آمراداري ،مالی و تدارکات

Bachelor's Degree   Kabul, Afghanistan Full Time 790
Date Posted:Jun 24, 2020
Reference:0001
Closing Date:Jul 5, 2020
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Government
Nationality:Afghan
Salary Range:As per company salary scale
Years of Experience:1 Year
Contract Duration:Not specified
Extension Possibility:No
Contract Type:Contractor
Probation Period:Unspecified
Required Languages:Dari,Pashto,English

About Ministry of Public Health:

Founded:  

The Ministry of Public Health (MoPH) is tasked with a critical mandate; to deliver and promote sustainable and accessible health care services to the people of Afghanistan. Social and economic advancement can only be realized in a thriving and healthy society. The success of the MoPH is heavily driven in its ability to plan and use allocated resources effectively. Effective financial management is therefore critical for sustainable development and is the primary tool that translates the MoPH development strategies into noticeable outcomes or service delivery. Good governance and democratic accountability relies on transparent management of the MoPH budget. Therefore, ineffective financial management undermines the effectiveness and efficiency of development interventions and hinders the country’s progress towards improved and sustainable health care. MoPH finance directorate is going through a reform process and after reviewing the structure of finance directorates of other line ministries such as MRRD, MoE and MAIL, has proposed a new and standard structure that is approved by MoPH leadership, for this purpose MoPH needs a qualified staff as head of coordination and reporting unite, to take the responsibility of overall coordination and financial reporting of MoPH.

Job Summary:

اداره و تنظيم امورات بخشهای مربوط شوراي قابلگی و نرسنگ افغانستان به منظور عرضۀ بهتر خدمات با منابع مالي دست داشته، با درنظرداشت شفافيت و حسابدهي

Duties & Responsibilities:

1.  تدوین پلان هاي عملياتي بخشهای مربوطه، تطبيق وحصول گزارش منظم از واحدهاي تحت اثر وارایۀ بازدهي (Feedback)

2. ترتيب، ارسال و نگهداري مکاتيب به مراجع مربوط

3. اداره آرشيف، کتابخانه، رسپشن

4. تأمين حفظ و مراقبت از اسناد مؤسسه

5. تأمين سيستم فعال و شفاف ترانسپورت

6. تهيه رهنمودها ي اجرااتي ستندرد براي تمام بخشهاي مربوطه و معاصر سازي آنها

7. تنظيم حاضري تمام کارکنان اداره

8. تلاش متداوم جهت ساده سازي (Simplification) پروسه هاي کاري با در نظرداشت اصل شفا فيت وحساب دهي

9. تشریک تمام رهنمودها، پاليسي ها، پلان ها، ستراتيژي ها و هدایات مقامات ذیصلاح با واحدهاي مرتبط غرض تطبيق آن به زود ترین فرصت ممکنه

10.   تدویر جلسات هفته وار پرسونل و سایر جلسات به اساس ضرورت جهت همآهنگي بيشتر و حل مشکلات کارمندان مربوطه

11.   ترتيب و تحليل گزارش هاى ماهوار، ربعوار، سالانه وعندالضرورت براي رهبري اداره و مراجع ذیربط

12.   نظارت بخش مربوط و تأیيد راپورهاي آن بخشها

13.   ارزیابي اجراآت تمام کارمندان تحت اثر، مطابق مقتضيات قانون

اجراي

Job Requirement:

1.     لیسانس مدیریت تجارت ویا منابع بشری

2.     پنج سال تجربه کاری مسلکی به شمول تجربه کار با مؤسسات ملی و بین المللی (ترجیجاً تجربه کاری با مؤسسات صحی )

3.     بلدیت قابل ملاحظه با لسان انگليسي و لسان هاي رسمي کشور

4.     قوه عالي افهام و تفهيم و داشتن استعداد ایجاد ارتباطات با همکاران تخنيکي ملي و بين المللي

5.     داشتن قابليت سفر به ولایات

6.     داشتن سابقه اجراات صادقانه، شخصيت نيکو و تعهد در اجراات

 

Job Location:

Afghanistan, Kabul
This job is expired