ریاست دفتر – بست رتبه 2

About زراعت، آبیاری و مالداری

Job Summary

هدف کلی وظیفه:
هدف کلی این وظیفه، مدیریت و هماهنگیِ تمام امور دفتر مقام وزارت، از جمله مطالعه اسناد وارده وقابل صدور، تصنیف اسناد واحاله آنها بمراجع ذیربط، ترتیب و تنظیم ملاقات‌ها، پذیرایی و استقبال از هیات‌های عالی‌رتبه، تهیۀ یادداشت‌های معلوماتی برای وزیر، ارتباط با پارلمان، دونران و تنظیم سفرهای مقام وزارت در داخل و خارج کشور است.

Duties & Responsibilities

وظایف و مسئولیت‌ها:
1. طرح وترتیب پلان کاری ریاست دفتر بادرنظرداشت پلانهای استراتژیک وسالانه وزارت در مطابقت با احکام اسناد تقنینی مربوط.
2. مدیریت وتنظیم فعالیتِ مؤثر دفتر مقام وزارت.
3. ایجاد هماهنگی با مقام های رهبری وزارت در رابطه با ملاقات‌ها، ورکشاپ‌ها و سایر فعالیت‌های که مربوط به مقام رهبری وزارت میباشد.
4. طرح وتسوید وتکثیر آجندای جلسات شخص وزیر با بخشهای ذیربط.
5. ترتیب گزارش از رویت جلسه وتکثیر آن به بخشهای مربوطه جهت تطبیق.
6. تسهیل ارتباطات بین مقام وزارت و ریاست های مرکزی و ولایتی، دونران، موسسات و سایر مراجعین جهت تنظیم بهتر امور کاری وزارت.
7. ثبت، حفظ و کنترول اسناد محرمِ مرتبط به دفتر وزیر و حصول اطمینان از مصونیت و امنیت آنها، و فراهم ساختنِ دسترسی به اسناد مذکور درموقع ضرورت.
8. تکثیر فرامین، مصوبات، احکام ودستورالعملها و سایر اوامر مقام وزارت به بخش های مربوطه جهت اجراآت لازمی.
9. هماهنگ ساختن فعالیت های ریاست مربوطه جهت ارایه اطلاعات دربارۀ پالیسی‌ها، فعالیت‌‌ها و دستارودهای وزارت از طریق سخنگوی وزارت.
10. هماهنگی وتنظیم ارتباطات وزارت با مراجع عالی‌ حکومتی و پارلمان و با سازمان‌ها و نهادهای دیگر.
11. هماهنگی ریاست‌های MIS، نظارت و ارزیابی، پالیسی و پلان، GIS جهت تهیۀ راپورها و نقشه‌های باکیفیت غرض ارائه اجراآت وزارت زراعت به دونرها، پارلمان و عامۀ مردم.
12. ترتیب وتنظیم احکام مراسلات رسمی مطابق احکام تقنینی مربوطه.
13. سایر وظایف یا مسئولیت‌هایی که توسط وزیر در مطابقت به قانون و اهداف وظیفوی به وی محوّل گردد.
نتایج متوقعه:
1. ایجاد سیستم منظم / پروتوکول جهت ارتباط و هماهنگی وزارت با سایر وزارت‌ خانه‌ها، پارلمان‌، سازمان‌ها، دونران و غیره.
2. ایجاد سیستم مؤثر برای حفظ و کنترول اسناد محرم وزارت در ریاست مربوطه.
3. ترتیب معیارها و تمپلت‌های کلیدیِ بررسی و ارزیابی اجراآت پروژه های وزارت، در مشوره با ریاست‌های کلیدی، جهت انتشار معلومات دربارۀ اجراآت وزارت به پارلمان و عامۀ مردم، و توحید گزارش ها از اجراات ریاست های وزارت زراعت.
4. تدویرجلسۀ در یک ماه بین وزیر و رؤسای مختلف وزارت با آجندای مشخص و موضوعات تعقیبی.
5. تدویر جلسۀ ربع‌وار بین وزیر و برنامه‌های که در داخل وزارت فعالیت دارند.
6. ایجاد سیستم ارزیابی و مدیریت اجراآت (Performance Management Dashboard)برای مقام رهبری ارشد وزارت، جهت کسب معلومات شاخص‌های کلیدی دربارۀ وزارت زراعت.
7. تشخیص وساده سازی حداقل 5 پروسۀ کاری مربوط فعالیت‌های عمدۀ دفتر مقام وزارت جهت تسهیل خدمات عامه.
8. ترتیب سیستم فایلنگِ که برخوردار از مصونیت کافی بوده و دسترسی به آن اسناد تاریخی مربوطه درظرف 1 تا 2 ساعت فراهم سازد.
9. حصول اطمینان از ارسال منظم اجراآت وزارت زراعت به جوانب ذیدخل (اعضاء پارلمان، سائر وزارت‌های حکومت، دونرها، مأمورین وزارت زراعت، رسانه‌های خبری در همکاری با سخنگوی وزارت) بصورت ماهانه.
مکلفیتِ گزارش‌دهی:
رئیس دفتر مقام از اجراآت خود مستقیماً به مقام وزارت زراعت گزارش میدهد.

Job Requirements

شرایط و تجربۀ کاری:
حداقل شرایط:

حداقل شرایط لازم برای احراز این موقف، در مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.
1. حداقل تحصیلات

حداقل لیسانس در رشته زراعت، حقوق، اقتصاد، اداره عامه، مدیریت تجارت، علوم سیاسی ودیگر رشته های علوم انسانی وبه درجه ماستری دررشته های متذکره ارجحیت داده میشود.

حداقل 3 سال تجربۀ کاری مرتبط بوظیفه

مهارتهای مدیریتی:
مهارت های ارتباط و هماهنگی خوب
مهارت های مدیریت
مهارت تحقیق، بررسی، تفتیش، تحلیل وراپوردهی.
تسلط به زبان‌های دری، پشتو وبلدیت به زیان انگلیسی و مهارت‌های کمپیوتری مرتبط به وظیفه.

Submission Guideline

رهنمود تسلیم دهی اسناد و اوراق لازم:
به اطلاع آن عده متقاضیانی که جهت اشـتراک در اســـــتخدام رقابتی بست های اول الی پنجم خدمات ملکی تحت پوشش برنامه (سی بی آر) که از طریق ریاست منابع بشری وزارت زراعت، آبیاری و مالداری اعلان میگردد، رسانیده می ‌شود تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند.
1. ماده دوم فرمان شماره 92 مقام عالی ریاســــــت جمهوری "هرگاه کاندیدان بست های خدمات ملکی، بست‌های نظامی و غیر خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند".
2. کاندیدان محترم مکلف هســـتند تا از فورم رسمی درخواستی ریاســــت واحد حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (سی بی آر) استفاده نمایند.
جهت دریافت فورم درخواستی یاد شده به لسان های دری و انگلیسی به ریاست منابع بشری، آمریت استخدام اداره / وزارت و یا به لینک ذیل مراجعه نمایند.
http://www.afghanexperts.gov.af/?page=Forms_Download_Page
3. کاندیدان محترم که در ادارات دولتی به شکل رسمی اجرای وظیفه می‌نمایند و یا قبلاً وظیفه اجرا نموده‌اند، یک قطعه فورم خلص سوانح جدید‌شان را که تاریخ صدور داشته باشد، از آخرین مرجع کارکردش ضم فورم درخواستی نمایند. هیچگونه خلص سوانح که از واحدهای دومی مرکز و ولایات صادر گردیده باشد، مدار اعتبار نمی‌باشد مگر اینکه به تأیید واحد اولی وزارت یا اداره مربوطه رسیده باشد.
4. کاندیدان محترم که سابقه کاری منحیث کارکن قراردادی در ادارات دولتی، موسسات و سازمان های بین المللی (چند جانبه، دوجانبه و سازمانهای غیر انتفاعی بین المللی) و موسسات غیر دولتی داخلی و شرکت های خصوصی داخلی و خارجی دارند مکلف به ارائه تصدیق دوره کاری یا کاپی قرارداد کاری بوده و آنرا ضم فورم درخواستی نمایند.
5. از آنجایی که ریاست محترم مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی در ترانسکریپت نمرات ویا سرتفیکیت ها صرف از ثبت و راجستر بودن مؤسسه تحصیلی تصدیق می‌ نماید، بناءً ایجاب می ‌نماید تا کاندیدان محترم که از پوهنتون‌ها و یا مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی فارغ گردیده‌اند؛ کاپی سند تحصیلی را یکجا با مکتوب فراغت از ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی ضم فورم درخواستی نمایند.
6. اسناد تحصیلی کاندیدان محترم که در خارج از کشور تحصیل نموده، باید از طرف وزارت تحصیلات عالی افغانستان ارزیابی و تأیید شده باشد. كانديدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب ارزیابی ضم فورم درخواستی نمایند.
اسناد تحصیلی مؤقت فارغان خارج از کشور که از طرف وزارت تحصیلات عالی تأیید شده باشد مدار اعتبار بوده و کاندیدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب تأییدی وزارت تحصیلات عالی ضم فورم درخواستی نمایند.
مسئولیت تکمیل اسناد متذکره حد اکثر الی سه ماه بعد از ختم میعاد مندرج سند مصدقه وزارت تحصیلات عالی، به عهده شخص ارائه کنندده بوده و ریاست منابع بشری اداره / وزارت باید از تکمیل آن اطمینان حاصل نماید.
در صورت که شخص استخدام شده طی میعاد متذکره نتواند اسناد تائید شده نهائی را ارائه نماید، این مدت برای یک دوره سه ماه دیگر از طرف مقام اداره قابل تمدید بوده در غیر آن فسخ قرارداد می گردد. در صورت عدم ارائه اسناد تحصیلی برای شخص استخدام شده مستحق معاش ایام کارکرده گی نمی باشد.
7. ریاست های منابع بشری وزارت خانه ها و ادارات مربوط برای تأیید اسناد تعلیمی و تحصیلی مربوط به سال های 1371 الی 1381 هجری شمسی از مؤسسه اعطا کننده سند تحصیلی و یا آموزشی به تائید مجدد وزارت های تحصیلات عالی و معارف رسیده باشد، مطالبه و به رویت آن اجراات خود را تنظیم نماید.
8. هر گاه کمیته استخدام در مورد اسناد تحصیلی و تجربه کاری متقاضی شک داشته باشد، می تواند اسناد تحصیلی و یا تجربه کاری مذکور را طبق سند تقنینی مربوط غرض ارزیابی به مراجع مربوطه محول نماید و در صورتیکه اسناد ارائه شده خلاف واقعیت و یا جعلی باشد، مسؤلیت آن به دوش ارائه کننده بوده و جهت روشن شدن موضوع به ارگان‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردد.
9. کاندیدان محترم فورم کاریابی اختصاصی برنامه (سی بی آر) را بعداز خانه پری دقیق قبل از ختم تاریخ اعلان به آمریت استخدام ریاست منابع بشری وزارت زراعت، آبیاری و مالداری و یا به ایمیل آدرس ریاست منابع بشری وزارت زراعت، آبیاری و مالداری ارسال نمایند و همچنان ایمیل آدرس بخش منابع بشری واحد های حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (CBR) را در کاپی (CC) داشته باشند.
کاندیدان محترم حین تسلیم دهی فورم درخواستی موارد فوق الذکر را جداً رعایت نمایند
نوت:

كاپي اسنادي را كه ارايه مي دارند، روشن و قابل خوانش باشد، در غير آن ناقص ارزيابي گرديده و هيچگونه اسناد جداگانه بعد از تسليمي فورم درخواستي پذيرفته نمي شود .

كانديدان محترم مكلف اند تا فورمه رسمي درخواستی سی بی آر را همراه با تمام اسناد مكمل تحصيلي و تجربه کاری خويش در يك فايل PDF به ايميل آدرس منابع بشري وزارت زراعت، آبیاری و مالداری ارسال نمايند و همچنان ايميل آدرس منابع بشري واحد هاي حمايوي برنامه ارتقاي ظرفيت مبني بر نتايج را در كاپي (CC) داشته باشند.

كانديدان محترم مكلف اند تا عنوان وظيفه كه به آن درخواست مينمايد بايد به شكل درست در ايمل درخواستي خویش ذكر نمايند.

كانديدان محترم در صورت ضرورت به شماره هاي ذيل تماس گيرند.
0744369636

Functional Area

Government

Countries

Submission Email

vacancies.cbr.mail@gmail.com

jobs@afghanexperts.gov.af

Apply Now