| Date Posted: | Sep 16, 2020 |
|---|---|
| Reference: | 000 |
| Closing Date: | Sep 26, 2020 |
| Work Type: | Full Time |
| Number of Vacancies: | 1 |
| Gender: | Any |
| Functional Area: | Government,Administrative |
| Nationality: | Afghan |
| Salary Range: | As per company salary scaleAF |
| Years of Experience: | 2 Years |
| Contract Duration: | Not specified |
| Extension Possibility: | No |
| Contract Type: | Long-term |
| Probation Period: | Unspecified |
| Required Languages: | Dari,Pashto,English |
About Ministry of Public Health:
The Ministry of Public Health (MoPH) is tasked with a critical mandate; to deliver and promote sustainable and accessible health care services to the people of Afghanistan. Social and economic advancement can only be realized in a thriving and healthy society. The success of the MoPH is heavily driven in its ability to plan and use allocated resources effectively. Effective financial management is therefore critical for sustainable development and is the primary tool that translates the MoPH development strategies into noticeable outcomes or service delivery. Good governance and democratic accountability relies on transparent management of the MoPH budget. Therefore, ineffective financial management undermines the effectiveness and efficiency of development interventions and hinders the country’s progress towards improved and sustainable health care. MoPH finance directorate is going through a reform process and after reviewing the structure of finance directorates of other line ministries such as MRRD, MoE and MAIL, has proposed a new and standard structure that is approved by MoPH leadership, for this purpose MoPH needs a qualified staff as head of coordination and reporting unite, to take the responsibility of overall coordination and financial reporting of MoPH.
Job Summary:
بهبودی خدمات امور تدارکاتی شفاخانه به شکل شفاف ، به موقع ، باکیفیت وحسابده ، طبق قانون وطرزالعمل های تدارکاتی به منظور استفاده مؤثر منابع جهت عرضه خدمات با کیفیت شفاخانه یی
Duties & Responsibilities:
1. تهیه وترتیب پلان تدارکاتی شفاخانه بادرنظرداشت تثبیت نیازمندی بخش های مختلف شفاخانه درمطابقت به بودجه منظورشده به همکاری تیم مدیریتی شفاخانه
2. ترتیب شرطنامه ها وفورمه های معیاری به منظور تهیه وتدارک اجناس ، خدمات وامورساختمانی شفاخانه به روش های مندرج قانون وطرزالعمل تدارکات
3. پیشبردپروسه های مراحل تدارکات ( تثبیت نیازمندی، ترتیب اسناد ، اعلان تدارکات ، توزیع آفرها ، آفرگشایی، ارزیابی عقد قرارداد وتطبیق آن) به همکاری تیم مدیریتی شفاخانه وادارات ذیربط
4. مسؤلیت درقسمت حفظ محرمیت نرخ های تخمینی و توزیع شرطنامه به متقاضیان ازآغازاعلان تدارکات الی روزآفرگشایی
5. مسؤلیت و حصول اطمینان درمورد اسناد و مدارک داوطلبان قبل از توزیع شرطنامه ( جواز قابل اعتبار، تصفیه حسابات مالیاتی، نبودن درلیست سیاه ، ورشکست نبودن ، سوابق کاری و محکوم نشدن به جزاء ازجانب محکمه درمراحل تدارکات)
6. پیشبرد پروسه های تدارکات به روش درخواست نرخ گیری درهماهنگی با هیئت خریداری ،هیئت تشریح وتیم مدیریتی شفاخانه درمطابقت به پلان منظورشده تدارکاتی
7. مسؤلیت صدور سند فرمایش، ترتیب اسناد پذیرش (فورمه تشریح) درجهت تسلیمی و یا استرداد اجناس، خدمات غیر مشورتی وامورساختمانی مطابق شرایط قرارداد، درهماهنگی باهیئت تشریح
8. ارسال لیست ومشخصات تدارکات تسلیم گرفته شده و رد شده ، به جانب قراردادی ، مسؤول مالی ، مسؤل تحویلخانه وارایه گزارش آن به اداره شفاخانه
9. درصورت تأخیر اکمالات ازجانب قراردادی وضع جریمه مطابق شرایط قرارداد
10. حصول اطمینان از حفظ ونگهداری مصؤن اسناد تدارکاتی شفاخانه ، مطابق میعارات سیستم فایلینگ
11. رعایت نظم ودسپلین اداره شفاخانه
12. ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار، و سالانه در مطابقت با پلان عمومی ، بمنظور رسیدن به اهداف تعین شده اداره.
13. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، منظور مطلع ساختن رهبری وزارت.
14. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت سپرده میشود.
Job Requirement:
این لایحه وظایف با در نظر داشت مواد (7) و (34) قانون کارکنان خدمات ملکی با شرایط و معیار های ذیل ترتیب گردیده است:
1. داشتن حد اقل سند تحصیلی مافوق بکلوريا مرتبط بخش اداری و مالی/ به لسانس در بخش های مربوط اداری ارجحیت داده میشود (اداره و تجارت ، اداره عامه ، مدیریت ، پالیسی عامه ، اقتصاد ، مالی و حساب داری ، مالی و اداری ، بانک داری ، مدیریت پروژه و مدیریت مالی)
2. تجربه کاری مرتبط ، حداقل دو سال در بخش های مالی و تدارکات
3. تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور (پشتو و یا دری) و آشنائی به زبان انگلیسی؛
4. مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه؛
Job Location:
Afghanistan, KabulSubmission Guideline:
اشخاص واجد شرايط فورمه هاي معياري درخواستي را الی 10 روز کاری بعداز نشر اعلان درمركز وزارت از پروژه محترم اصلاحات شفاخانه ها منزل تحتانی تعمیر مقام محترم وزارت دريافت نموده ، اسناد تحصیلی تجارب کاری تائید شده و کاپی تذکرۀ خويش را ضميمه فورم نمايد.
يادداشت: اسناد تحصيلی بايد تاييد شده مرجع مربوطه باشد . تجارب کاری در صورتیکه دولتی باشد، فورم خلص سوانح تاييد شده که بيشتر از شش ماه نگذشته باشد و در صورتیکه تجارب کاری در سکتور خصوصی/موسسات باشد، کاپی کار قرارداد همراه با فورم مالیه دهی موسسه را بواسطه مکتوب رسمی اداره مربوطه ضميمه شود .از ارسال تصديق نامه ھا، تقديرنامه ھا و ساير اسناد اضافی جدا خودداری نمایید
همچنان شما میتوانید اعلانات کاریابی ما را در ویب سایت www.moph.gov.af نیز مشاهد نماید. درصورت ضرورت به شماره تيلفون (0700895855) داخل تماس گردیده حل مطلب نمائید.