See all jobs

مدیر اداری /میدان شهر

DABS, Multi Location

This job is expired
High School
Multi Location ()
Full Time
3923

About DABS

Job Summary

اجرای وظایف ذیل :

Duties & Responsibilities


دریافت، دسته بندی و توزیع مکاتیب ارسالی به مراجع مربوطه.

تهیه و ترتیب مکاتیب، سلاید ها، و سایر اسناد با استفاده از کمپیوتر.

حصول اطمینان از اینکه تمام اسناد و مکاتیب به موقع ارسال گردیده است.

تایپ کردن پیش نویس ها، یادداشتها، اجازه نامه ها، گزارش ها، درخواست نامه ها، اسناد، مکاتیب و سایر فورمه ها.

حفظ و مراقبت لوازم و تجهیزات دفتری از قبیل به کارانداختن تجهیزات (ماشین فوتوکاپی، کمپیوتر و غیره)

حفظ و نگهداری تمام تجهیزات، فرمایش تجهیزات بر حسب ضرورت.

پاسخ دادن به تیلفون ها، ارائه معلومات روزمره، دریافت پیام ها و تماس تیلفونی به مقصد مناسب.

دریافت، حفظ و نگهداری و تجدید فایل ها، فورمه ها، موجودی، دفترروزانه، و سایر اسناد.

همکاری در تهیه و جمع آوری معلومات برای کارکنان، فوتوکاپی و چاپ اسناد، توزیع و ارسال مکاتیب به کارکنان.

اجرای سایر وظایف محوله

Job Requirements

بکلوریا با پنج سال تجربه

دانستن گرامر دری/پشتو، املا و نقطه گذاری

دانستن روش ها و طرزالعمل های دفتری از قبیل اسناد و مکاتیب و استفاده از وسایل و تجهیزات استندرد دفتر

توانایی مکالمه کردن بطور واضح و موثر از طریق تیلفون و بطور کتبی

توانایی بروز حساسیت و ظرافت هنگام ارتباط با دیگران

توانایی تایپ کردن به سرعت 25 کلمه در هر دقیقه

توانایی استفاده از نرم افزار و سخت افزار کمپیوتر و تجهیزات دفتری

دانستن و پیروی نمودن از هدایات شفاهی و کتبی

تنظیم، همگاهنگی، و تکمیل وظایف به وقت و زمان آن

اجرای محاسبات حسابی بطور روزمره

توانایی اجرای کار در یک تیم و نائل شدن به اهداف مشترک



Submission Guideline

Dear Applicant,
It is your responsibility to verify that information entered in your Resume / CV that are uploaded are received and are accurate. Documents must be uploaded as the correct document type Word Format) or they will not be considered. Example: Resume must be submitted as a Resume. Recruitment Team will not modify, change or contact you regarding the completeness or accuracy of your application. If a document is not legible, you will not be able to attend the interview and you must again upload it by the close date.
NOTE: DO NOT upload performance appraisals, letters of recommendations, miscellaneous certificates, training plans or position descriptions. These documents will not be used qualify you.
Resume / CV: A Resume / CV in English is required. It must contain your full legal name, address, phone number, a detailed description of your law enforcement duties and the dates you performed those duties (DD/MM/YY). Upload as 'Resume' / ‘CV’

Functional Area

Administrative

Countries

Submission Email

hr@dabs.af

Post Date

Jun 23, 2017

Closing Date

Jul 23, 2017

Reference

VA-DABS-HQs-96-0076

Number of Vacancies

1

Salary Range

Salary is negotiable

Years of Experience

3 years

Probation Period

3 month

Contract Type

Permanent

Contract Duration

Not Specified

Contract Extensible

true

Minimum Education

High School

Gender

Any