See all jobs

دستیار اداری آمریت مالی - مرکز

DABS, Multi Location

This job is expired
Diploma
Multi Location ()
Full Time
1533

About DABS

د افغانستان برشنا شرکت یک شرکت خود کفا و مستقل است که طبق قانون شرکت های سهامی و محدود المسولیت جمهوری اسلامی افغانستان ایجاد گردیده است. د افغانستان برشنا شرکت با تمام اسهام سرمایه خود یک شرکت محدود المسئولیت بوده که به دولت افغانستان تعلق دارد. شرکت مذکور به تاریخ 15 ثور 1387 مطابق 4 می 2008 به د افغانستان برشنا شرکت تغییر شخصیت نمود و بحیث یک شرکت ملی برق جایگزین د افغانستان برشنا موسسه گردید. د افغانستان برشنا شرکت تولید، تورید، انتقال و توزیع برق را بگونه تجارتی در سراسر افغانستان تنظیم و اداره می نماید.

Job Summary

دستیار آمریت اداری موظف است وظایف مختلف اداری و دفتر دیپارتمنت مربوطه را انجام دهد. وظایف معمولاً محدود بوده که حاوی وظایف روزمره می شود. وظایف خاص نظر به نیازمندی دیپارتمنت قابل تغییر بوده ولی محدود به تهیه مکاتیب, سیستم فایل بندی, تیلفون و دفترداری میباشد. دستیار متذکره بیشتر روی تایپ نمودن اسناد و مکاتیب و امورات اداری تمرکز خواهد نمود.  

Duties & Responsibilities

·        دریافت دسته بندی و توزیع مکاتیب ارسالی به مراجع مربوطه.

·        تهیه و ترتیب مکاتیب سلاید ها, و سایر اسناد با استفاده از کمپیوتر.

·        حصول اطمینان از اینکه تمام اسناد و مکاتیب به موقع ارسال گردیده است.

·        تایپ کردن پیش نویس ها, یاد داشتها, اجازه نامه ها, گزارش ها, درخواست نامه ها, اسناد, مکاتیب وسایر فورمه ها, حفظ و مراقبت لوازم و تجهیزات, فرمایش تجهیزات بر حسب ضرورت.

·        پاسخ دادن به تیلفون ها, ارائه معلومات روزمره, دریافت پیام ها و تماس تیلفونی به مقصد مناسب.

·        دریافت, حفظ و نگهداری و تجدید فایل ها, فورمه ها, موجودی, دفتر روزانه, و سایر اسناد.

·        همکاری در تهیه و جمع آوری معلومات برای کاکنان, فوتوکاپی و چاپ اسناد, توزیع و ارسال مکاتیب به کارکنان.

·        اجرای سایر وظایف محوله.

Job Requirements

حدی اقل فوق بکلوریا در رشته های محاسبه و اداره منجمنت با داشتن دو سال تجربه کاری در بخش مربوطه کارمندان داخلی بخش برشنا شرکت باید موافقه دیپارتمنت مربوطه را با خود داشته باشد .


·        دانستن گرامر دری/ پشتو, املا و نقطه گذاری.

·        دانستن روش ها و طرزالعمل های دفتری از قبیل اسناد و مکاتیب و استفاده از وسایل و تجهیزات استندرد دفتر.

·        توانایی بروز حساسیت و ظرافت هنگام ارتباط با دیگران.

·        توانایی تایپ کردن به سرعت 25 کلمه در هر دقیقه.

·        توانایی استفاده از نرم افزار و سخت افزار و سخت افزار کمپیوتر و تجهیزات دفتری.

·        دانستن و پیروی نمودن از هدایات شفاهی و کتبی.

·        تنظیم, هماهنگی, و تکمیل وظایف به وقت زمان آن.

·        اجرای محاسبات حسابی بطور روزمره.

·        توانایی اجرای کار در یک تیم و نائل شدن به اهداف مشترک.

Submission Guideline

Dear Applicant,


Please submit your application form along with cover letter to email mentioned below. Please mention the position name and vacancy number in the subject line of your email.


You can find the Application form in below link; it is your responsibility to accurately enter the information in Application Form and use digital signature. DO NOT upload any additional documents;


Link for online Applyhttp://hris.dabs.af/Recruit/Applicant/ApplicantApply/84B48CB5-34F3-49EE-ABAA-AB7FFE6C7A48



DABS is an Equal Opportunity Employer. Candidates with good knowledge base and experience background are Mostly Preferred. DABS does not discriminate in employment on the race, religion, gender, political affiliation, disability, age or other non-merit factor.


Attention: Those only short-listed candidates will be contacted for written test or interview.

The internal employees of DABS are required to get the approval of their respective head of division and submit it along with application; otherwise the application will be rejected.

Functional Area

Accounting/Finance
Management

Countries

Submission Email

hr@dabs.af

Attachments

Application Form.doc

Post Date

Oct 30, 2019

Closing Date

Nov 13, 2019

Reference

VA-DABS-HQs/98-0141

Number of Vacancies

1

Salary Range

As per company salary scale

Years of Experience

2 years

Probation Period

Not Specified

Contract Type

Permanent

Contract Duration

Not Specified

Contract Extensible

false

Minimum Education

Diploma

Gender

Any