Admin and Finance Manager
| Date Posted: | Apr 27, 2017 |
|---|---|
| Reference: | 22 |
| Closing Date: | May 19, 2017 |
| Work Type: | Full Time |
| Number of Vacancies: | 1 |
| Gender: | Any |
| Functional Area: | Administrative |
| Nationality: | Afghan |
| Salary Range: | Salary is negotiableNone |
| Years of Experience: | 3 Years |
| Contract Duration: | Not specified |
| Extension Possibility: | Yes |
| Contract Type: | Permanent |
| Probation Period: | 1 month |
| Required Languages: | 96,66 |
About Allamah University:
The NGO works in areas of culture, education and training.
Job Summary:
هدف وظیفه: جذب و استخدام افراد مورد ضرورت اداری و مالی مؤسسه تحصیلات عالی علامه، تشکیل نظارت بر دیتابس کارمندان، نظارت از فعالیت های اداری و مالی مؤسسه و سایر فعالیت های مرتبط با این مسؤلیت
Duties & Responsibilities:
1. ترتیب و تطبیق پلان و گزارش های کاری بخش مربوطه
2. مدیریت و رهبری پرسونل تحت اثر جهت برآورده شدن اهداف کاری
3. جذب، استخدام و بکارگیری نیروهای انسانی اجرایی مناسب جهت فعالیت های موسسه
4. تهیه چارت تشکیلاتی و شرح وظایف ساختار اجرایی موسسه
5. مدیریت، پیگیری و نظارت کلیه وظایف مربوط به کارکنان، ساختمان و تجهیزات و...
6. انجام کلیه امور حقوقی موسسه
7. برگزاری جلسات برنامه ریزی و نظارتی در حوزه مسؤولیت
8. صدور اوامر و دادن مسؤولیت به کارکنان تحت نظارت بر اساس ضوابط مصوب
9. نظارت بر حسن اجرای کلیه قراردادها اعم از ساختمانی، تأسیسات، فنی، ورزشی، فرهنگی و...
10. انجام بررسی های کارشناسی، امکاناتی و بودجه ای در راستای طرح ها و تدابیر توسعه مؤسسه
11. اعمال و نظارت بر اجرای آیین نامه ها، ضوابط و مقررات مؤسسه تحصیلات عالی علامه
12. اجرای دیگر وظایف که به مدیر عمومی اداری مالی سپرده می شود
Job Requirement:
داشتن لیسانس 4 ساله (ترجیحا در رشته های مدیریت تجارت و یا مدیریت آموزشی)
حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه (اداری و مالی)
تسلط در مکاتبت به یکی از زبان های رسمی کشور (تسلط بر زبان انگلیسی امتیاز است)
داشتن مهارت های کمپیوتر در برنامه های مرتبط به وظیفه