Human Resource Assistant (National Staff) دستیار منابع بشری (کارمند داخلی)

Bachelor's Degree   Badakhshan, Afghanistan Full Time 789
Date Posted:Jul 13, 2020
Reference:002
Closing Date:Jul 30, 2020
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Human Resources
Nationality:Afghan
Salary Range:As per company salary scale
Years of Experience:2 Years
Contract Duration:Not specified
Extension Possibility:No
Contract Type:Permanent
Probation Period:Unspecified
Required Languages:Dari,Pashto,English

About Badakhshan Energy Company (BEC):

Founded:

Established through a public-private partnership between the Government of the Islamic Republic of Afghanistan and Badakhshon Energy Company (BE), a subsidiary of the Aga Khan Fund for Economic Development (AKFED), BE is an energy utility company operating in the Badakhshan Province of Afghanistan. The Government of Afghanistan has handed over the operation of Badakhshan’s energy system to BE but will maintain ownership. BE’s goal is to bring clean, reliable and affordable electricity to every household in the Province and create a sustainable operation that will be handed back to the Government at the end of the partnership. Since 2007, AKFED has provided electricity to more than 50,000 people in four districts of Badakhshon Province along the Panj (Amu) River through its Tajikistan-based utility, Pamir Energy.


از طریق مشارکت عامه و خصوصی میان دولت جمهوری اسلامی افغانستان و شرکت بدخشان انرژی – یکی از نمایندگی­های صندوق توسعه اقتصادی آقاخان ( (AKFEEDایجاد شده است. شرکت بدخشان انرژی از شرکت­های فراهم کننده انرژی بوده و در ولایت بدخشان افغانستان فعالیت دارد. حکومت افغانستان، عملیاتی سازی سیستم انرژی در ولایت بدخشان را به این شرکت واگذار کرده است، اما حق مالکیت خود را حفظ خواهد کرد. شرکت بدخشان انرژی به منظور فراهم ساختن برق پاک(حفظ محیط زیست)، قابل اطمینان و کم‌هزینه برای هر یک خانواده­ ساکن در این ولایت و ایجاد عملکرد پایدار، فعالیت می­کند که در ختم دوره مشارکت، دوباره به حکومت واگذار خواهد شد.

از سال 2007 بدین‌سو، صندوق توسعه اقتصادی آقاخان، برای بیشتر از 50,000 نفر در چهار ولسوالی ماورای دریای آمو  ولایت بدخشان از طریق تسهیلات خویش در تاجیکستان «پامیر انرژی»، برق فراهم ساخته است. 


Job Summary:

The HR Assistant supports the administration/HR in all activities related to Human Resource Department according to BEC policies, procedures and requirements and to contribute in accountability and transparency of recruitments


دستیار منابع بشری در تمام فعالیتهای مربوط به بخش منابع بشری مطابق با سیاستها ، رویه ها و الزامات، شرکت بدخشان انرژی را سهم گرفته و اشتراک  می کند و در پاسخگویی و شفافیت استخدام ها کمک می کند.


Duties & Responsibilities:

• Downloading/Receiving and log CVs for vacant positions including maintenance the CVs databank in appropriate order.

• Screening all Applications and contributing to its shortlisting/recruitment process along with coordination of Employment Committee.

• Ensuring on time coordination of shortlisted candidates’ scheduling/Invitation for written test and/or interviews for all type of employment categories. 

• Preparing Staff Attendance Sheets and its daily check-up.

• Assist staff in their day to day leave process and closely follow up their leave plan and record.

• Maintaining, updating, personnel files and other related records, maintaining all HR forms and getting these accurately filled-out by the new employees.

• Proper onboarding of new arrival with complete induction procedures and ensuring exit formalities have taken place upon staff leaving.

• Do day to day tracking system e.g. renewal of staff contracts, probation period evaluation/confirmation, recruitment tracker and other record system.

• Assist all unit heads/focal points with monthly timesheets including checking its accuracy against staff attendance sheet and leave record.

• Help head of units for performance reviews, and disciplinary actions in compliance with BEC rules and regulations.

• Assist HR Coordinator in preparing minutes of the meetings.

• Assist HR Coordinator in preparing notices, contracts and other templates.


II-GENERAL Responsibilities:


• Holds self accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling BEC values

• Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.

• Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same.

• Widely shares their personal vision for BEC, engages and motivates others.

future orientated, thinks strategically and on a global scale.

• Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, members and external partners and supporters.

• Values diversity, sees it as a source of competitive strength approachable, good listener, easy to talk to.

• Develops and encourages new and innovative solutions.

willing to take disciplined risks.

• Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity


•     دانلود و دریافت CV برای بست های خالی از جمله نگهداری بانک اطلاعات CV به ترتیب مناسب.

•     بازبینی کلیه برنامه ها و مشارکت در فرآیند فهرست سازی / استخدام آن به همراه هماهنگی کمیته استخدام.

•     اطمینان از هماهنگی به موقع برنامه ریزی / دعوت از نامزدهای شارت لیست شده برای آزمون کتبی و / یا مصاحبه، برای انواع دسته بندی استخدام ها.

•     تهیه برگه های حضور و غیرحاضری کارکنان و بررسی روزانه آن.

•     به کارمندان در روز مرخصی شان کمک کرده و برنامه مرخصی و ثبت آنها را از نزدیک دنبال می کند.

•     نگهداری ، به روزرسانی، سوانح و سایر سوابق مرتبط ، حفظ کلیه فورمه های منابع بشری و تکمیل دقیق آنها توسط کارمندان جدید.

•     مطلع بودن از ورود و خروج کارمندان، و اشراف کامل بر تشریفات اداری داشته باشد.

•     سیستم نظارت روزانه را به عنوان مثال انجام دهید. تمدید قراردادهای کارمندان ، ارزیابی و تأیید دوره آزمایشی  آنان، استخدام ها و ثبت آن در سیستم های دیگر.

•    کمک به تمام مدیران و فوکل پاینت ها با تهیه یک جدول زمانی ماهانه، بررسی دقیق شامل تهیه جدول برای حضور و مرخصی و خروج کارمندان،

•    به رئیس واحد ها برای بررسی عملکرد و اقدامات انضباطی مطابق با قوانین و مقررات بدخشان انرژی کمک می کنید.

•    در تهیه متن جلسات به هماهنگ کننده منابع بشری کمک می کنید.

•    در تهیه اعلامیه ها و صورت جلسات، قراردادها و دیگر گزارش ها به هماهنگ کننده منابع بشری کمک کنید.


مسئولیت های عمومی

•     خود را در تصمیم گیری ، مدیریت کارآمد منابع ، دستیابی و نقش آفرینی در ارزش های BEC ، پاسخگو می داند.

•     تیم و شرکا را برای پاسخگویی به مسئولیت های خود مسئولیت پذیر می دانند - به آنها آزادی تحویل را به بهترین روشی که مناسب می بینند ، فراهم می کند و پیشرفت لازم را برای بهبود عملکرد و اعمال پیامدهای مناسب در صورت عدم دستیابی به نتایج فراهم می کند.

•     اهداف بلندپروازانه و چالش برانگیز را برای خود و تیم خود تعیین می کند ، برای پیشرفت ظرفیت شخص خویش تلاش می کند و تیم کاری خود را نیز به انجام همان کار ترغیب و تشویق می کند.

•    نظریات خویش را به طور گسترده برای بدخشان انرژی به اشتراک می گذارد ، دیگران را تشویق به سهم گیری می کند و باعث ایجاد انگیزه در آنان می شود

آینده گرا باشد و با دید استراتژیک و در مقیاس جهانی می اندیشد.

•    با تیم ، همکاران ، اعضای و شرکای خارجی و حامیان خود روابط موثری ایجاد و حفظ می کند

•    تنوع ارزش ، آن را به عنوان منبع قدرت رقابت قابل دسترسی ، شنونده خوب ، آسان برای گفتگو می بیند.

•    راهکارهای جدید و نوآورانه را توسعه داده و ترغیب می کند

مایل به خطرات انضباطی است.

• صادقانه ، شفافیت و همسانی را تشویق می کند. بالاترین سطح صداقت را نشان می دهد



Job Requirement:

Minimum Qualifications:

• Bachelor’s Degree 

• 2+ years of experience working in HR Field.


Person Specifications & Attributes

You must have:

• Advanced level of verbal and written communication in Dari, Pashto and English,

• Strong presentation, writing and interpersonal skills,

• Strong team player with a proactive approach,

• Attention to detail,

• High degree of integrity and ethical responsibility,

• Ability to deliver high-quality work in a deadline-driven environment,

• Passion for the service BE provides and the communities BE serves.


حد اقل شرایط برای واجد بودن:

·         لیسانس .

·        حداقل 2 سال تجربه کاری دربخش منابع بشری.



ویژگی‌ها و خصوصیات فردی

شما باید:

·        سطح پیشرفته ارتباط کلامی و کتبی به زبان های دری ، پشتو و انگلیسی

·        مهارت­های ابتدایی در زمینه بیان، نوشتن و توانایی ایجاد ارتباط با مردم داشته باشید.

·         رویکرد بسیار فعال و فعالیت برجسته داشته باشید.

·        به جزئیات توجه داشته باشید.

·        داشتن بیشترین امانتداری و مسوولیت اخلاقی.

·        داشتن توانایی تحویل دهی کار با کیفیت در موعدهای تعیین شده. 

·        علاقمندی زیاد به خدماتی که بدخشان انرژی ارائه می دهد و جوامعی که به آنها خدمات می رساند داشته باشید.

 

Job Location:

Afghanistan, Badakhshan
This job is expired