ریاست دفتر

  اداره ملی حفاظت محیط زیست
Bachelor's Degree   Kabul, Afghanistan Full Time 798
Date Posted:May 21, 2020
Reference:0125
Closing Date:Jun 4, 2020
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Government
Nationality:Afghan
Salary Range:As per company salary scale
Years of Experience:3 Years
Contract Duration:Not specified
Extension Possibility:No
Contract Type:Fixed-term
Probation Period:Unspecified
Required Languages:Dari,Pashto,English

About اداره ملی حفاظت محیط زیست :

Founded:  

بورد تعیینات خدمات ملکی بتعداد (یک بست) رتبه دوم اداره ملی حفاظت محیط زیست را جهت استخدام کارکنان شایسته به اعلان رقابتی می‌ سپارد.


علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند.

هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.


ریاست دفتر

0125

Job Summary:

هدف وظیفه : رهبری و انسجام دفتر مقام بمنظور پیگیری منظم امور دفترداری ، تامین ارتباط ، تکثیر و تطبیق اوامر مقام اداره؛


Duties & Responsibilities:

صلاحیت ها و مسئولیت های وظیفوی:


·        وظایف تخصصی بست:

1.     ابلاغ فرامین و احکام مقام ریاست جمهوری، مصوبات مجالس کابینه و شورای وزیران و هدایات مقام اداره، جهت آگاهی و اجراآت مطلوب توسط ادارات ذیربط؛

2.     حصول اطمینان از اجراات ریاست ها پیرامون تطبیق مصوبات مجالس کابینه و شورای وزیران، فرامین و احکام مقام ریاست جمهوری و هدایات مقام اداره و ارائه گزارش آن بمقام اداره و مراجع ذیصلاح؛

3.     تنظیم و اشتراک در جلسات و مصاحبه های هیات رهبری و تهیه رونویس مذاکرات، ابلاغ فیصله های جلسات مذکور به ادارات ذیربط و حصول اطمینان از چگونگی تطبیق آن؛

4.     تنظیم ملاقات های مقام اداره با مهمانان داخلی و خارجی و جلسات هیات رهبری اداره؛

5.     مدیریت و نظارت از امور مراسلات رسمی اداره جهت پیشبرد بموقع و شفافیت کاری؛

6.     ارائه اسناد، مکاتیب و پیشنهادات بمقام اداره و اخذ هدایت پیرامون اجراات در مورد آن؛

7.     تامین ارتباط وظیفوی معینیت ها، ریاست های عمومی، ریاست های مرکزی و ولایات با مقام اداره؛

8.     دریافت و ارسال ایمیل ها و تامین مکالمات تلیفونی مقام اداره با مراجع مربوط؛

9.     تنظیم امور مربوط به تدویر کنفرانس های مطبوعاتی مقام اداره در هماهنگی با ریاست اطلاعات، ارتباط عامه؛

10. اخذ اسناد و مکاتیب واصله به مقام اداره و اولویت بندی آن ها جهت ملاحظه مقام؛

11. ارجاع مستقیم اسناد و موضوعات که ایجاب ملاحظه مقام وزارت را نمی نماید به بخش های مربوط؛


·        وظایف مدیریتی و اجرائیوی بست:

12. طرح و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه ریاست در مطابقت با پلان و اهداف استراتیژیک اداره؛

13. حصول اطمینان از تنظیم اسناد در فایل ها و کارتن های مربوطه جهت حفظ و نگهداری؛

14. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه؛

15. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه؛

16.  رهبری و ارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعۀ مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به اطلاعات و پالیسی ادارۀ مربوطه؛

17. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراات اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه؛

18. انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینارها و آموزش های جریان کار به کارکنان مربوط؛

19. ارزیابی از اجراآت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود عملکرد، افزایش موثریت و بازدهی کار، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت آن ها؛

20. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت غرض آگاهی مقامات از فعالیت ها و دست آورد های مربوط؛

21. اجرای سایر وظایف مرتبط که از طرف مقامات، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود؛


·        وظایف هماهنگی بست:

22. ترتیب و تنظیم سفر های کاری داخلی و خارجی مقام وزارت/ اداره مربوطه در هماهنگی با مراجع ذیربط؛

23. همآهنگی و تآمین ارتباط اداره با کابینه، دفتر مقام ریاست جمهوری و سایر ادارات دولتی و غير دولتی بمنظور انسجام و پيشبرد بهتر امور؛

24. تامین ارتباط و ایجاد روابط با بخش های تحت اثر و سایر بخش های اداره جهت حصول اهداف متوقعه اداره مربوط؛


Job Requirement:

شرایط استخدام (سطح تحصیلی و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 ، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:


1.        رشته تحصیلی: حداقل درجه تحصیل لیسانس در یکی از رشته های: مدیریت عمومی، مدیریت دولتی، اقتصاد، حقوق، علوم سیاسی، اداره عامه، پالیسی عامه، ارتباطات، ادبیات (دری یا پشتو)، مدیریت و رهبری، اداره و تجارت، روابط عامه، حکومت داری خوب، اداره و مدیریت، روانشناسی، ژورنالیزم، جامعه شناسی، محیط زیست  و یا سایر رشته های مرتبط، از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور و به درجات تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود؛

2.        تجربه کاری: مرتبط در یکی از بخش­های (اموراداری یا ارتباطات یا هماهنگی و یا سایر موارد مندرج اهداف و مسئولیت های وظیفوی این بست) از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور؛

الف: مدیریتی و تخصصی، حد اقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستری و یک سال برای دکتورا؛ (دارنده گان تجربه کاری کمتر از یک سال در یکی از بخش های مدیریتی و یا تخصصی واجد شرایط این بست شناخته نمی شوند.)

ب: مدیریتی یا تخصصی، پنج سال در یکی از بخش های ذکر شده؛

3.        مهارت های لازم: تسلط به یکی از لسان های رسمی (دری یا پشتو) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی، توانایی رهبری و کنترول اداره و مهارتهای کامپیوتر در برنامه های مرتبط به وظیفه؛

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند؛

4.        موارد تشویقی:

الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد معلول؛

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام؛


Job Location:

Afghanistan, Kabul
This job is expired