اسستانت خدمات

Job Summary:

هدف وظیفه: تطبیق پالیسی و استراتیژی ریاست عمومی عواید در مطابقت به اهداف عملیاتی و حصول اطمینان از تطبیق سیستم سکتاس، اجراآت بخش آگاهی به مالیه دهنده، منابع بشری، تکنالوجی معلوماتی و ارتباطات ریاست عمومی عواید، و همچنان کنترول بخش اداری، تهیه و تدارکات و ترتیب بودجه و تطبیق بودجه پروژه های بخش ریاست عمومی عواید مطابق نیازمندی ها.

Skills Required:

Duties & Responsibilities:

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

1.        تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک وزارت؛

2.        نظارت از اجراآت بخش های مربوطه به منظور خدمات بهتر به مراجعین و بهترسازی سیستم خدمات عوایدی؛

3.        نظارت از ترتیب و توسعه تشکیلات اداری برای هر یک از وظایف جهت حصول اطمینان از مطابقت با تغییر در خدمات و نیازمندیهای اداره مالیات؛

4.        نظارت از پروسه نیاز سنجی کارمندان ریاست عمومی عواید در مرکز و ولایات بمنظور ارتقاء شیوه های مدیریت سالم، تشویق و ظرفیت سازی کارمندان و استفاده از پروسه استخدام مؤثر؛

5.        نظارت از تطبیق ستراتیژیها، معیارها/پروتوکولهای ارتباطی و کنترول عملیاتی جهت حصول اطمینان از دستورالعملها، پالیسی ها و نیازمندیهای قانونی بخش سکتاس؛

6.        نظارت از توسعه و تطبیق مادیول های سیستم عواید (سکتاس) در ادرات مالیاتی مرکز و ولایات طبق پلان استراتیژیک ریاست عمومی عواید بمنظور تطبیق پلان و جمع آوری عواید بطور منظم؛

7.        ارائه و تقویه نظریات و رویش های جدید جهت بهبود و حمایت برنامه های ریاست با برنامه های سایر ریاست ها؛

8.        حصول اطمینان از معلومات مالی دقیق، مناسب و بموقع در شعبات مربوطه، اطمینان از استحکام مالی این ریاست از طریق نظارت از اکاونت های این ریاست و سیستم های معلوماتی وابسته؛

9.        نظارت و رهبری بخش توسعه ستراتیژی تکنالوجی معلوماتی (IT) ریاست عمومی عواید، حصول اطمینان از این که برنامه ها و پروژه های تکنالوجی معلوماتی (IT) به اساس توقعات عمل میکند، خطرات تا حد امکان کاهش یافته و قابلیتها و بودیجه کافی در دسترس است تا عملیاتها را بگونه مؤثر انجام داد؛

10.    همکاری در بخش توسعه و تطبیق پالیسی ها و اصلاحات کلیدی منابع بشری، ایجاد پلان ها بمنظور مداخلات توسعه اداره طوریکه نیاز است، نظارت از شاخص های کلیدی منابع بشری و آگاهی بمنظور تغیرات مثبت؛

11.    نظارت از تطبیق پلانهای کاری و ستراتیژیک ریاست عمومی عواید جهت تقویت و رشد در ثبت و گزارش دهی سیستمهای افمس، آرتس و دیتابیس تطبیقات عواید (RRD)؛

12.    شناسایی گرایشهای عمده و موضوعات کلیدی که ارایه خدمات مشتریان را تحت تاثیر قرار میدهد، رهبری در بخش توسعه و تطبیق حل مسایل، همکاری و حرکت بمنظور تغیرات مثبت؛

13.    طرح پلان ها و نظارت از پروسه آگاه دهی مالیه دهنده گان در مرکز و ولایات در مورد از قوانین، پروسیجر ها، طرزالعمل ها و سیستم سکتاس بمنظور اطاعت پذیری مالیه دهنده؛

14.    نظارت از عرضه خدمات اداری، تهیه و تدارکات و ترتیب پلان بودجه و تطبیق بودجه و پروژه های ریاست عمومی عواید مطابق به نیازمندی ها غرض منظوری مقامات ذیصلاح و عرضه خدمات بهتر و به وقت به تمام بخش های ریاست عمومی عواید؛

15.    تشخیص هر نوع انحرافات در تحلیل عواید، مبارزه با فساد و انجام ابتکارات مناسب جهت ارتقاء ظرفیت کارمندان بمنظور جلوگیری از اتلاف عواید دولت و اجراآت مؤثر و مثمر؛

16.   تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه؛

17.   تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه؛

18.    رهبری و ارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعۀ مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به اطلاعات و پالیسی ادارۀ مربوطه؛

19.   رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراات اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه؛

20.   انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینارها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر؛

21.   ارزیابی از اجراآت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود عملکرد، افزایش موثریت و بازدهی کار، تعیین نیاز های آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت؛

22.   ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری وزارت؛

23.   اجرای سایر وظایف که از طرف آمرین ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت سپرده میشود.

Job Location:

Qualifications:

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حداقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1.     داشتن حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: مدیریت مالی و حسابی، اداره تجارت، اداره عامه، پالیسی عامه، اقتصاد، حقوق، مدیریت عمومی، مدیریت پروژه و سایر رشته های مرتبط و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.

2.     تجربه کاری مرتبط (مدیریتی مشابه ویا تخصصی امور بودجوی ویا مالی ویا اداری ویا تدارکاتی ویا سایر موارد مندرج اهداف و مسولیت های وظیفوی این بست) حد اقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستر و یک سال برای دوکتورا؛

3.     تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور (پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی؛

4.     مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.