Bachelor's Degree   Kabul, Afghanistan Full Time 889
Date Posted:May 23, 2020
Reference:0139
Closing Date:Jun 6, 2020
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Government
Nationality:Afghan
Salary Range:As per company salary scale
Years of Experience:3 Years
Contract Duration:Not specified
Extension Possibility:No
Contract Type:Fixed-term
Probation Period:Unspecified
Required Languages:Dari,Pashto,English

About وزارت دولت در امور شهدا و معلولین:

Founded:  

بورد تعیینات خدمات ملکی بتعداد (یک بست) رتبه دوم وزارت دولت در امور شهدا و معلولین را جهت استخدام کارکنان شایسته به اعلان رقابتی می‌ سپارد.


علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند.

هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.


ریاست دفتر

0139

Job Summary:

هدف وظیفه : رهبری و انسجام دفتر مقام بمنظور پیگیری منظم امور دفترداری ، تامین ارتباط ، تکثیر و تطبیق اوامر مقام وزارت؛


Duties & Responsibilities:

صلاحیت ها و مسئولیت های وظیفوی:


·        وظایف تخصصی بست:

1.     ابلاغ فرامین و احکام مقام ریاست جمهوری، مصوبات مجالس کابینه و شورای وزیران و هدایات مقام اداره، جهت آگاهی و اجراآت مطلوب توسط ادارات ذیربط؛

2.     حصول اطمینان از اجراات ریاست ها پیرامون تطبیق مصوبات مجالس کابینه و شورای وزیران، فرامین و احکام مقام ریاست جمهوری و هدایات مقام اداره و ارائه گزارش آن بمقام اداره و مراجع ذیصلاح؛

3.     تنظیم و اشتراک در جلسات و مصاحبه های هیات رهبری و تهیه رونویس مذاکرات، ابلاغ فیصله های جلسات مذکور به ادارات ذیربط و حصول اطمینان از چگونگی تطبیق آن؛

4.     تنظیم ملاقات های مقام اداره با مهمانان داخلی و خارجی و جلسات هیات رهبری اداره؛

5.     مدیریت و نظارت از امور مراسلات رسمی اداره جهت پیشبرد بموقع و شفافیت کاری؛

6.     ارائه اسناد، مکاتیب و پیشنهادات بمقام اداره و اخذ هدایت پیرامون اجراات در مورد آن؛

7.     تامین ارتباط وظیفوی معینیت ها، ریاست های عمومی، ریاست های مرکزی و ولایات با مقام اداره؛

8.     دریافت و ارسال ایمیل ها و تامین مکالمات تیلفونی مقام اداره با مراجع مربوط؛

9.     تنظیم امور مربوط به تدویر کنفرانس های مطبوعاتی مقام اداره در هماهنگی با ریاست اطلاعات، ارتباط عامه؛

10. اخذ اسناد و مکاتیب واصله به مقام وزارت  و اولویت بندی آن ها جهت ملاحظه مقام؛

11. ارجاع مستقیم اسناد و موضوعات که ایجاب ملاحظه مقام وزارت را نمی نماید به بخش های مربوط؛


·        وظایف مدیریتی و اجرائیوی بست:

12. طرح و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه ریاست در مطابقت با پلان و اهداف استراتیژیک اداره؛

13. حصول اطمینان از تنظیم اسناد در فایل ها و کارتن های مربوطه جهت حفظ و نگهداری؛

14. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه؛

15. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه؛

16.  رهبری و ارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعۀ مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به اطلاعات و پالیسی ادارۀ مربوطه؛

17. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراات اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه؛

18. انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینارها و آموزش های جریان کار به کارکنان مربوط؛

19. ارزیابی از اجراآت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود عملکرد، افزایش موثریت و بازدهی کار، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت آن ها؛

20. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت غرض آگاهی مقامات از فعالیت ها و دست آورد های مربوط؛

21. اجرای سایر وظایف مرتبط که از طرف مقامات، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود؛


·        وظایف هماهنگی بست:

22. ترتیب و تنظیم سفر های کاری داخلی و خارجی مقام وزارت/ اداره مربوطه در هماهنگی با مراجع ذیربط؛

23. همآهنگی و تآمین ارتباط اداره با کابینه، دفتر مقام ریاست جمهوری و سایر ادارات دولتی و غير دولتی بمنظور انسجام و پيشبرد بهتر امور؛


Job Requirement:

شرایط استخدام (سطح تحصیلی و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 ، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:


1.        رشته تحصیلی: حداقل درجه تحصیل لیسانس در یکی از رشته های: مدیریت عمومی، مدیریت دولتی، اقتصاد، حقوق، علوم سیاسی، اداره عامه، پالیسی عامه، ارتباطات، ادبیات، مدیریت و رهبری، اداره و تجارت، روابط عامه، حکومت داری خوب، علوم اجتماعی، و یا سایر رشته های مرتبط، از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور و به درجات تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود؛

2.        تجربه کاری: مرتبط در یکی از بخش­های (اموراداری یا ارتباطات یا هماهنگی و یا سایر موارد مندرج اهداف و مسئولیت های وظیفوی این بست) از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور؛

الف: مدیریتی و تخصصی، حد اقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستری و یک سال برای دکتورا؛ (دارنده گان تجربه کاری کمتر از یک سال در یکی از بخش های مدیریتی و یا تخصصی واجد شرایط این بست شناخته نمی شوند.)

ب: مدیریتی یا تخصصی، پنج سال در یکی از بخش های ذکر شده؛

3.        مهارت های لازم: تسلط به یکی از لسان های رسمی (دری یا پشتو) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی، توانایی رهبری و کنترول اداره و مهارتهای کامپیوتر در برنامه های مرتبط به وظیفه؛

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند؛

4.        موارد تشویقی:

الف: (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد معلول؛

ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام؛


Job Location:

Afghanistan, Kabul
This job is expired