مدیر عمومی مالی و اداری

Diploma   Jawzjan, Afghanistan Full Time 279
Date Posted:May 16, 2019
Reference:001
Closing Date:May 26, 2019
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Accounting/Finance
Nationality:Afghan
Salary Range:As per company salary scale
Years of Experience:3 Years
Contract Duration: Unspecified
Extension Possibility:No
Contract Type:Long-term
Probation Period:Unspecified
Required Languages:Dari,Pashto,English

About Ministry of Public Health:

Founded: 2001

The Ministry of Public Health (MoPH) is tasked with a critical mandate; to deliver and promote sustainable and accessible health care services to the people of Afghanistan. Social and economic advancement can only be realized in a thriving and healthy society. The success of the MoPH is heavily driven in its ability to plan and use allocated resources effectively. Effective financial management is therefore critical for sustainable development and is the primary tool that translates the MoPH development strategies into noticeable outcomes or service delivery. Good governance and democratic accountability relies on transparent management of the MoPH budget. Therefore, ineffective financial management undermines the effectiveness and efficiency of development interventions and hinders the country’s progress towards improved and sustainable health care. MoPH finance directorate is going through a reform process and after reviewing the structure of finance directorates of other line ministries such as MRRD, MoE and MAIL, has proposed a new and standard structure that is approved by MoPH leadership, for this purpose MoPH needs a qualified staff as head of coordination and reporting unite, to take the responsibility of overall coordination and financial reporting of MoPH.

Job Summary:

به اطلاع تمام افراد واجد شرايط رسانيده ميشود که وزارت صحت عامه در شفاخانه حوزوی جوزجان   تحت ريفورم شفاخانه ها 1 تن در بست 4 با شرايط ذيل استخدام مي نمايد:

عنوان وظيفه   :  مدیر عمومی مالی و اداری

وزارت/اداره   :        وزارت صحت عامه   

موقيعت:        : مرکز ولایت جوزجان

بست             :       4

گزارش به     : رئیس شفاخانه

گزارش از    : تمام کارمندان اداری

هدف وظيفه: تنظيم وپيشبرد امور اداري ،مالي و تدارکات  مربوط شفاخانه 

Skills Required:

General

Requires travel to provinces:

No

Skills Description:

1.     سویه تحصیل: مافوق بکلوريا مرتبط بخش اداری  و مالی /   به  لسانس در بخش های مربوط اداری ارجحت داده میشود

2.     داشتن قوه افهام و تفهيم

3.     آشنايي با قوانين مالي ، اداري و تدارکاتي کشور

4.     تسلط به زبانهای ملی

5.     آشنائي با لسان انگلسي ارجحيت دارد

6.     مهارت کاري با کمپيوتر در پروگرام هاي Word  ، Excel و Power point لازمی میباشد


تجربه کاري: حداقل سه سال تجربه کاري مدیریتی در بخش مالی- اداری و تدارکات

 


Duties & Responsibilities:

×     رهبري، نظارت وکنترول ازفعاليت هاي يوميه شعبات تحت اثر

×     کنترول ونظارت از پروسه هاي خريداري وتدارکاتي مربوط به شفاخانه

×     بررسي يوميه از حاضري پرسونل اداري، فني و خدماتي به همکاري مامور قواي بشري

×     انجام اکمالات تمام نيازمندي شفاخانه از قبيل درخواست درتهيه خوراکه باب، ادويه جات ،ملبوسات ومفروشات، تجهيزات، قرطاسيه باب وساير ضروريات شفاخانه با تشريک مساعي مديريت هاي تهيه و تدارکات ومحاسبه

×     رهنمائی ومراقبت در زمینه اجرات یومیه بخش های اداری

×     مراقبت متداوم از تطبیق قوانین ومقرات در قسمت اجرات اداری

×     طرح واستفاده از میکانیزم موثر در جهت اکمال ورفع نیازمندی ها ی بخش اداری

×     تهیه پلان کاری بخش مربوطه در مطابفت با پلان ریاست

×     رهنمايي درترتيب پروسيجرهاي اداری دفتري ، طی مراحل مکاتیب و ایجاد سیستم مناسب نگهداري دوسيه ها ( فایلنگ ).

×     حمايت اموراداري شعبات مربوطه ومسؤلین صحي ولایتی .

×     مراقبت ازتهیه ، ترتيب و نگهداشت لست موجودي اجناس مصرفی ( ادویه ) وغير مصرفي شفاخانه.

×     اداره پرسونل خدماتی ( محافظين , صفا كاران, دريوران, تحويلدار و میخانیکی)غرض انجام بهتر وبه موقع امور مربوطه و نظارت مستقيم ازامورامنيتي ریاست و امورترانسپورت درریاست شفاخانه.

×     نظارت ازپروسه ترتیب جداول معاشات ماهوار واضافه كاري پرسونل ، تهيه پيش پرداخت هاي نقدي ، مرور وتصفیه مصارفات ماهوار رياست شفاخانه .

×     سهم فعال دراشتراک جلسات اداری و تهیه مینوت جلسات.

×     ترتيب راپور هاي ماهوار ، ربعوار و سالانه ، مالي و اداری به ریاست شفاخانه .

×     انجام سایروظایف مرتبط وظیفه که ازطرف رئیس شفاخانه سپرده شود.


Job Location:

Afghanistan, Jawzjan

Qualifications:

    داشتن قوه افهام و تفهيم

3.     آشنايي با قوانين مالي ، اداري و تدارکاتي کشور

4.     تسلط به زبانهای ملی

5.     آشنائي با لسان انگلسي ارجحيت دارد

6.     مهارت کاري با کمپيوتر در پروگرام هاي Word  ، Excel و Power point لازمی میباشد


تجربه کاري: حداقل سه سال تجربه کاري مدیریتی در بخش مالی- اداری و تدارکات

 


Job Keywords:

مدیر عمومی مالی و اداری

Submission Guideline:

 

اشخاص واجد شرايط فورمه هاي معياري درخواستي را الی 10 روز کاری   بعداز نشر اعلان درمركز وزارت از پروژه محترم اصلاحات شفاخانه ها منزل تحتانی تعمیر مقام محترم  وزارت و یا از شفاخانه حوزوی جوزجان  دريافت نموده و بعد از تکميل ضم يک کاپي  تذکره تابعیت ویا پاسپورت ، کاپی سند فراغت مکتب یا پوهنتون در صورت که سند تحصیلی خارج از کشور داشته باشید تائید شده وزارت معارف و یا وزارت تحصیلات عالی باشد.

نوت : کاپی خلص سوانح و در صورت که بشکل قرار دادی کار نموده باشید کاپی قرار داد وسند تجربه کاری تاریخ موثق ( روز ، ماه ، سال ) ختم قرار داد را نشان بدهد که حد اقل تجربه کاری کارمند همراه با فورم مالیه دهی موسسه ( کارمند به وزارت مالیه ) را بواسطه مکتوب رسمی اداره مربوطه حاضر بسازید و تسليم بخش متذکره نمايند. همچنان شما میتوانید اعلانات کاریابی ما را در ویب سایت www.moph.gov.af     نیز مشاهد نماید. درصورت ضرورت به شماره تيلفون (0700895855) داخل تماس گردیده حل مطلب نمائید.