مدیر عمومی تسهیل قراردادها و پلانگذاری بست 4

About National Statistics and Information Authority

Job Summary

هدف وظیفه:
مدیریت قراردادها و برنامه ریزی در راستای جمع آوری معلومات قراردادها و پروسه عقد قراردادها، طرح و ترتیب پلان تدارکاتی اداره مربوطه، انکشاف دیتابیس و آرشیف و حمایت از روند طی مراحل عقد قراردادها با رعایت قوانین مقررات و طرزالعمل مربوطه.

Duties & Responsibilities

وظایف و مسوؤلیت ها:
1. ترتیب پلان کاری (ماهوار، ربعواروسالانه ) در مطابقت با پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف از قبل تعین شده.
2. مدیریت وبرنامه ریزی در راستای طرح و ترتیب پلان تدارکاتی اداره به تفکیک اجناس، خدمات ( مشورتی و غیر مشورتی ) امور ساختمانی جهت دست یابی به اهداف مورد نظر اداره.
3. حصول اطمینان از موجودیت بودجه منابع مالی برای انواع تدارک شامل پلان تدارکاتی غرض تسریع روند تدارکاتی اداره.
4. ایجاد و انکشاف میکانیزم موثر در جهت تحلیل و بررسی نیازمندیهای پیشبینی شده در پلان تدارکاتی بخش ها غرض توحید و ترتیب پلان تدارکاتی اداره مربوطه.
5. رهنمائی و ارائه مشوره های لازم به کارکنان تحت اثر به منظور بهبود اجراات و حل مشکلات کاری شان.
6. مطالبه و بررسی گزارشات جمع آوری شده از پروژه های ساختمانی و اجناس از عقد قرارداد الی دوره تسلیمی نهائی.
7. کنترول از پلان های تجدید شده اداره و ارسال آن به اداره تدارکات ملی و سایر ادارات ذیربط.
8. برنامه ریزی جامع در راستای فراهم آوری تسهیلات در پروسه قرارداد امور تدارکاتی اداره بعد از عقد قرارداد با شرکت ها.
9. نظارت دقیق و حصول اطمینان از دوره تسلیمی موقت و نهائی پروژه های ساختمانی از شرکت های متعهد.
10. نظارت و حصول اطمینان از تائید و صدور تعدیلات و تمدید معیاد پروژه های ساختمانی اجناس و خدمات مشورتی و غیر مشورتی.
11. مدیریت تضمینات تدارکات در مطابقت به احکام قانون و طرزالعمل تدارکات.
12. مدیریت پرداخت ها به قراردادی طبق اسناد تقنینی مربوطه.
13. حصول اطمینان از اجرای پرداخت پول شرکت ها به وقت و زمان آن و مدیریت و نظارت و تطبیق قراردادها از آغاز الی ختم پروسه قرارداد ها.
14. اجرأ و تطبیق تمام فورمه های معیاری تدارکات مطابق قانون و طرزالعمل تدارکات.
15. مدیریت و نظارت از پروسه آفر گشایی و ارزیایی و به اعلان سپردن تمام قرارداد های منظور شده از طرف آمر اعطا.
16. مدیریت، نظارت و ترتیب شرطنامه و ارسال آن به داوطلبان واجد شرایط.
17. اجرائ سایروظایف که ازطرف مقامات مطابق قوانین ،مقررات واهداف اداره به وی سپرده میشود.
نتایج متوقع:
الی مدت دو ماه بعد از استخدام کارکن استخدام شده باید پلان کاری مفصل را با معیارهای پلانی (SMARTA) و مطابق با اهداف CBRF ومسئولیتهای وظایف طرح کند.

مکلفیت گزارشدهی:
مدیر عمومی تسهیل قراردادها و پلانگذاری به آمر تدارکات گزارش میدهد.

Job Requirements

شرایط تحصیلی :
1. حداقل شرایط لازم برای احراز این بست دراحکام مندرج مواد ۷ ، ۸ و ۳۴ قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.
2. داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های ذیل: اداره عامه ، اداره و تجارت ، اداره و مدیریت ، مدیریت مالی ، اقتصاد یا مدیریت محاسبه ، حقوق ، تدارکات ، مدیریت عرضه خدمات ، لوژستیک و مدیریت عمومی به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود.
3. داشتن حداقل دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه.
4. مهارت با پروگرم های کمپیوتر(ورد، اکسیل، پاورپاینت، و اکسس) .
5. توانائی مدیریت امور تدارکاتی ، پلانگذاری وارتباطات را داشته باشد.
6. تسلط کامل به یکی از زبان های رسمی(دری، پشتو) وآشنائی با زبان انگلیسی .

Submission Guideline

رهنمود تسلیم دهی اسناد و اوراق لازم:
به اطلاع آن عده متقاضیانی که جهت اشتراک در استخدام رقابتی بست های اول الی پنجم خدمات ملکی تحت پوشش برنامه (سی بی آر) که از طریق ریاست منابع بشری ادارۀ مرکزی احصائیه اعلان میگردد، رسانیده می‌شود تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند.
1. ماده دوم فرمان شماره 92 مقام عالی ریاست جمهوری "هرگاه کاندیدان بست‌های خدمات ملکی، بست‌های نظامی و غیر خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند".
2. کاندیدان محترم مکلف هستند تا از فورم رسمی درخواستی برنامه (سی بی آر) ریاست واحد حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (سی بی آر)استفاده نمایند. جهت دریافت فورم درخواستی یاد شده به لسان های دری به ریاست منابع بشری ادارۀ مرکزی احصائیه و یا به لینک ذیل مراجعه نمایند
http://www.afghanexperts.gov.af/?page=Forms_Download_Page
3. کاندیدان محترم فورم کاریابی اختصاصی برنامه (سی بی آر) را بعداز خانه پری دقیق قبل از ختم تاریخ اعلان به ریاست منابع بشری ادارۀ مرکزی احصائیه و یا به ایمیل آدرس ذیل بفرستند.

4. کاندیدان محترم کاپی تصدیق و یا اسناد تحصیلی‌شان را که تأییدی وزارت تحصیلات عالی را داشته باشد، ضم فورم درخواستی نمایند؛ هیچگونه تصدیق، تحسین ‌نامه تحصیلی و سرتفیکت پوهنتون‌ها و مؤسسات تحصیلات عالی مدار اعتبار نمی ‌باشد تا زمانی که به تأیید وزارت محترم تحصیلات عالی نرسیده باشد.
5. اسناد تحصیلی که طی سال‌های 1371 الی 1381 صادر گردیده باشد، متکی به مکتوب شماره 188 مورخ 24/2/1385 وزارت تحصیلات عالی ایجاب ارزیابی مجدد را در آن وزارت می‌نماید.
6. اسناد تحصیلی خارج مرز که در وزارت تحصیلات عالی ارزیابی گردیده باشد، کاپی اسناد تحصیلی و کاپی مکتوب ارزیابی را یکجا ضم فورم درخواستی نمایند.
7. از آنجایی که ریاست محترم مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی در ترانسکریپت نمرات ویا سرتفیکیت ها صرف از ثبت و راجستر بودن مؤسسه تحصیلی تصدیق می‌نماید، بناءً ایجاب می ‌نماید تا کاندیدان محترم که از پوهنتون‌ها و یا مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی فارغ گردیده‌اند؛ کاپی سند تحصیلی را یکجا با مکتوب فراغت از ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی ضم فورم درخواستی نمایند.
8. کاندیدان محترم که در ادارات دولتی به شکل رسمی اجرای وظیفه می‌نمایند و یا قبلاً وظیفه اجرا نموده‌اند، یک قطعه فورم خلص سوانح جدید‌شان را که تاریخ صدور داشته باشد، از آخرین مرجع کارکردش ضم فورم درخواستی نمایند. هیچگونه خلص سوانح که از واحدهای دومی مرکز و ولایات صادر گردیده باشد، مدار اعتبار نمی‌باشد مگر اینکه به تأیید واحد اولی وزارت یا اداره مربوطه رسیده باشد.
9. کاندیدان محترم که در مؤسسات معتبر بین‌المللی اجرای وظیفه نموده‌اند. اسناد و سوابق کاری‌شان را یکجا با کاپی قرارداد ضم فورم درخواستی نمایند.
10. به اساس هدایت مصوبه شماره (5) مورخ 15/4/1392 کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی، تصدیق تجربه کاری متقاضیان بست‌های خدمات ملکی از جانب مؤسسات و شرکت‌های خصوصی در صورتی اعتبار دارد که بعداز تصدیق ثبت و راجستر بودن مؤسسات و یا شرکت در مرجع مربوطه، قرارداد کار و فورم مالیه دهی از مؤسسه و یا شرکت که اجرای وظیفه نموده و به ضمیمه مکتوب رسمی عنوانی ریاست منابع بشری ادارۀ مرکزی احصائیه ضم فورم درخواستی ارایه گردد.
11. هرگاه اسناد تحصیلی و سوابق کاری کاندیدان مشکوک به نظر برسد بعداز معلومات دقیق از مراجع مربوط، جهت روشن شدن موضوع به ارگان‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردند.
کاندیدان محترم حین تسلیم دهی فورم درخواستی موارد فوق‌الذکر را جداً رعایت نمایند.

نوت:

کاپی اسنادی را که ارایه می‌دارند، روشن و قابل خوانش باشد، در غیر آن ناقص ارزیابی گردیده و هیچگونه اسناد جداگانه بعداز تسلیمی فورم درخواستی پذیرفته نمی‌شود.

در صورت ارائه درخواستی از طریق ایمیل کاندیدان مکلف اند تا اسناد خود را به ایمیل آدرس های ذیل ارسال نمایند،

کاندیدان محترم در صورت ضرورت به شماره های ذیل تماس گیرند.
0202106456

Functional Area

Procurement

Countries

Submission Email

Recruitment.cso@gmail.com

hr@cso.gov.af

jobs@afghanexperts.gov.af

Apply Now