سکرتر وزیر – بست رتبه 3

About وزارت تکنالوژی معلوماتی و مخابرات و ساینس

Job Summary

هدف وظیفه:
هدف سکرتر وزیر مخابرات وتکنالوژی معلوماتی تنظیم اسناد مربوط به مقام وزارت، تنظیم جلسات مقام ویادداشت برداری از جریان جلسه، طی مراحل اسناد مربوطه، تامین ارتباط مقام وزارت از طریق تلفونهای ومراسلات رسمی با دوایر واشخاص در هماهنگی ومشوره مقام وزارت.

Duties & Responsibilities

مسئولیتها ومکلفیتهای وظیفوی:
1. آماده نمودن تمام مکاتیب بخاطر امضا گرفتن مقام وزارت مطابق با درنظر داشت اولویتها.
2. چک نمودن دفتر وزیر ورساندن پیامهای شفاهی به فرد مورد نظر.
3. تنظیم ملاقات، مجالس رسمی و محافل مقام وزارت در مطابقت با پلان مطروحه و تقسیم اوقات مرتبه.
4. اخذ احکام و هدایات مقام وزارت به منظور ابلاغ آن به سایر مراجع داخلی وزارت.
5. تامین کردن وحمایت صحیح از دفتر وزیر و رسیدگی به تماسهای تلیفونی و تنظیم ملاقات های خصوصی وزیر.
6. تامین ارتباط با دیگر همکاران وترتیب نمودن قرار ملاقاتها بشمول مهمانان خارجی ودیپلوماتها.
7. در مشوره با ریاست دفتر مقام تنظیم نمودن جای مناسب برای ملاقاتهات.
8. ترتیب ،تنظیم وطی مراحل احکام ومکاتیب مقام وزارت.
9. مدیریت و اداره نمودن کارمندان تحت اثر غرض حصول اطمینان درمورد کارمندان مؤثر بوده ، مورد تشویق قرارگرفته انکشاف یافته و برای اینکه وظایف شانرا به معیارات مقتضی انجام دهند آموزش دیده اند.
10. اجرای سایر وظایف مرتبط به وطیفه که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات ،اهداف خط مشی وزارت سپرده میشود.

نتایج متوقعه:
الی مدت سه ماه بعد از استخدام کارکن استخدام شده باید پلان کاری مفصل را با معیارهای پلانی (SMARTA) و مطابق با اهداف CBRF ومسئولیتهای وظایف طرح کند.

مکلفیت گزارش دهی:
سکرتر وزیر مستقیما به مقام وزارت گزارش میدهد.

Job Requirements

شرایط استخدام وتجارب کاری:
مقتضیات حد اقل برای این بست ، درماده (7)و(34) قانون کارکنان خدمات ملکی ،ذکر گردیده است
1. حد اقل تحصیلات

حداقل داشتن لیسانس و بدرجه بالاتر تحصیلی ارجحیت داده میشود.
2. تجربۀ مقتضی (نوع و مدّت سابقۀ کاری)

سه (3) سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه.
3. سائر مهارت‌ها :

داشتن مهارت لازم جهت اطلاع رسانی به مردم

مهارت ابتکار و تحقیق

داشتن درک واضح از ظرفیت کادری در کشور

مهارت هماهنگی وارتباط

مهارت رهبری و مذاکره.

تسلط به زبان‌های دری، پشتو وانگلیسی و مهارت‌های برنامه آفیس(Ms. Office) کمپیوتر.

Submission Guideline

رهنمود تسلیم دهی اسناد و اوراق لازم:
به اطلاع آن عده متقاضیانی که جهت اشـتراک در اســـــتخدام رقابتی بست های اول الی پنجم خدمات ملکی تحت پوشش برنامه (سی بی آر) که از طریق ریاست منابع بشری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی اعلان میگردد، رسانیده می ‌شود تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند.
1. ماده دوم فرمان شماره 92 مقام عالی ریاســــــت جمهوری "هرگاه کاندیدان بست های خدمات ملکی، بست‌های نظامی و غیر خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند".
2. کاندیدان محترم مکلف هســـتند تا از فورم رسمی درخواستی ریاســــت واحد حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (سی بی آر) استفاده نمایند.
جهت دریافت فورم درخواستی یاد شده به لسان های دری و انگلیسی به ریاست منابع بشری، آمریت استخدام اداره / وزارت و یا به لینک ذیل مراجعه نمایند.
http://www.afghanexperts.gov.af/?page=Forms_Download_Page
3. کاندیدان محترم که در ادارات دولتی به شکل رسمی اجرای وظیفه می‌نمایند و یا قبلاً وظیفه اجرا نموده‌اند، یک قطعه فورم خلص سوانح جدید‌شان را که تاریخ صدور داشته باشد، از آخرین مرجع کارکردش ضم فورم درخواستی نمایند. هیچگونه خلص سوانح که از واحدهای دومی مرکز و ولایات صادر گردیده باشد، مدار اعتبار نمی‌باشد مگر اینکه به تأیید واحد اولی وزارت یا اداره مربوطه رسیده باشد.
4. کاندیدان محترم که سابقه کاری منحیث کارکن قراردادی در ادارات دولتی، موسسات و سازمان های بین المللی (چند جانبه، دوجانبه و سازمانهای غیر انتفاعی بین المللی) و موسسات غیر دولتی داخلی و شرکت های خصوصی داخلی و خارجی دارند مکلف به ارائه تصدیق دوره کاری یا کاپی قرارداد کاری بوده و آنرا ضم فورم درخواستی نمایند.
5. از آنجایی که ریاست محترم مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی در ترانسکریپت نمرات ویا سرتفیکیت ها صرف از ثبت و راجستر بودن مؤسسه تحصیلی تصدیق می‌ نماید، بناءً ایجاب می ‌نماید تا کاندیدان محترم که از پوهنتون‌ها و یا مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی فارغ گردیده‌اند؛ کاپی سند تحصیلی را یکجا با مکتوب فراغت از ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی ضم فورم درخواستی نمایند.
6. اسناد تحصیلی کاندیدان محترم که در خارج از کشور تحصیل نموده، باید از طرف وزارت تحصیلات عالی افغانستان ارزیابی و تأیید شده باشد. كانديدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب ارزیابی ضم فورم درخواستی نمایند.
اسناد تحصیلی مؤقت فارغان خارج از کشور که از طرف وزارت تحصیلات عالی تأیید شده باشد مدار اعتبار بوده و کاندیدان محترم مكلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب تأییدی وزارت تحصیلات عالی ضم فورم درخواستی نمایند.
مسئولیت تکمیل اسناد متذکره حد اکثر الی سه ماه بعد از ختم میعاد مندرج سند مصدقه وزارت تحصیلات عالی، به عهده شخص ارائه کنندده بوده و ریاست منابع بشری اداره / وزارت باید از تکمیل آن اطمینان حاصل نماید.
در صورت که شخص استخدام شده طی میعاد متذکره نتواند اسناد تائید شده نهائی را ارائه نماید، این مدت برای یک دوره سه ماه دیگر از طرف مقام اداره قابل تمدید بوده در غیر آن فسخ قرارداد می گردد. در صورت عدم ارائه اسناد تحصیلی برای شخص استخدام شده مستحق معاش ایام کارکرده گی نمی باشد.
7. ریاست های منابع بشری وزارت خانه ها و ادارات مربوط برای تأیید اسناد تعلیمی و تحصیلی مربوط به سال های 1371 الی 1381 هجری شمسی از مؤسسه اعطا کننده سند تحصیلی و یا آموزشی به تائید مجدد وزارت های تحصیلات عالی و معارف رسیده باشد، مطالبه و به رویت آن اجراات خود را تنظیم نماید.
8. هر گاه کمیته استخدام در مورد اسناد تحصیلی و تجربه کاری متقاضی شک داشته باشد، می تواند اسناد تحصیلی و یا تجربه کاری مذکور را طبق سند تقنینی مربوط غرض ارزیابی به مراجع مربوطه محول نماید و در صورتیکه اسناد ارائه شده خلاف واقعیت و یا جعلی باشد، مسؤلیت آن به دوش ارائه کننده بوده و جهت روشن شدن موضوع به ارگان‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردد.
9. کاندیدان محترم فورم کاریابی اختصاصی برنامه (سی بی آر) را بعداز خانه پری دقیق قبل از ختم تاریخ اعلان به آمریت استخدام ریاست منابع بشری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی و یا به ایمیل آدرس ریاست منابع بشری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی ارسال نمایند و همچنان ایمیل آدرس بخش منابع بشری واحد های حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (CBR) را در کاپی (CC) داشته باشند.

کاندیدان محترم حین تسلیم دهی فورم درخواستی موارد فوق الذکر را جداً رعایت نمایند
نوت:

كاپي اسنادي را كه ارايه مي دارند، روشن و قابل خوانش باشد، در غير آن ناقص ارزيابي گرديده و هيچگونه اسناد جداگانه بعد از تسليمي فورم درخواستي پذيرفته نمي شود .

كانديدان محترم مكلف اند تا فورمه رسمي درخواستی سی بی آر را همراه با تمام اسناد مكمل تحصيلي و تجربه کاری خويش در يك فايل PDF به ايميل آدرس منابع بشري وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی ارسال نمايند و همچنان ايميل آدرس منابع بشري واحد هاي حمايوي برنامه ارتقاي ظرفيت مبني بر نتايج را در كاپي (CC) داشته باشند

كانديدان محترم مكلف اند تا عنوان وظيفه كه به آن درخواست مينمايد بايد به شكل درست در ايمل درخواستي خویش ذكر نمايند.

كانديدان محترم در صورت ضرورت به شماره ذيل تماس گيرند.
075402994

Functional Area

Government

Countries

Submission Email

hr.directorate@mcit.gov.af

jobs@afghanexperts.gov.af

Apply Now