معاون مالی و اداری

Bachelor's Degree   Kabul, Afghanistan Full Time 631
Date Posted:May 21, 2020
Reference:0137
Closing Date:Jun 4, 2020
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Government
Nationality:Afghan
Salary Range:As per company salary scale
Years of Experience:4 Years
Contract Duration:Not specified
Extension Possibility:No
Contract Type:Fixed-term
Probation Period:Unspecified
Required Languages:Dari,Pashto,English

About شورای طبی افغانستان :

Founded:  


بورد تعیینات خدمات ملکی بتعداد (یک بست) رتبه اول شورای طبی افغانستان را جهت استخدام کارکنان شایسته به اعلان رقابتی می‌ سپارد.

علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند.

هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.


معاون مالی و اداری

0137




Job Summary:

هدف وظیفه:

رهبری و مدیریت امور مالی، اداری، تدارکات و خدمات، تخنیکی، انسجام و تطبیق پروژه ها در مطابقت با قوانین و طرزالعمل های نافذه، به منظور عرضه خدمات با کیفیت و پیشبرد بهتر امور.


Skills Required:

General

Duties & Responsibilities:

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1.        ترتیب و توحید پلان بودجوی و مالی سالانه اداره حسب پلان تدارکاتی مطابق به نورم های قبول شده و مقررات مالی و حسابی؛

2.        نظارت از مصارف بودجه، سهم اساسی در دفاع از طرح بودجه سالانه وزارت اداره در مجالس استماعیه بودجه ملی؛

3.        رهبری و مدیریت پروسه طرح و ترتیب بودجه عادی و انکشافی در مطابقت با پلان های مطروحه بخش های مربوطه اداره.

4.        حصول اطمینان از مدیریت اجرای تخصیصات بودجه منظور شده اداره و ارسال آن به واحد های دومی جهت پیشبرد بهتر امور مالی و بودجوی.

5.        نظارت و کنترول از صحت بودن اسناد مالی و اداری که توسط بخش های مربوطه ترتیب و طی مراحل میگردد، جهت اجراات قانونمند.

6.        مدیریت و نظارت از امور مربوط به تدارکات در مطابقت به قانون و طرزالعمل های مربوطه جهت تامین شفافیت در تمام پروسه های تدارکاتی و برآورده شدن نیازمندی های اداره.

7.        رهبری، مدیریت و نظارت از امور مالی و اداری و حصول اطمینان از اینکه امور مالی و اداری مطابق احکام اسناد تقنینی اجراا و طی مراحل میگردد.

8.        حصول اطمینان از مدیریت و انکشاف امور تکنالوژی معلوماتی جهت استفاده موثر و مفید مطابق به نیازهای کاری اداره.

9.        تلاش متداوم جهت ساه سازی (Simplification) پروسه های کاری بادر نظرداشت اصل شفافیت و حساب دهی.

وظایف مدیریتی:

10.    تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت به پلان عمومی و اهداف استراتیژیک اداره.

11.    مدیریت تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی ریاست مربوطه بمنظور تطبیق استراتیژی، پالیسی و پلان کار؛

12.    مدیریت ، نظارت و کنترول از تمام فعالیت های مربوط به پروژه های انکشافی جهت تطبیق پلان های طرحه شده و برآورده شدن اهداف اداره.

13.    ارزیابی اجراات و کارکردهای تمام کارکنان تحت اثر مطابق قانون خدمات کارکنان ملکی در هماهنگی با بخش منابع بشری اداره.

14.    ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه وعندالضرورت به مقامات ذیصلاح از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه.

15.    اجراي ساير وظايفى که توسط مقامات ذيصلاح مطابق به قوانين، مقرره ها و اهداف اداره سپرده ميشود.

وظایف هماهنگی:

16.    تامین ارتباط و ایجاد همآهنگی با بخش های مختلف اداره و تدویر جلسات هفته وار به اساس ضرورت جهت حل مشکلات و پیشبرد امور یومیه مربوطه؛

تامین ارتباط با وزارت ها و ادارات دولتی ذیربط به منظور تحقق برنامه ها و تطبیق پلان های اداره

Job Location:

Afghanistan, Kabul

Qualifications:

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7،8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی:

1.     داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های : اقتصاد، حسابداری، اداره و تجارت، پالیسی عامه، حقوق، و علوم سیاسی مدیریت مالی و اداری، مدیریت عمومی، اداره عامه (CA، ACCA )و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود..

تجربه کاری :

2.     داشتن حد اقل (4) سال تجربه کاری از داخل وخارج کشور دریکی از بخش های(( حسابداری ومالی ، مالی واداری،تدارکات، اداره وتجارت ومدیریت پلانگذاری اقتصاد واداره وتجارت)

مهارت های لازم:

3.     تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور (پشتو یا دری) و آشنایی(تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی؛

4.     مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

5.     مهارت های لازم دربخش های رهبری،ارتباطات وتصمیم گیری


موارد تشویقی:

6.     (5) نمره امتیازی برای بست های سوم وچهارم،و(3)نمره امتیازی برای بست های اول ودوم به اساس طرزالعمل استخدام واشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت

7.     (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام



Submission Guideline:

رهنمود تکمیل فورم درخواستی برای بست های اول ودوم:

برای تکمیل فورم درخواستی به ویبسایت www.iarcsc.com مراجعه نموده، بعد از تکمیل خانه پری فورم مخصوص، درخواست تان را ارسال نمائید.



از کاندیدان محترم خواهشمند است تا به نکات آتی توجه جدی نمایند:

1.      زمان ارسال درخواست:

·        درخواست تنها در جریان اعلان بست ارسال شده می تواند، توجه داشته باشید که زمانیکه اعلان ختم شد سیستم درخواست شما را نمی پذیرد.

2.      اسناد تحصیلی:

·       اسناد تحصیلی دولتی باید تائیدی وزارت محترم تحصیلات عالی را داشته باشد؛

·       اسناد تحصیلی از موسسات خصوصی باید سرتفیکیت که توسط وزارت تحصیلات عالی تائید شده باشد و یا مکتوب که توسط ریاست موسسات تحصیلی خصوصی باشد؛

·       اسناد تحصیلی خارج از مرز علاوه بر تائید نماینده سیاسی کشور و وزارت محترم خارجه باید مورد ارزیابی وزارت تحصیلات عالی نیز باشد.بنابر این مکتوب ارزیابی باید ضم فورم باشد؛

·       اسناد تحصیلی (داخل و خارج مرز) که بین سال های ۱۳۷۱ الی ۱۳۸۱ اخذ گردیده نیازمند ارزیابی مجدد وزارت تحصیلات عالی است.


 

3.   اسناد تجربه کاری:

3.1  اسناد تجربه کاری دولتی:

·       اگر کارمند دایمی دولت هستید، نیاز است که خلص سوانح شما جدید بوده یا حد اکثر شش ماه قبل از اعلان بست صادر شده باشد و تائید واحد اولی(ریاست منابع بشری وزارت/ اداره) را با خود داشته باشد،

·       اگر به شکال قرارداد کار نموده باشید نیاز است که نمونه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه خویش را ارائه نماید.


 

3.2. اسناد تجربه کاری غیر دولتی:

·       داشتن تمام قرار داد خط و ارائه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه ضروری است؛

·       قرار داد ها واصل نهاد غیر دولتی باید توسط یکی از ادارات ذیصلاح دولتی تائید شده باشد؛

·       مطابق ماده ۶۲ قانون کارمعاش کارمندان قرار دادی نباید کمتر از معاش دولتی باشد بنابراین داشتن سند مالیه دهی (TIN) ضروری می باشد.


 

3.3. اسناد موسسات خارجی بین المللی:

·     بودن تمام قرار داد خط ها ضروری می باشد؛

·     اگر در بیرون از کشور کار کرده اید اسناد شما باید توسط نمایندگی سیاسی افغانستان در کشور میزبان و بعدآ توسط وزارت خارجه افغانستان تائید گردیده باشد.


 

3.4. اسناد که حریق یا گم شده اند:

·       درصورتیکه کار کرد شما توسط ریاست منابع بشری همان اداره تائید گردد مورد قبول است.


 

4.      تجربه مرتبط:

·        مطابق ماده ۸ و ۳۴ قانون کارکنان خدمات ملکی منتشره جریده رسمی شماره(۹۵۱) مورخ ۱۶ سرطان ۱۳۸۷ داشتن تجربه مدیریتی ( داشتن نقش مدیریت و رهبری کارکنان تحت اثر طبق لایحه وظیفه) در بست های اول و دوم ضروری می باشد.


جهت معلومات بیشتر می توانید به شماره های ذیل به تماس شوید:

۰۷۸۱۴۸۵۴۳۶—۰۷۸۲۰۳۵۲۷۹