| Date Posted: | May 9, 2017 |
|---|---|
| Reference: | VA-DABS-HQs/96-0041 |
| Closing Date: | May 16, 2017 |
| Work Type: | Full Time |
| Number of Vacancies: | 1 |
| Gender: | Male |
| Functional Area: | Administrative |
| Nationality: | Afghan |
| Salary Range: | Salary is negotiableNone |
| Years of Experience: | 2 Years |
| Contract Duration: | Not specified |
| Extension Possibility: | Yes |
| Contract Type: | Permanent |
| Probation Period: | 3 months |
| Required Languages: | 96,90,66 |
About DABS:
د افغانستان برشنا شرکت یک شرکت خود کفا و مستقل است که طبق قانون شرکت های سهامی و محدود المسولیت جمهوری اسلامی افغانستان ایجاد گردیده است. د افغانستان برشنا شرکت با تمام اسهام سرمایه خود یک شرکت محدود المسئولیت بوده که به دولت افغانستان تعلق دارد. شرکت مذکور به تاریخ 15 ثور 1387 مطابق 4 می 2008 به د افغانستان برشنا شرکت تغییر شخصیت نمود و بحیث یک شرکت ملی برق جایگزین د افغانستان برشنا موسسه گردید. د افغانستان برشنا شرکت تولید، تورید، انتقال و توزیع برق را بگونه تجارتی در سراسر افغانستان تنظیم و اداره می نماید.
Job Summary:
سکرتر آمریت تهیه و تدارکات موظف است وظایف مختلف اداری و دفتری دیپارتمنت مربوطه را انجام دهد. وظایف معمولاً محدود بوده که حاوی کارهای روزمره می شود. وظایف خاص نظر به نیازمندی دیپارتمنت قابل تغییر بوده ولی محدود به تهیه مکاتیب، سیستم فایل بندی، فرمایش تدارکاتی نمی باشد.
Duties & Responsibilities:
دریافت، دسته بندی و توزیع مکاتیب ارسالی از مراجع مربوط.
پاسخ به اشخاص و افراد که نیاز به ارتباطات کتبی داشته باشند.
تهیه و ترتیب مکاتیب، سلاید ها، صفحه ها و سایر اسناد تجارتی با استفاده از کمپیوتر.
حصول اطمینان از اینکه تمام اسناد و مکاتیب به موقع ارسال گردیده است.
تایپ/حروف چینی پیش نویس ها، یادداشتها، اجازه نامه ها، گزارش ها، درخواست نامه ها، اسناد و سایر فورمه ها.
حفظ و مراقبت لوازم و تجهیزات دفتری از قبیل (ماشین فوتوکاپی، کمپیوتر و غیره) و به کارانداختن آنها.
پاسخ به تیلفون ها، ارائه معلومات روزمره، دریافت پیام ها و تماس تیلفونی به مقصد مناسب.
دریافت، حفظ و نگهداری و تجدید فایل ها، فورمه ها، موجودی، دفترروزانه، و سایر اسناد.
همکاری در تهیه و جمع آوری معلومات برای کارکنان، فوتوکاپی و چاپ اسناد، توزیع و ارسال مکاتیب به کارکنان
اجرای سایر وظایف محوله.
Job Requirement:
لسانس با دوسال تجربه
دانستن دستور زبان دری/پشتو.
دانستن روش ها و طرزالعمل های دفتری از قبیل اسناد و مکاتیب و استفاده از وسایل و تجهیزات استندرد دفتر.
توانایی مکالمه کردن بطور واضح و موثر از طریق تیلفون و بطور کتبی.
توانایی بروز حساسیت و ظرافت هنگام ارتباط با دیگران.
توانایی تایپ/حروف چینی به سرعت 25 کلمه در هر دقیقه.
توانایی استفاده از نرم افزار و سخت افزار کمپیوتر و تجهیزات دفتری.
دانستن و اطاعت از هدایات شفاهی و کتبی.
تنظیم، همگاهنگی، و تکمیل وظایف به وقت و زمان آن.
اجرای محاسبات حسابی بطور روزمره.
توانایی اجرای کار در یک تیم و نائل شدن به اهداف مشترک.