ریاست تنظیم پروژه ها

Job Summary:

هدف وظیفه:

مدیریت، نظارت و مراقبت از پروسه تنظیم، تهیه و ترتیب مدارک و اسناد امور پروژه در حال تطبیق جهت مؤثریت و کارآیی بیشتر پروژه ها.

Duties & Responsibilities:

وظایف تخصصی:

1.  تنظیم اسناد پروژه ها با در نظر داشت نورمهای انجنیری و تخنیکی

2.  نظارت، مراقبت و تنظیم مدارک, اسناد و کار پروژه ها و ارایه گزارش به مقامات ذیصلاح جهت بهبود امور

3.  مدیریت و نظارت از تیم های ساحوی در بخش تنظیم امور پروژه های تحت کار

4.  مدیریت و نظارت ازپروسه های تسلیم گیری و تسلیم دهی بعد از ختم گرانتی مطابق به قرارداد

5.  حصول اطمینان از مصونیت انجنیران و کارگران ساحوی در مطابقت با معیارهای قبول شده ایمنی

6.  مشخص نمودن معیارهای دقیق و پیشرفته به منظور بلند بردن کیفیت کاری در ساحه کار

وظایف مدیریتی:

1. طرح و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی جهت رسیدن به اهداف وزارت

2. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست

3. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه

4. رهبری و ارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعۀ مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به معلومات و پالیسی ادارۀ مربوطه

5. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراآت اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه

6. رهبری و مدیریت کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از اجراات موثر و بموقع.

7. ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر بمنظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراآت، افزایش مؤثریت و بازدهی کار، تعیین نیازهای آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت

8. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی از طریق تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها، مشوره دهی و آموزش های جریان کار برای کارمندان تحت اثر

9. ارایه گزارش کاری ربعوار، سالانه وعندالضرورت از فعالیت ها و دستاورد ها بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش های مربوط.

10. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود

وظایف هماهنگی:

11. ایجاد هماهنگی با ریاست های تخنیکی مربوطه درقسمت اجرای فعالیت ها, سروی مجدد ساحه, بررسی از تغییرات و قراردادهای مربوط به پروژه ها.

12.   تامین ارتباط و هماهنگی با تطبیق کنندگان پروژه ها جهت حصول اطمینان از تطبیق بهتر و مؤثریت پروژه ها

..........................................................................................................................................................................................................................

Job Requirement:

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7، 8 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی:

حد اقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های (انجنیری سرک، سرک سازی، سیول انجنیری، انجنیری ساختمان های ترانسپورتی) و یا سایر رشته های مرتبط و برای دارنده گان درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.

2. تجربه کاری:

حد اقل تجربه کاری از داخل و خارج کشور در یکی از بخش های (حفظ و مراقبت سرک، ساخت و ساز سرک، پروژه سازی یا مدیریت پروژه ویا سایر موارد مندرج اهداف و مسولیت های وظیفوی این بست) از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور؛

الف) تجربه مدیریتی و تخصصی، حد اقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستری و یک سال برای دکتورا؛ (دارنده گان تجربه کاری کمتر از یک سال در یکی از بخش های مدیریتی و یا تخصصی واجد شرایط این بست شناخته نمی شوند.)

ب) تجربه مدیریتی یا تخصصی، پنج سال در یکی از بخش های ذکر شده؛

مهارت­های لازم:

1.   تسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو یا دری) و زبان انگلیسی.

2.   مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

3.   مهارت های لازم در بخش های رهبری، ارتباطات و تصمیم گیری.

موارد تشویقی:

1.     (5) نمرامتیازی برای بست های سوم و چهارم، و(3) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد

2.     (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.

Job Location: