال مالی چارچوب مالی میان مدت ویک چارچوب بودجوی مصارفاتی میا ن مدت راانکشاف وانرا تجدید می نماید . همچنان سقف بودجه مصارفاتی ادارات دولتی را به تفکیک بودجه عادی وانکشافی پیشکش وپلان جمع اوری مالیه .سایرمنابع عوایدی ، محصولی برای سالهای ۱۳۸۸الی۱۳۹۲ که باتوجه به اصل عدالت و مثمریت بنا یافته وتا حدی قابل ملاحظه ئی خود کفائی مالی ویک بخش از چارچوب مالی میان مدت 5ساله را به تصویر می کشد ترتیب داده است. وزارت مالیه، قوانین مالی ، مصارفاتی ، عوایدی ومحصولی رادر امورمحوله املاک عمل قرارداده ومقررات موضوعه مربوط به آنرا پذیرفته که میتوان ازقانون اداره مالی ومصارف عامه ،قانون گمرکات ،قانون تدارکات ، قانون عواید مالیات وسایرمقرره ها وطرزالعمل های مربوط به انها نام برد .

Job Summary:

The Receptionist/Scheduler will provide the full scope of reception and administrative office support services to the practice. He/she will be based in the Main Reception Hall-MoF, and will work under the supervision of the Chief of Staff General Directorate;

Skills Required:

Not available

Provinces to travel:

Skills Description:

-

Duties & Responsibilities:

His/her tasks include but are not limited to the following:
1. Greets and directs visitors courteously and professionally.
2. Obtains, verifies and/or updates visitor information with relevant office and guide them.
3. Collects of the visitor’s identification card.
4. Schedules appointments and records and forwards messages as required.
5. Maintains strong current knowledge of policies and operating procedures.
6. Initiates calls as requested by Directors, Office Manager or other official staff.
7. Responsible for opening/closing office duties as needed.
8. Photocopying and distributing documents to relevant departments as required and in a timely manner.
9. Responsible for the management of incoming and outgoing departmental documents;
10. Demonstrates an ongoing commitment to customer service excellence and supports the customer service plan.
11. Completes required continuous training and education, including department-specific requirements.
12. Performs other duties as assigned.

Job Location:

Afghanistan, Kabul

Qualifications:

1. Bachelor’s Degree in Business Administration, Computer Science
2. Demonstrated strong interpersonal, organizational skills.
3. Effective communication skills, both verbal and written Pashto/Dari proficiency required
4. Ability to function independently with minimal supervision within the scope of knowledge and authority of the position.
5. Computer skills required (MS Office Word and Excel).
6. Solid phone/customer service skills.
7. Knowledge of office equipment operation (E-Documents Management system, telephone system, copy machine, etc.).
8. Ability to handle sensitive and confidential information.
9. Ability to perform complex administrative tasks.
10. Ability to work under pressure in a fast-paced and at times hectic environment.
11. Careful attention to detail.
12. Ability to work both in a team and independently.

Job Keywords:

Receptionist/ Scheduler
This job is expired