معاونیت مالی و اداری موسسه تحصیلات عالی پکتیکا

About وزارت تحصیلات عالی

بورد تعیینات خدمات ملکی بتعداد (یک بست) رتبه دوم   تحصیلات عالی  را جهت استخدام کارکنان شایسته به اعلان رقابتی می‌ سپارد.

علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند.

هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.

معاونیت مالی و اداری موسسه تحصیلات عالی پکتیکا

0332

Job Summary

هدف وظیفه: مدیریت، نظارت ورهبری امور عواید، مصارف و پرداخت ها، مالی و حسابی، منابع بشری، لیلیه، ترانسپورت، تکنالوژی معلوماتی حفظ و مراقبت دارائی های منقول و غیر منقول پوهنتون ها / موسسات تحصیلات عالی

Duties & Responsibilities

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1.      طرح و ترتیب پالیسی های مالی, اداری, منابع بشری, تدارکات به منظور تنظیم فعالیت ها و تحقق اهداف تعین شده ؛

2.      پیشبینی نیازمندی های بودجوی و نظارت از تحقق آن به بمنظور تأمین مصارف بودجه عادی، انکشافی و تنظیم عواید؛

3.      اتخاذ تدابیر بمنظور حل مشکلات در بخش های بودجه عادی و انکشافی در نیمه سال مالی هنگام بازتوزیع بودجه مطابق اهداف اداره

4.      مدیریت و نظارت امور مربوطه تشکیلات, استخدام، آموزش، روابط با کارکنان, ارزیابی اجراات وظیفوی, سوانح , تقاعد, استعفی و حاضری کارکنان خدمات ملکی در پوهنتون/ موسسه تحصیلات عالی؛

5.      مدیریت و نظارت از اجراات بخش های تکنالوژی معلوماتی, ترانسپورت, خدمات ترمیماتی, نشرات و حفظ و مراقب (امور پاکی, صفائی و املاک و جایداد ها ) در پوهنتون/ موسسه تحصیلات عالی؛

6.      نظارت و کنترول از کلیه امور تدارکاتی, مصارفاتی, تادیاتی و تنظیم عواید داخلی در پوهنتون/ موسسه تحصیلات عالی؛

7.      مدیریت و کنترول تمام مسائل مربوط به لیلیه جهت رسیده گی به امور بهداشتی, غذائی و معیشتی محصلین و توزیع بدل اعاشه برای آنان طبق قوانین و مقررات مربوطه در پوهنتون/ موسسه تحصیلات عالی مربوطه؛

8.      ارائه مشوره و معلومات لازمه به رئیس پوهنتون/ موسسه تحصیلات عالی در امور اداری، مالی و پلانگذاری, منابع بشری، نشرات و آگاهی عامه لیلیه و تکنالوژی معلوماتی

وظایف مدیریتی:

9.      ترتیب پلان های کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه معاونیت مربوطه جهت رسیدن به اهداف تعین شده؛

10.  تحقق اهداف وبرنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان واستراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحه کاری مربوطه

11.  رهبری وارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعه مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظر داشت اهداف قانون دسترسی به معلومات وپالیسی اداره مربوطه

12.  رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراآت اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان واطفال ومقرره طرز سلوک در ساحه کاری مربوطه

13.  مطالبه گزارشات ماهوار ، ربعوار و سالانه از بخش های مربوطه, جهت ارائه به مقامات ذیصلاح بمنظور مطلع ساختن از دست آورد ها و پیشرفت فعالیت ها در امر تحقق اهداف اداره؛

14.  ارزیابی اجراأت کارمندان تحت اثر مطابق مقتضیات قانون کارکنان خدمات ملکی در هماهنگی با ریاست محترم منابع بشری وزارت تحصیلات عالی

15.  اجرائ سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از جانب آمرین ذیصلاح مطابق قوانین، مقرره ها و اهداف وزارت تحصیلات عالی سپرده می شود؛

وظایف همآهنگی:

16.  تأمین هماهنگی با معینیت محترم مالی و اداری و ریاست های مربوطه آن, جهت تنظیم برنامه ها و تأمین نیازمندیهای مالی, اداری, منابع بشری, تکنالوژی معلوماتی، نشرات و روابط آگاهی عامه پوهنتون/ موسسه تحصیلات عالی؛

17.  همکاری و هماهنگی با معاونیت های علمی و امور محصلان در قسمت مدیریت و نظارت درست امور اکادمیک و ارتقاء کیفیت اکادمیک پوهنتون/ موسسه تحصیلات عالی

Job Requirements

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحه وظایف با در نظرداشت مواد ( 7، 8 و34 ) قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارات ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی : حد اقل لیسانس در یکی از رشته های : ( اقتصاد, اداره عامه, پالیسی عامه, مدیریت منابع بشری, اداره و تجارت، حقوق، علوم سیاسی، جامعه شناسی، زبان و ادبیات و علوم اجتماعی و سایر رشته های مرتبط) به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.

تجربه کاری:  در یکی از بخش­های مرتبط در (امور مالی وحسابی، تدارکات، منابع بشری، خدمات واداری ولوژستیک ویا سایر موارد مندرج اهداف و مسئولیت های وظیفوی این بست) از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور

الف. مدیریتی و تخصصی، حد اقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستری و یک سال برای دکتورا؛ (دارنده گان تجربه کاری کمتر از یک سال در یکی از بخش هایمدیریتی و یا تخصصی واجد شرایط این بست شناخته نمی شوند.)

ب‌)       مدیریتی یا تخصصی، پنج سال در یکی از بخش های ذکر شده؛

مهارت های لازم: تسلط به یکی از لسان های رسمی (دری یا پشتو) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی، توانایی کنترول و رهبری اداره و مهارتهای کامپیوتر در برنامه های مرتبط به وظیفه

موارد تشویقی:

        الف. (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد معلول؛

ب) (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام؛

نوت : افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند درصورتیکه معلولیت شان مانع انجام کار نگردد، برای احراز این بست درخواست نمایند

Submission Guideline

رهنمود تکمیل فورم درخواستی برای بست های اول ودوم:

برای تکمیل فورم درخواستی به ویبسایت www.iarcsc.com  مراجعه نموده، بعد از تکمیل خانه پری فورم مخصوص، درخواست تان را ارسال نمائید.

از کاندیدان محترم خواهشمند است تا به نکات آتی توجه جدی نمایند:

1.      زمان ارسال درخواست:

·        درخواست تنها در جریان اعلان بست ارسال شده می تواند، توجه داشته باشید که زمانیکه اعلان ختم شد سیستم درخواست شما را نمی پذیرد.

2.      اسناد تحصیلی:

·       اسناد تحصیلی دولتی باید تائیدی وزارت محترم تحصیلات عالی را داشته باشد؛

·       اسناد تحصیلی از موسسات خصوصی باید سرتفیکیت که توسط وزارت تحصیلات عالی تائید شده باشد و یا مکتوب که توسط ریاست موسسات تحصیلی خصوصی باشد؛

·       اسناد تحصیلی خارج از مرز علاوه بر تائید نماینده سیاسی کشور و وزارت محترم خارجه باید مورد ارزیابی وزارت تحصیلات عالی نیز باشد.بنابر این مکتوب ارزیابی باید ضم فورم باشد؛

·       اسناد تحصیلی (داخل و خارج مرز) که بین سال های ۱۳۷۱ الی ۱۳۸۱ اخذ گردیده نیازمند ارزیابی مجدد وزارت تحصیلات عالی  است.

3.   اسناد تجربه کاری:

3.1  اسناد تجربه کاری دولتی:

·       اگر کارمند دایمی دولت هستید، نیاز است که خلص سوانح شما جدید بوده یا حد اکثر شش ماه قبل از اعلان بست صادر شده باشد و تائید واحد اولی(ریاست منابع بشری وزارت/ اداره) را با خود داشته باشد،

·       اگر به شکال قرارداد کار نموده باشید نیاز است که نمونه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه خویش را ارائه نماید.

3.2. اسناد تجربه کاری غیر دولتی:

·       داشتن تمام قرار داد خط و ارائه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه ضروری است؛

·       قرار داد ها واصل نهاد غیر دولتی باید توسط یکی از ادارات ذیصلاح دولتی تائید شده باشد؛

·       مطابق ماده ۶۲ قانون کارمعاش کارمندان قرار دادی نباید کمتر از معاش دولتی باشد بنابراین داشتن سند مالیه دهی (TIN) ضروری می باشد.

3.3. اسناد موسسات خارجی بین المللی:

·     بودن تمام قرار داد خط ها ضروری می باشد؛

·     اگر در بیرون از کشور کار کرده اید اسناد شما باید توسط نمایندگی سیاسی افغانستان در کشور میزبان و بعدآ توسط وزارت خارجه افغانستان تائید گردیده باشد.

3.4. اسناد که حریق یا گم شده اند:

·       درصورتیکه کار کرد شما توسط ریاست منابع بشری همان اداره تائید گردد مورد قبول است.

4.      تجربه مرتبط:

·        مطابق ماده ۸ و ۳۴ قانون کارکنان خدمات ملکی منتشره جریده رسمی شماره(۹۵۱) مورخ ۱۶ سرطان ۱۳۸۷ داشتن تجربه مدیریتی ( داشتن نقش مدیریت و رهبری کارکنان تحت اثر طبق لایحه وظیفه) در بست های اول و دوم ضروری می باشد.

جهت معلومات بیشتر می توانید به شماره های ذیل به تماس شوید:

۰۷۸۱۴۸۵۴۳۶—۰۷۸۲۰۳۵۲۷۹

Functional Area

Government

Countries

Apply Now