ریاست مالی و اداری

About اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث

بورد تعیینات خدمات ملکی بتعداد (یک بست) رتبه دوم اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث را جهت استخدام کارکنان شایسته به اعلان مجدد رقابتی می‌ سپارد.

علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند. هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.

ریاست مالی و اداری

0044

Job Summary

هدف وظیفه: مدیریت، نظارت و کنترول از پیشبرد امور مالی و حسابی، طرح و ترتیب بودیجه (عادی و انکشافی) اداره، جهت تحقق اهداف و برنامه ها.

Duties & Responsibilities

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1.      طرح و ترتیب بودیجه سالانه متکی به منابع ظرفیت های پولی و تطبیق آن در واحد های مرکزی و ولایتی اداره بر اساس برنامه از قبل تعیین شده.

2.     دفاع از طرح بودجه سالانه در وزارت مالیه به منظور تأمین مصارف، مطابق اهداف و برنامه های اداره.

3.      اجرای معاشات کارکنان به وقت و زمان معین آن طبق سیستم الکترونیکی (سیستم معلوماتی معاشات ) مطابق طرزالعمل وزارت مالیه.

4.     نظارت از اجرای حواله های مصارف عادی و انکشافی اداره از کود های مربوط درمطابقت با قوانین و طرزالعمل ها.

5.     مدیریت و کنترول ازترتيب فورمه هاي تخصيصات،‌ تعديلات درتخصيص و ارسال بودجه عادي به ولايات بطور ربعوار.

6.     حصول اطمینان از اخذ تخصیصات بودیجه منظور شده توسط وزارت مالیه بطور ربعوار، سالانه و نظارت از ترتیب فورمه های تخصیصات، تعدیلات در تخصیص و ارسال بودیجه عادی و انکشافی به بخش های مربوطه اداره.

7.     نظارت و مراقبت از حواله جات، معاشات، خریداری و جمع و قید امور مربوط به خزانه دار ها و اجراآت فورمه های مصارفاتی و اجرایی حواله های اسعاری.

8.     بررسی و ارزیابی از مصارف بودیجه عادی و انکشافی توسط مصرف کنندگان در مرکز و ولایات.

9.     حصول اطمینان از ارسال تخصیصات از طریق مدیریت بودیجه به واحد های دومی.

10. بررسی و نظارت از چگونگی ترتیب قطعیه سالانه مالی اداره.

11. وارسی و حصول اطمینان از صورت انتقال عواید اداره که از طریق مدیریت تحصیلی و عواید که به حساب دولت انتقال می یابد.

12. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودیجوی به اساس  برنامه و پلان کاری اداره.

وظایف مدیریتی:

13. طرح و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک اداره.

14. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه.

15.  رهبری وارائه معلومات به موقع درداخل ادارات دولتی،جامعۀمدنی،رسانه هاوشهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به معلومات و پالیسی ادارۀ مربوطه.

16. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراات اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه.

17. رهبری و مدیریت کارمندان تحت الاثر جهت حصول اطمینان از اجراآت مؤثر و به موقع.

18. انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر.

19. ارزیابی از اجراآت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود عملکرد، افزایش مؤثریت و بازدهی کار، تعیین نیازهای آموزشی و بالا بردن ارتقای ظرفیت.

20. ارایه گزارش های ماهوار، ربعوار و سالانه عندالضرورت از فعالیت ها و دستآورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.

21. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق به قوانین، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

22. تأمین  ارتباط دایمی بین شعبات مربوط به بخش های اداره و خارج از اداره پیرامون موضوعات بودیجوی و حسابی.

23. همآهنگی در تأمین شفافیت و حسابدهی از اجراآت کاری اداره، جهت دستیابی به اهداف لازمه.

24. تأمین ارتباط و هماهنگی با اداره تدارکات غرض پلانگذاری دقیق تدارکاتی و اجرای بموقع تادیات شرکت ها و قراردادی ها.

Job Requirements

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7،8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

رشته تحصیلی:

1.     داشتن حد اقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های : اقتصاد،حسابداری، اداره و تجارت، پالیسی عامه،حقوق، مدیریت مالی و اداری، مدیریت عمومی، اداره عامه (CA،  ACCA ) از داخل وخارج کشور و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود..

تجربه کاری مرتبط:

2.     . تجربه کاری مرتبط (تحربه مدیریتی، مسلکی ویا ترکیبی از تجربه های مرتبط مدیریتی و تخصصی مندرج درشرح وظایف و مسئولیت های وظیفوی این بست) از داخل وخارج کشور حد اقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستر ویک سا ل برای دوکتورا.

مهارت های لازم:

3.     تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور (پشتوویا دری)و آشنایی(تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی؛

4.     مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

5.     افراد دارای معلولیت واجد شرایط میتوانند برای بست متذکره ثبت نام نمایند

Submission Guideline

رهنمود تکمیل فورم درخواستی برای بست های اول ودوم:

برای تکمیل فورم درخواستی به ویبسایت www.iarcsc.com  مراجعه نموده، بعد از تکمیل خانه پری فورم مخصوص، درخواست تان را ارسال نمائید.

از کاندیدان محترم خواهشمند است تا به نکات آتی توجه جدی نمایند:

1.      زمان ارسال درخواست:

·        درخواست تنها در جریان اعلان بست ارسال شده می تواند، توجه داشته باشید که زمانیکه اعلان ختم شد سیستم درخواست شما را نمی پذیرد.

2.      اسناد تحصیلی:

·       اسناد تحصیلی دولتی باید تائیدی وزارت محترم تحصیلات عالی را داشته باشد؛

·       اسناد تحصیلی از موسسات خصوصی باید سرتفیکیت که توسط وزارت تحصیلات عالی تائید شده باشد و یا مکتوب که توسط ریاست موسسات تحصیلی خصوصی باشد؛

·       اسناد تحصیلی خارج از مرز علاوه بر تائید نماینده سیاسی کشور و وزارت محترم خارجه باید مورد ارزیابی وزارت تحصیلات عالی نیز باشد.بنابر این مکتوب ارزیابی باید ضم فورم باشد؛

·       اسناد تحصیلی (داخل و خارج مرز) که بین سال های ۱۳۷۱ الی ۱۳۸۱ اخذ گردیده نیازمند ارزیابی مجدد وزارت تحصیلات عالی  است.

3.   اسناد تجربه کاری:

3.1  اسناد تجربه کاری دولتی:

·       اگر کارمند دایمی دولت هستید، نیاز است که خلص سوانح شما جدید بوده یا حد اکثر شش ماه قبل از اعلان بست صادر شده باشد و تائید واحد اولی(ریاست منابع بشری وزارت/ اداره) را با خود داشته باشد،

·       اگر به شکال قرارداد کار نموده باشید نیاز است که نمونه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه خویش را ارائه نماید.

3.2. اسناد تجربه کاری غیر دولتی:

·       داشتن تمام قرار داد خط و ارائه قرار داد خط های عمده و مرتبط به وظیفه ضروری است؛

·       قرار داد ها واصل نهاد غیر دولتی باید توسط یکی از ادارات ذیصلاح دولتی تائید شده باشد؛

·       مطابق ماده ۶۲ قانون کارمعاش کارمندان قرار دادی نباید کمتر از معاش دولتی باشد بنابراین داشتن سند مالیه دهی (TIN) ضروری می باشد.

3.3. اسناد موسسات خارجی بین المللی:

·     بودن تمام قرار داد خط ها ضروری می باشد؛

·     اگر در بیرون از کشور کار کرده اید اسناد شما باید توسط نمایندگی سیاسی افغانستان در کشور میزبان و بعدآ توسط وزارت خارجه افغانستان تائید گردیده باشد.

3.4. اسناد که حریق یا گم شده اند:

·       درصورتیکه کار کرد شما توسط ریاست منابع بشری همان اداره تائید گردد مورد قبول است.

4.      تجربه مرتبط:

·        مطابق ماده ۸ و ۳۴ قانون کارکنان خدمات ملکی منتشره جریده رسمی شماره(۹۵۱) مورخ ۱۶ سرطان ۱۳۸۷ داشتن تجربه مدیریتی ( داشتن نقش مدیریت و رهبری کارکنان تحت اثر طبق لایحه وظیفه) در بست های اول و دوم ضروری می باشد.

جهت معلومات بیشتر می توانید به شماره های ذیل به تماس شوید:

۰۷۸۱۴۸۵۴۳۶—۰۷۸۲۰۳۵۲۷۹

Functional Area

Government

Countries

Apply Now