اعلان مجدد - رئیس تهیه و تدارکات – بست رتبه 2

About وزارت معارف

Job Summary

هدف وظیفه:
مدیریت، نظارت و کنترول از امور تدارکات جهت رسیده گی بموقع به ضروریات و تطبیق قانون تدارکات جهت صرفه جویی در مصارف وزارت.

Duties & Responsibilities

مسئولیتهای وظیفوی:
1. تهیه و ترتیب پلان های کاری ماهانه، ربعوار، و سالانه ریاست در مطابقت با پلان های عمومی جهت رسیدن به اهداف وزارت؛
2. ارایه پیشنهاد اصلاحی تخصصی ومسلکی به مقامات ذیصلاح در رابطه به مشکلاتی که در قانون تدارکات عامه وسایر اسناد تقنینی مربوطه موجود میباشد.
3. تائید وکنترول پلان تدارکاتي ریاست تدارکات وزارت و ارسال آن به وزارت ماليه به منظورشمولیت بودجه تدارکاتی در بودجه عمومی وزارت.
4. ارائه پيشنهاد محرميت داوطلبان متخلف به واحد پاليسي تدارکات وزارت ماليه جهت جلوگیری از بروز تخلفات در پروسه تدارکات .
5. کنترول وتاييد اعلان قرار دادها براي چاپ کتب درسی، تهيه اجناس ، تدارک امور ساختماني به منظور جلب دواطلبان در پروسه تدارکات و ارایه پيشنهاد کميته ارزيابي آفرها خریداری ،کميته ارزيابي فروش اموال مازاد،تائيد ویا فسخ روند تدارکات در مطابقت به احکام اسناد تقنینی .
6. کنترول ومراقبت از گشايش نرخ هاي تدارکاتي توسط هئيت تدارکات، کنترول بررسي و ارزيابي نرخ ها که توسط کميته ارزيابي تهيه شده است وتائيد رسيد و گشايش آفر ها (فورم هاي جمع آوري و گشايش آفرها) جهت خریداری ها و عکس آن براي فروش اموال مازاد در مطابقت با قانون مربوطه.
7. کنترول از لست اجناس که براي اکمال گدام ها توسط پلان تدارکاتي سالانه تهيه ميگردد.
8. تائيد نمودن روند تخليه گدام ها از اموال مازاد در محدوده صلاحيت و بررسي و ارزيابي نرخ ها براي فروش اموال مازاد که توسط کميته ارزيابي تهيه شده است.وپيشنهاد معيارها و شرايط شايستگي و ظرفيت براي تثبيت اهليت قبلي يا ارزيابي قبلي داوطلبان در پروسه داوطلبی.
9. وارسی از جریان تحلیل ،ارزیابی وبررسی اسناد شرکت های که درداوطلبی شرکت نموده اند غرض شفافیت پروسه قرار داد ها.
10. تشخیص وپیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اسا س پلان کاری بخش ریاست تهیه و تدارکات؛
11. ترتیب گزارشات ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت برای مقامات ذیصلاح بمنظور مطلع ساختن از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش های مربوطه.
12. حصول اطمینان از مدیریت سالم، استخدام، تشویق، ترغیب، آموزش وانکشاف کارکنان، جهت اجرای بهتر امور مطابق معیارهای تعیین شده؛
13. ارزیابی اجراآت تمام کارمندان تحت اثر، مطابق مقتضیات قانون کارکنان خدمات ملکی در هماهنگی با ریاست منابع بشری وزارت ؛
14. درصورت لزوم منحیث مربی برای حد اکثر دو اشتراک کننده برنامه انکشاف رهبری سطح متوسط (MMD) و (MIP) عمل نموده حد اقل ماه دوبار بهدف مشوره دهی، رهنمایی و همکاری با ایشان درحل مشکلات و سلوک مثبت راتشویق نموده درحل منازعات میانجیگری کرده اطمینان حاصل نماید که ارزیابی اجراآت صورت گرفته و در تعیین اهداف با ایشان همکاری مینماید.
15. اجرای سایر وظایف که توسط مقامات ذیصلاح مطابق به قوانین، مقرره ها و اهداف وزارت مربوط سپرده میشود.

نتایج متوقع:
الی مدت دو ماه بعد از استخدام کارکن استخدام شده باید پلان کاری مفصل را با معیارهای پلانی (SMARTA) و مطابق با اهداف CBR ومسئولیتهای وظایف طرح کند.

گزارش دهی:
رئیس تهیه و تدارکات به معین مالی و اداری گزارش میدهد.

Job Requirements

تحصیلات و تجارب:

حداقل شرایط لازم برای احراز این بست احکام مندرج ماده (7) و (34) قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.
1. حد اقل داشتن لیسانس دریکی از رشته های اقتصاد، اداره تجارت، حقوق، پالیسی عامه، مدیریت مالی ، مدیریت عمومی، و اداره عامه به دارندگان سند تحصیلی بالاتردر رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.
2. حد اقل سه تجربه کاری مرتبط به وظیفه؛
3. تسلط به زبان‌های رسمی کشور(پشتو_دری) وآشنایی(تحریر و تکلم کامل) با زبان انگلیسی؛
4. مهارتهای کامپیوتری مرتبط به وظیفه؛

Submission Guideline

رهنمود تسلیم دهی اسناد و اوراق لازم:
به اطلاع آن عده متقاضیانی که جهت اشـتراک در اســـــتخدام رقابتی بست های اول الی پنجم خدمات ملکی تحت پوشش برنامه (سی بی آر) که از طریق ریاست منابع بشری وزارت معارف اعلان میگردد، رسانیده می ‌شود تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند.

1. ماده دوم فرمان شماره 92 مقام عالی ریاســــــت جمهوری "هرگاه کاندیدان بست های خدمات ملکی، بست‌های نظامی و غیر خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند".
2. کاندیدان محترم مکلف هســـتند تا از فورم رسمی درخواستی ریاســــت واحد حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (سی بی آر) استفاده نمایند.
جهت دریافت فورم درخواستی یاد شده به لسان های دری و انگلیسی به ریاست منابع بشری، آمریت استخدام اداره / وزارت و یا به لینک ذیل مراجعه نمایند.
http://www.afghanexperts.gov.af/?page=Forms_Download_Page
3. کاندیدان محترم که در ادارات دولتی به شکل رسمی اجرای وظیفه می‌نمایند و یا قبلاً وظیفه اجرا نموده‌اند، یک قطعه فورم خلص سوانح جدید‌شان را که تاریخ صدور داشته باشد، از آخرین مرجع کارکردش ضم فورم درخواستی نمایند. هیچگونه خلص سوانح که از واحدهای دومی مرکز و ولایات صادر گردیده باشد، مدار اعتبار نمی‌باشد مگر اینکه به تأیید واحد اولی وزارت یا اداره مربوطه رسیده باشد.
4. کاندیدان محترم که سابقه کاری منحیث کارکن قراردادی در ادارات دولتی، موسسات و سازمان های بین المللی (چند جانبه، دوجانبه و سازمانهای غیر انتفاعی بین المللی) و موسسات غیر دولتی داخلی و شرکت های خصوصی داخلی و خارجی دارند مکلف به ارائه تصدیق دوره کاری با کاپی قرارداد کاری بوده و آنرا ضم فورم درخواستی نمایند.
5. از آنجایی که ریاست محترم مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی در ترانسکریپت نمرات ویا سرتفیکیت ها صرف از ثبت و راجستر بودن مؤسسه تحصیلی تصدیق می‌ نماید، بناءً ایجاب می ‌نماید تا کاندیدان محترم که از پوهنتون‌ها و یا مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی فارغ گردیده‌اند؛ کاپی سند تحصیلی را یکجا با مکتوب فراغت از ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی ضم فورم درخواستی نمایند.
6. اسناد تحصیلی کاندیدان محترم که در خارج از کشور تحصیل نموده، باید از طرف وزارت تحصیلات عالی افغانستان ارزیابی و تأیید شده باشد. كانديدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب ارزیابی ضم فورم درخواستی نمایند.
اسناد تحصیلی مؤقت فارغان خارج از کشور که از طرف وزارت تحصیلات عالی تأیید شده باشد مدار اعتبار بوده و کاندیدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب تأییدی وزارت تحصیلات عالی ضم فورم درخواستی نمایند.
مسئولیت تکمیل اسناد متذکره حد اکثر الی سه ماه بعد از ختم میعاد مندرج سند مصدقه وزارت تحصیلات عالی، به عهده شخص ارائه کنندده بوده و ریاست منابع بشری اداره / وزارت باید از تکمیل آن اطمینان حاصل نماید.
در صورت که شخص استخدام شده طی میعاد متذکره نتواند اسناد تائید شده نهائی را ارائه نماید، این مدت برای یک دوره سه ماه دیگر از طرف مقام اداره قابل تمدید بوده در غیر آن فسخ قرارداد می گردد. در صورت عدم ارائه اسناد تحصیلی برای شخص استخدام شده مستحق معاش ایام کارکرده گی نمی باشد.
7. ریاست های منابع بشری وزارت خانه ها و ادارات مربوط برای تأیید اسناد تعلیمی و تحصیلی مربوط به سال های 1371 الی 1381 هجری شمسی از مؤسسه اعطا کننده سند تحصیلی و یا آموزشی به تائید مجدد وزارت های تحصیلات عالی و معارف رسیده باشد، مطالبه و به رویت آن اجراات خود را تنظیم نماید.
8. هر گاه کمیته استخدام در مورد اسناد تحصیلی و تجربه کاری متقاضی شک داشته باشد، می تواند اسناد تحصیلی و یا تجربه کاری مذکور را طبق سند تقنینی مربوط غرض ارزیابی به مراجع مربوطه محول نماید و در صورتیکه اسناد ارائه شده خلاف واقعیت و یا جعلی باشد، مسؤلیت آن به دوش ارائه کننده بوده و جهت روشن شدن موضوع به ارگان‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردد.
9. کاندیدان محترم فورم کاریابی اختصاصی برنامه (سی بی آر) را بعداز خانه پری دقیق قبل از ختم تاریخ اعلان به آمریت استخدام ریاست منابع بشری وزارت معارف و یا به ایمیل آدرس ریاست منابع بشری وزارت معارف ارسال نمایند و همچنان ایمیل آدرس بخش منابع بشری واحد های حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (CBR) را در کاپی (CC) داشته باشند.

کاندیدان محترم حین تسلیم دهی فورم درخواستی موارد فوق الذکر را جداً رعایت نمایند


نوت:

كاپي اسنادي را كه ارايه مي دارند، روشن و قابل خوانش باشد، در غير آن ناقص ارزيابي گرديده و هيچگونه اسناد جداگانه بعد از تسليمي فورم درخواستي پذيرفته نمي شود .

كانديدان محترم مكلف اند تا فورمه رسمي درخواستی سی بی آر را همراه با تمام اسناد مكمل تحصيلي و تجربه کاری خويش در يك فايل PDF به ايميل آدرس منابع بشري وزارت معارف ارسال نمايند و همچنان ايميل آدرس منابع بشري واحد هاي حمايوي برنامه ارتقاي ظرفيت مبني بر نتايج را در كاپي (CC) داشته باشند

كانديدان محترم مكلف اند تا عنوان وظيفه كه به آن درخواست مينمايد بايد به شكل درست در ايمل درخواستي خویش ذكر نمايند.

كانديدان محترم در صورت ضرورت به شماره ذيل تماس گيرند.
0798077298

Functional Area

Government

Countries

Submission Email

hrd.moe@hotmail.com

jobs@afghanexperts.gov.af

Apply Now