ریاست مالی و اداری ولایت لوگر

Job Summary:

هدف وظیفه : مدیریت، نظارت و کنترول از امور مالی و اداری ولایت در روشنی قوانین، مقرره­ها و طرزالعمل های نافذه کشور

......................................................................................................................................................................................................................................................................................

Duties & Responsibilities:

صلاحیت ها و مسئولیت های وظیفوی:

·        وظایف تخصصی بست:

1.     حل مشکلات دربخش های بودجه عادی و انکشافی درنیمه سال مالی ( هنگام بازتوزیع بودجه ).

2.     نظارت از تحقق مصارف بودجه طبق احكام قانون و مقررات نافذه بمنظور حسابدهی شفاف به سطح ولایت.

3.     ارائه اطلاعات ضروری مالی به وقت و زمان آن در صورت تقاضا از طرف والی و یا معاون ولایت.

4.     جلب و جذب کمک های بلاعوض از منابع ملی و خارجی و استفاده موثر از آن در بخش های مریوطه؛

5.     کنترول از تادیات بودجه تهیه و ترتیب پلان کاری ربعوار و سالانه ریاست در مطابقت با پلان عمومی ولایت مربوطه جهت نیل به اهداف تعین شده اداره.

6.     مدیریت از امور مالی و اداری ولایت به شمول اداره نمودن وجوهات, طرزالعمل های محاسبوی و گزارش دهی و ترتیب مسوده بودجه سالانه ولایت مربوطه.

7.     کنترول و نظارت از امور تنظیم وسایط ترانسپورتی جهت استفاده درست و جلوگیری از سکتگی در امور یومیه.

8.     مدیریت و نظارت از امور مربوط به پروسه های تدارکات( داوطلبی , مناقصه , مزایده و نرخگیری) به منظور عقد قرارداد ها در بخش پروژه های انکشافی و عادی مطابق به قانون تهیه و تدارکات.

9.     کنترول و بررسی از ترتیب بودجه عادی ، انکشافی و نظارت از تحقق آن در همكاري با ادارات ذيربط به منظور تامین مصارف .

10. مراقبت از سنجش و اجرای به موقع معاشات کارکنان، حصول اطمینان از جمع آوری و رشد عواید ادارات ولایتی به همکاری مستوفیت

·        وظایف مدیریتی و اجرائیوی بست:

11. طرح و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه ریاست در مطابقت با پلان و اهداف استراتیژیک اداره؛

12. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه؛

13. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه؛

14. رهبری و ارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعۀ مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به اطلاعات و پالیسی ادارۀ مربوطه؛

15. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراات اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه؛

16. انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینارها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر؛

17. ارزیابی از اجراآت کارکنان تحت اثر به منظور ایجاد انگیزه برای بهبود عملکرد، افزایش موثریت و بازدهی کار، تعیین نیاز های آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت؛

18. ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت غرض آگاهی مقامات از فعالیت ها و دست آورد های مربوط؛

19. اجرای سایر وظایف مرتبط که از طرف مقامات، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده می شود؛

·        وظایف هماهنگی بست:

20. تامین ارتباط و هماهنگی در مسایل مالی، حسابی، عواید و مصارف ولایت با مستوفیت و سایر بخش های ذیربط.

21. حصول اطمینان از حفظ و مراقبت ساختمان های اداره و سیستم های موجوده ( ترمیم و فعال نگهداشتن سیستم آب رسانی، برق، تلیفون ،مرکز گرمی ،امورنجاری، رنگمالی وپاک کاری، و تنظیم وسایط ترانسپورتی ).

22. همکاری همه جانبه با ریاست مالی و اداری مرکزی در دفاع از طرح بودجه در وزارت مالیه به منظور تامین مصارف مطابق به پلان پیش بینی شده اداره.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job Requirement:

شرایط استخدام (سطح تحصیلی و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 ، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1.     رشته تحصیلی: حداقل درجه تحصیل لیسانس در یکی از رشته های: اقتصاد،حسابداری، اداره و تجارت، پالیسی عامه، حقوق، مدیریت مالی و اداری، مدیریت عمومی، اداره عامه (CA، ACCA )و یا سایر رشته های مرتبط، از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور و به درجات تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود؛

2.     تجربه کاری: مرتبط در یکی از بخش­های (مدیریتی مشابه و یا تخصصی در امور حسابداری ومالی و یا امور مالی و اداری و یا امور تدارکات و یا امور بودجه و تخصیصات مالی و یا سایر موارد مندرج مسئولیت های وظیفوی) از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور؛

الف) مدیریتی و تخصصی، حد اقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستری و یک سال برای دکتورا؛ (دارنده گان تجربه کاری کمتر از یک سال در یکی از بخش های مدیریتی و یا تخصصی واجد شرایط این بست شناخته نمی شوند.)

ب‌)    مدیریتی یا تخصصی، پنج سال در یکی از بخش های ذکر شده؛

3.     مهارت های لازم: تسلط به یکی از لسان های رسمی (دری یا پشتو) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی، توانایی رهبری و کنترول اداره و مهارتهای کامپیوتر در برنامه های مرتبط به وظیفه؛

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند برای احراز این بست درخواست نمایند؛

4.     موارد تشویقی:

الف) (5) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد معلول؛

ب‌)    (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام؛

Job Location: