See all jobs

دستیار اداری

DABS/KBD, Multi Location

This job is expired
Diploma
Multi Location ()
Full Time
3106

About DABS/KBD

Job Summary

توضیحات مختصر این پست:
دستیار اداری مؤظف است تا وظایف مختلف اداری و دفتری دیپارتمنت مربوط را انجام دهد. از قبیل تهیه مکاتیب، سیستم فایل بندی، تیلفون و دفترداری، و بیشتر روی تایپ نمودن اسناد و مکاتیب و امورات اداری تمرکز خواهد نمود.

Duties & Responsibilities

وظایف و مسؤلیت ها:

دریافت، دسته بندی و توزیع مکاتیب ارسالی به مراجع مربوطه.

تهیه و ترتیب مکاتیب، پیشنهاد، استعلام، راپور کاری و سایر اسناد با استفاده از کمپیوتر.

حصول اطمینان از اینکه تمام اسناد و مکاتیب به موقع ارسال گردیده است.

تایپ کردن پیش نویس ها، یاداشتها، اجازه نامه ها، گزارش ها، درخواست نامه ها، و سایر فورمه ها.

حفظ و مراقبت لوازم و تجهیزات دفتری از قبیل به کار انداختن تجهیزات (ماشین فوتوکاپی، کمپیوتر و غیره).

حفظ و نگهداری تمام تجهیزات بر حسب ضرورت.

پاسخ دادن به تیلفون ها، ارائه معلومات روزمره، دریافت پیام ها و تماس تیلفونی به مقصد مناسب.

دریافت، حفظ و نگهداری تهیه ، ترتیب و تنظیم فورمه های روزانه، وسایر اسناد.

همکاری در تهیه و جمع آوری معلومات برای کارکنان، فوتوکاپی و چاپ اسناد، توزیع و ارسال مکاتیب به کارکنان.

اجرای سایر وظایف سپرده شده توسط آمر مستقیم.

Job Requirements

تحصیلات لازم:
حد اقل فوق بکلوریا در رشته اداره و منجمنت.
سایر مهارتها:

دانستن گرامر دری/پشتو، املأ و انشأ.

دانستن طرزالعمل، سلوک و روش های اداری.

بلدیت به فایل نمودن اسنادها، مکاتیب و استفاده از وسایل و تجهیزات دفتر به شیوه درست.

توانائی مکالمه کردن بطور واضح و مؤثر از طریق تیلفون و بطور کتبی.

توانائی تایپ کردن به سرعت 25 کلمه در یک دقیقه.

توانائی استفاده از نرم افزار و سخت افزار کمپیوتر و تجهیزات اداری.

دانستن و پیروی نمودن از هدایات شفاهی و کتبی آمر ذیصلاح طبق قانون.

تنظیم، هماهنگی و تکمیل و ظایف به وقت و زمان آن.

توانائی اجرای کار در یک تیم و نائل شدن به اهداف مشترک.

Submission Guideline

Dear Applicant,
It is your responsibilities to verify that information entered in your Resume / CV that are uploaded are received and are accurate. Documents must be uploaded as the correct document type Word Format) or they will not be considered. Example: Resume must be submitted as a Resume. Recruitment Team will not modify, change or contact you regarding the completeness or accuracy of your application. If a document is not legible, you will not be able to attend the interview and you must again upload it by the close date.
NOTE: DO NOT upload performance appraisals, letters of recommendations, miscellaneous certificates, training plans or position descriptions. These documents will not be used qualify you.
Resume / CV: A Resume / CV in English is required. It must contain your full legal name, address, phone number, a detailed description of your law enforcement duties and the dates you performed those duties (DD/MM/YY). Upload as 'Resume' / ‘CV’

Functional Area

Administrative

Countries

Submission Email

hr@kbd.dabs.af

Post Date

May 05, 2017

Closing Date

May 18, 2017

Reference

V A-KBD-01-001

Number of Vacancies

1

Salary Range

Salary is negotiable

Years of Experience

Fresh

Probation Period

3 month

Contract Type

Permanent

Contract Duration

Not Specified

Contract Extensible

true

Minimum Education

Diploma

Gender

Male