مدیر عمومی اداری

  Ministry of Public Health
Diploma   Afghanistan, Paktya Full Time 274
Date Posted:Nov 21, 2020
Reference:000
Closing Date:Nov 28, 2020
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Office Management,Banking,Economic Growth,Data Management
Nationality:Afghan
Salary Range:As per company salary scale
Years of Experience:3 Years
Contract Duration:Not specified
Extension Possibility:Yes
Contract Type:Long-term
Probation Period:Unspecified
Required Languages:Dari,Pashto,English

About Ministry of Public Health:

Founded:

The Ministry of Public Health (MoPH) is tasked with a critical mandate; to deliver and promote sustainable and accessible health care services to the people of Afghanistan. Social and economic advancement can only be realized in a thriving and healthy society. The success of the MoPH is heavily driven in its ability to plan and use allocated resources effectively. Effective financial management is therefore critical for sustainable development and is the primary tool that translates the MoPH development strategies into noticeable outcomes or service delivery. Good governance and democratic accountability relies on transparent management of the MoPH budget. Therefore, ineffective financial management undermines the effectiveness and efficiency of development interventions and hinders the country’s progress towards improved and sustainable health care. MoPH finance directorate is going through a reform process and after reviewing the structure of finance directorates of other line ministries such as MRRD, MoE and MAIL, has proposed a new and standard structure that is approved by MoPH leadership, for this purpose MoPH needs a qualified staff as head of coordination and reporting unite, to take the responsibility of overall coordination and financial reporting of MoPH.

Job Summary:

بهبودی خدمات امور مالی،اداری، تدارکات، مصارف شفاف و حساب ده بودجه دست داشته ، جهت ایجاد اداره سالم و پاسخگو به منظور عرضه خدمات با کیفیت شفاخانه یی مطابق پالیسی EPHS:

Duties & Responsibilities:

1.     تهیه پلانهای مالی، تدارکاتی ، حفظ ومراقبت ، منابع بشری، دفع ذباله ها و ارتقا ظرفیت کارمندان و حصول اطمینان از تطبیق آن

2.     سهم فعال در انکشاف پلان های ستراتیژیک ، عملیاتی شفاخانه و حصول اطمینان ازتطبیق پلان عملیاتی مربوطه

3.     مسؤل تنظیم و اجرای امور اداری ، مالی، منابع بشری، تدارکات ، حفظ ومراقبت وترانسپورت شفاخانه مطابق رهنمودها و طرزالعمل ها

4.     تقسیم عادلانه وظایف به کارمندان خدماتی بارعایت اصل گردش وظیفوی طبق لایحه وظایف، باتفاهم تیم مدیریتی شفاخانه و مسؤلین بخش ها

5.     مدیریت مؤثر، شفاف وبه موقع تمام تدارکات شفاخانه و حصول اطمینان ازتطبیق آنها مطابق اصول ومقررات.

6.     مسؤلیت و تامین منابع برای شستشو و پاک کاری محیط بیرونی و داخلی شفاخانه به شمول سرویس‌های شفاخانه ، اطاق مریضان، دهلیز، تشناب ها، کلکین ها، دروازه ها ، تجهیزات طبی و غیر طبی) مطابق رهنمود

7.     نظارت متداوم از تمام شعبات تحت اثر به شمول بخش های حمایتی ، خدماتی، حفظ ومراقبت ساختمان وخدمات ، منابع بشری  مطابق رهنمود ها

8.     مسؤلیت جمع آوری تحلیل و تجزیه گزارشات منابع بشری، مالی ، تدارکات و اخذ فیس، وارسال آن به صورت ماهوار وربع وار بعدازتائیدی آمراداره به مرکز

9.     اشتراک فعال در نظارت مشترک حمایتی نوبتی مطابق رهنمود و چک لست ، دریافت کاستی ها و طرح عملی نمودن پلان های اصلاحی

10. مسؤل تعقیب اجرای پروسه های ترتیب حواله معاشات ماهوار ونوکریوالی کارمندان ، مرور وتصفیه مصارفات ماهوار بودجه درهماهنگی با اداره مستوفیت ولایت مربوطه

11. تطبیق اسناد تقنینی ، پالیسی ها، رهنمود ها، طرزالعمل ها و سایر موارد معرفی شده ی وزارت صحت عامه دربخش مربوطه

12. مسوول تدویر ورکشاپ ها و برنامه های آموزشی جهت ارتقاء ظرفیت کارمندان بخش های اداری وخدماتی  

13. تهيه و ترتیب تقسيم اوقات نوکريوالي 24 ساعته بخش اداری وخدماتی شفاخانه با تشریک مساعی تیم مدیریتی شفاخانه

14. حصول اطمینان ازحواله ، طبخ وتوزیع اغذیه مریضان ونوکریوال های شفاخانه به اساس گزارش مدیریت نرسنگ مطابق نورم غذایی 

15. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار، و سالانه در مطابقت با پلان عمومی ، بمنظور رسیدن به اهداف تعین شده اداره.

16. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری وزارت.

17. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت سپرده میشود.

Job Requirement:

این لایحه وظایف با در نظر داشت مواد (7) و (34) قانون کارکنان خدمات ملکی با شرایط و معیار های ذیل ترتیب گردیده است:

1.      داشتن حد اقل سند تحصیلی فوق بکلوريا مرتبط بخش اداری و مالی/ به  لسانس در بخش های مربوط اداری ارجحت داده میشود (اداره و تجارت ، اداره عامه ، مدیریت ، پالیسی عامه ، اقتصاد ، مالی و حساب داری ، مالی و اداری ، بانک داری ، مدیریت پروژه و مدیریت مالی )

2.      تجربه کاری مرتبط ، حداقل سه سال در بخش های  مدیریتی،  مالی- اداری و تدارکات.

3.      تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور (پشتو و یا دری) و آشنائی به زبان انگلیسی؛

4.      مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه؛

 

 


Job Location:

Afghanistan, Paktya

Submission Guideline:

اشخاص واجد شرايط فورمه هاي معياري درخواستي را الی 7 روز کاری   بعداز نشر اعلان درمركز وزارت از پروژه محترم اصلاحات شفاخانه ها منزل  تحتانی تعمیر مقام محترم  وزارت و یا از شفاخانه مربوطه دريافت نموده ، اسناد تحصیلی تجارب کاری تائید شده و کاپی تذکرۀ خويش را ضميمه فورم نمايد.

 يادداشت: اسناد تحصيلی بايد تاييد شده مرجع مربوطه باشد . تجارب کاری در صورتیکه دولتی باشد، فورم خلص سوانح تاييد شده که بيشتر از شش ماه نگذشته باشد و در صورتیکه تجارب کاری در سکتور خصوصی/موسسات باشد، کاپی کار قرارداد همراه با فورم مالیه دهی موسسه را بواسطه مکتوب رسمی اداره مربوطه ضميمه شود .از ارسال تصديق نامه ھا، تقديرنامه ھا و ساير اسناد اضافی جدا خودداری نمایید