Data Entry

About DABS

Job Summary

عضو دیتابیس آمریت تهیه و تدارکات موظف است وظایف مختلف اداری و دفتری دیپارتمنت مربوطه را انجام دهد. وظایف معمولاً محدود بوده که حاوی کارهای روزمره می شود. وظایف خاص نظر به نیازمندی دیپارتمنت قابل تغییر بوده ولی محدود به تهیه مکاتیب، سیستم فایل بندی، فرمایش تدارکاتی نمی باشد.

Duties & Responsibilities

دریافت، دسته بندی و توزیع مکاتیب ارسالی از مراجع مربوط.

پاسخ به اشخاص و افراد که نیاز به ارتباطات کتبی داشته باشند.

تهیه و ترتیب مکاتیب، سلاید ها، صفحه ها و سایر اسناد تجارتی با استفاده از کمپیوتر.

حصول اطمینان از اینکه تمام اسناد و مکاتیب به موقع ارسال گردیده است.

تایپ/حروف چینی پیش نویس ها، یادداشتها، اجازه نامه ها، گزارش ها، درخواست نامه ها، اسناد و سایر فورمه ها.

حفظ و مراقبت لوازم و تجهیزات دفتری از قبیل (ماشین فوتوکاپی، کمپیوتر و غیره) و به کارانداختن آنها.

پاسخ به تیلفون ها، ارائه معلومات روزمره، دریافت پیام ها و تماس تیلفونی به مقصد مناسب.

دریافت، حفظ و نگهداری و تجدید فایل ها، فورمه ها، موجودی، دفترروزانه، و سایر اسناد.

همکاری در تهیه و جمع آوری معلومات برای کارکنان، فوتوکاپی و چاپ اسناد، توزیع و ارسال مکاتیب به کارکنان

اجرای سایر وظایف محوله.

Job Requirements

لسانس با یک سال تجربه

دانستن دستور زبان دری/پشتو.

دانستن روش ها و طرزالعمل های دفتری از قبیل اسناد و مکاتیب و استفاده از وسایل و تجهیزات استندرد دفتر.

توانایی مکالمه کردن بطور واضح و موثر از طریق تیلفون و بطور کتبی.

توانایی بروز حساسیت و ظرافت هنگام ارتباط با دیگران.

توانایی تایپ/حروف چینی به سرعت 25 کلمه در هر دقیقه.

توانایی استفاده از نرم افزار و سخت افزار کمپیوتر و تجهیزات دفتری.

دانستن و اطاعت از هدایات شفاهی و کتبی.

تنظیم، همگاهنگی، و تکمیل وظایف به وقت و زمان آن.

اجرای محاسبات حسابی بطور روزمره.

توانایی اجرای کار در یک تیم و نائل شدن به اهداف مشترک.

Submission Guideline

Dear Applicant,
It is your responsibility to verify that information entered in your Resume / CV that are uploaded are received and are accurate. Documents must be uploaded as the correct document type Word Format) or they will not be considered. Example: Resume must be submitted as a Resume. Recruitment Team will not modify, change or contact you regarding the completeness or accuracy of your application. If a document is not legible, you will not be able to attend the interview and you must again upload it by the close date.
NOTE: DO NOT upload performance appraisals, letters of recommendations, miscellaneous certificates, training plans or position descriptions. These documents will not be used qualify you.
Resume / CV: A Resume / CV in English is required. It must contain your full legal name, address, phone number, a detailed description of your law enforcement duties and the dates you performed those duties (DD/MM/YY). Upload as 'Resume' / ‘CV’

Functional Area

Administrative

Countries

Submission Email

hr@dabs.af

Apply Now