دستیار اداری آمریت مالی - مرکز

Job Summary:

دستیار آمریت اداری موظف است وظایف مختلف اداری و دفتر دیپارتمنت مربوطه را انجام دهد. وظایف معمولاً محدود بوده که حاوی وظایف روزمره می شود. وظایف خاص نظر به نیازمندی دیپارتمنت قابل تغییر بوده ولی محدود به تهیه مکاتیب, سیستم فایل بندی, تیلفون و دفترداری میباشد. دستیار متذکره بیشتر روی تایپ نمودن اسناد و مکاتیب و امورات اداری تمرکز خواهد نمود.  

Skills Required:

Skills Description:

·        دانستن گرامر دری/ پشتو, املا و نقطه گذاری.

·        دانستن روش ها و طرزالعمل های دفتری از قبیل اسناد و مکاتیب و استفاده از وسایل و تجهیزات استندرد دفتر.

·        توانایی بروز حساسیت و ظرافت هنگام ارتباط با دیگران.

·        توانایی تایپ کردن به سرعت 25 کلمه در هر دقیقه.

·        توانایی استفاده از نرم افزار و سخت افزار و سخت افزار کمپیوتر و تجهیزات دفتری.

·        دانستن و پیروی نمودن از هدایات شفاهی و کتبی.

·        تنظیم, هماهنگی, و تکمیل وظایف به وقت زمان آن.

·        اجرای محاسبات حسابی بطور روزمره.

·        توانایی اجرای کار در یک تیم و نائل شدن به اهداف مشترک.

Duties & Responsibilities:

·        دریافت دسته بندی و توزیع مکاتیب ارسالی به مراجع مربوطه.

·        تهیه و ترتیب مکاتیب سلاید ها, و سایر اسناد با استفاده از کمپیوتر.

·        حصول اطمینان از اینکه تمام اسناد و مکاتیب به موقع ارسال گردیده است.

·        تایپ کردن پیش نویس ها, یاد داشتها, اجازه نامه ها, گزارش ها, درخواست نامه ها, اسناد, مکاتیب وسایر فورمه ها, حفظ و مراقبت لوازم و تجهیزات, فرمایش تجهیزات بر حسب ضرورت.

·        پاسخ دادن به تیلفون ها, ارائه معلومات روزمره, دریافت پیام ها و تماس تیلفونی به مقصد مناسب.

·        دریافت, حفظ و نگهداری و تجدید فایل ها, فورمه ها, موجودی, دفتر روزانه, و سایر اسناد.

·        همکاری در تهیه و جمع آوری معلومات برای کاکنان, فوتوکاپی و چاپ اسناد, توزیع و ارسال مکاتیب به کارکنان.

·        اجرای سایر وظایف محوله.

Job Location:

Qualifications:

حدی اقل فوق بکلوریا در رشته های محاسبه و اداره منجمنت با داشتن دو سال تجربه کاری در بخش مربوطه کارمندان داخلی بخش برشنا شرکت باید موافقه دیپارتمنت مربوطه را با خود داشته باشد .