| Date Posted: | Jun 22, 2020 |
|---|---|
| Reference: | 0210 |
| Closing Date: | Jul 6, 2020 |
| Work Type: | Full Time |
| Number of Vacancies: | 1 |
| Gender: | Any |
| Functional Area: | Government |
| Nationality: | Afghan |
| Salary Range: | As per company salary scaleAF |
| Years of Experience: | 3 Years |
| Contract Duration: | Not specified |
| Extension Possibility: | No |
| Contract Type: | Fixed-term |
| Probation Period: | Unspecified |
| Required Languages: | Dari,Pashto,English |
About وزارت کار و امور اجتماعی:
بورد تعیینات خدمات ملکی بتعداد (یک بست) رتبه دوم وزارت کار و امور اجتماعی را جهت استخدام کارکنان شایسته به اعلان رقابتی می سپارد.
علاقمندان واجد شرایط، می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند.
هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.
ریاست تدارکات 0210
Job Summary:
هدف وظیفه: مدیریت، نظارت، کنترول، تطبیق و هماهنگی امور و فعالیت های تدارکاتی و سایر موضوعات مرتبط به تدارکات در مطابقت با قوانین، مقررات و طرزالعمل های مربوطه.
Duties & Responsibilities:
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
وظایف تخصصی:
1. مدیریت و نظارت از سیستم انتقال معلومات قراردادهای به سیستم الکترونیکی (انلاین) اداره تدارکات ملی و دیتابیس داخلی.
2. پیشبرد اجراات کاری در مطابقت با قانون تدارکات و طرزالعمل تدارکات و کنترول از پلان های تجدید شده اداره و ارسال به موقع آن به اداره تدارکات ملی و سایر ادارات ذیربط.
3. . نظارت از طرح، ترتیب و تایید اسناد داوطلبی، شرطنامه ها، اسناد ارزیابی قبلی اهلیت، اسناد درخواست نرخ گیری، اعلانات تدارکاتی، درخواست برای ارائه پیشنهادات و سایر اسناد معیاری تدارکات جهت طی مراحل درست و اصولی پروسه های تدارکاتی مربوطه.
4. مدیریت و نظارت طی مراحل درست و اصولی پروسه ها تدارکات طبق قانون تدارکات، طرزالعمل ها، متحد المال ها و سایر معیاری تدارکات
5. پیشنهاد تعیین هیئت های آفرگشایی و ارزیابی خریداری و سایر هیئت ها پروسه تدارکاتی
6. نظارت بر پروسه آفرگشایی و ارزیابی آفرها و حصول اطمینان از صحت و درستی آن
7. نظارت از پروسه نرخگیری پرچون و کنترول دقیق آن با اجناس از لحاظ کیفیت با در نظر داشت پالیسی های دولت.
8. نظارت از ترتیب و تنظیم اسناد قرارداد، تطبیق، اکمال و اجرای به موقع آن.
9. نظارت از پروسه های ارسال فورم های معیاری تدارکات به خصوص پیشنهاد اعطای قرار داد و نظارت از پروسه اعطای قرار داد.
10. تثبیت تخلفات تدارکاتی داوطلبان و قرار دادیان و ارسال پیشنهاد محرومیت شرکت های متخلف به اداره تدارکات ملی طبق قانون تدارکات مربوطه.
11. طی مراحل اسناد اعطای قرارداد به داوطلب برنده و فراهم آوری تسهیلات در پروسه اعطای قرارداد.
12. مدیریت، ترتیب و تنظیم اسناد قرارداد در مطابقت به قانون و اسناد معیاری تدارکات.
وظایف مدیریتی:
13. تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک وزارت/ اداره.
14. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری ریاست.
15. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحه کاری مربوطه.
16. رهبری و ارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعه مدنی، رسانه های و شهروندان کشور با در نظر داشت اهداف قانون دسترسی به معلومات و پالیسی اداره مربوطه.
17. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراات ادار، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحه کاری مربوطه
18. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار برای کارمندان تحت الاثر.
19. ارزیابی اجراات کارکنان تحت الاثر بمنظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراات، افزایش موثریت و بازدهی کار، تعیین نیازهای آموزشی و بالا بردن ارتقای ظرفیت.
20. ارایه گزارش ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دستاورد ها بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش های مربوط.
21. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح، مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره، سپرده میشود.
وظایف هماهنگی:
22. ارائه مشوره های تدارکاتی طبق قانون و مقررات تدارکاتی به مقامات، روسا و سایر کارمندان ریاست و اداره مربوطه
23. تامین ارتباط و ایجاد هماهنگی میان بخش های مربوطه و سایر بخش ها جهت حصول اهداف متوقعه اداره مربوطه.
Job Requirement:
شرایط استخدام (سطح تحصیلی و تجربه کاری):
این لایحه وظایف با در نظر داشت مواد 7 ، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملیکی به حداقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
1. رشته تحصیلی: حداقل درجه تحثیل لیسانس در یکی از رشته های: مدیریت دولتی، اقتصاد، حقوق، اداره عامه، پالیسی عامه، مدیریت عمومی، مالی و اداری، اداره و تجارت، روابط عامه، حکومت داری خوب، علوم اجتماعی و یا سایر رشته های مرتبط، از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور و به درجات تحصیلی بالاتر در رشته اهای فوق ارجحیت داده میشود؛
2. تجریه کاری: مرتبط در یکی از بخش های (امو تدارکاتی و یا سایر موارد مندرج اهداف و مسئولیت های وظیفوی این بست) از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور؛
الف: مدیریتی و تخصصی، حداقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستر و یک سال برای دکتورا؛ (دارنده گان تجربه کاری کمتر از یک سال در یکی از بخش های مدیریتی و یا تخصصی واجد شرایط این بست شناخته نمیشوند.)
ب: مدیریتی یا تخصصی، پنج سال در یکی از بخش های ذکر شده؛
3. مهارت های لازم: تسلط به یکی از لسان های رسمی (دری یا پشتو) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی، توانایی رهبری و کنترول اداره و مهارتهای کامپیوتر در برنامه های مرتبط به وظیفه؛
4. موارد تشویقی:
الف: (5) نموره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد معلول؛
ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام؛