DABS/KBD, Multi Location
توضیحات مختصر این پست:
دستیار اداری مؤظف است تا وظایف مختلف اداری و دفتری دیپارتمنت مربوط را انجام دهد. از قبیل تهیه مکاتیب، سیستم فایل بندی، تیلفون و دفترداری، و بیشتر روی تایپ نمودن اسناد و مکاتیب و امورات اداری تمرکز خواهد نمود.
وظایف و مسؤلیت ها:
دریافت، دسته بندی و توزیع مکاتیب ارسالی به مراجع مربوطه.
تهیه و ترتیب مکاتیب، پیشنهاد، استعلام، راپور کاری و سایر اسناد با استفاده از کمپیوتر.
حصول اطمینان از اینکه تمام اسناد و مکاتیب به موقع ارسال گردیده است.
تایپ کردن پیش نویس ها، یاداشتها، اجازه نامه ها، گزارش ها، درخواست نامه ها، و سایر فورمه ها.
حفظ و مراقبت لوازم و تجهیزات دفتری از قبیل به کار انداختن تجهیزات (ماشین فوتوکاپی، کمپیوتر و غیره).
حفظ و نگهداری تمام تجهیزات بر حسب ضرورت.
پاسخ دادن به تیلفون ها، ارائه معلومات روزمره، دریافت پیام ها و تماس تیلفونی به مقصد مناسب.
دریافت، حفظ و نگهداری تهیه ، ترتیب و تنظیم فورمه های روزانه، وسایر اسناد.
همکاری در تهیه و جمع آوری معلومات برای کارکنان، فوتوکاپی و چاپ اسناد، توزیع و ارسال مکاتیب به کارکنان.
اجرای سایر وظایف سپرده شده توسط آمر مستقیم.
تحصیلات لازم:
حد اقل فوق بکلوریا در رشته اداره و منجمنت.
سایر مهارتها:
دانستن گرامر دری/پشتو، املأ و انشأ.
دانستن طرزالعمل، سلوک و روش های اداری.
بلدیت به فایل نمودن اسنادها، مکاتیب و استفاده از وسایل و تجهیزات دفتر به شیوه درست.
توانائی مکالمه کردن بطور واضح و مؤثر از طریق تیلفون و بطور کتبی.
توانائی تایپ کردن به سرعت 25 کلمه در یک دقیقه.
توانائی استفاده از نرم افزار و سخت افزار کمپیوتر و تجهیزات اداری.
دانستن و پیروی نمودن از هدایات شفاهی و کتبی آمر ذیصلاح طبق قانون.
تنظیم، هماهنگی و تکمیل و ظایف به وقت و زمان آن.
توانائی اجرای کار در یک تیم و نائل شدن به اهداف مشترک.
Dear Applicant,
It is your responsibilities to verify that information entered in your Resume / CV that are uploaded are received and are accurate. Documents must be uploaded as the correct document type Word Format) or they will not be considered. Example: Resume must be submitted as a Resume. Recruitment Team will not modify, change or contact you regarding the completeness or accuracy of your application. If a document is not legible, you will not be able to attend the interview and you must again upload it by the close date.
NOTE: DO NOT upload performance appraisals, letters of recommendations, miscellaneous certificates, training plans or position descriptions. These documents will not be used qualify you.
Resume / CV: A Resume / CV in English is required. It must contain your full legal name, address, phone number, a detailed description of your law enforcement duties and the dates you performed those duties (DD/MM/YY). Upload as 'Resume' / ‘CV’
Post Date
May 05, 2017
Closing Date
May 18, 2017
Reference
V A-KBD-01-001
Number of Vacancies
1
Salary Range
Salary is negotiable
Years of Experience
Fresh
Probation Period
3 month
Contract Type
Permanent
Contract Duration
Not Specified
Contract Extensible
true
Minimum Education
Diploma
Gender
Male
NETLINKS Plaza | Shahr-e-Naw,
Lane 3, Kabul, Afghanistan
Quick Links
For Companies
For Jobseekers
Contact