سکرتر رییس اجرایوی

About شرکت دولتی ارزاق

ریاست ارزاق در سال ۱۳۱۶ تحت نام مدیریت عمومی تهیه غله در چوکات حکومت وقت ایجاد و بنابر ضرورت در مقاطع مختلف توسعه یافته و نمایندگی های آن در ولایات ایجاد و بنابر نیازمندی این اداره جایداد های از قبیل مغازه ها، گدام ها، تعمیر اداری، تعمیر رهایشی و زمین های زراعتی به اختیار قرارداده شده و الی سال ۱۳۳۳ به همان نام به فعالیت خویش ادامه داده است. در سال ۱۳۴۳ بنام واحد اداری ارزاق و تامین احتیاجات عامه فعالیت نموده در سال ۱۳۴۶ بنام دافغانستان د خوراکی موادو او عامه ارتیاو موسسه به فعالیت خویش ادامه داده و در سال ۱۳۵۰ با در نظرداشت اساسنامه منظور شده بنام ریاست عمومی تصدی ارزاق و تامین احتیاجات عامه با داشتن دیپو ها، گدام ها و مغازه ها و سیلوهای پنج گانه کشور توانسته است اعاشه قطعات قوای مسلح، شفاخانه ها و لیلیه ها را اکمال و برای حدودا ۴۵۰۰۰۰ نفر کارکنان دولت کوپون و مواد اولیه توزیع نماید. این روند الی اوایل سال ۱۳۷۱ فعالیت اساسی این اداره را تشکیل داده و با روی کار آمدن حکومت مجاهدین در اثر جنگ های داخلی ذخایر، مغازه ها و اموال موجوده گدام ها و حتی وسایط ترانسپورتی و سایر امکانات آن بنابر عدم توانمندی حکومت وقت افغانستان به یغما رفته و فعلاً با انفاذ قانون شرکت های دولتی، تصدی ارزاق به شرکت دولتی تعدیل و تغیر شخصیت حقوقی نموده و به اساس فرمان شماره ۲۸ مورخ ۱۵/۱۱/۱۳۹۸ مقام عالی ریاست جمهوری اسلامی افغانستان با ایجاد شرکت انکشاف ملی در چوکات دولت در زمره ده تصدی ریاست ارزاق نیز به آن شرکت محترم ادغام و انتقال گردیده بود و زیر چتر آن شرکت به فعالیت خویش ادامه داده است. بعداً، به اساس هدایت شماره ۴۹۸۸ مورخ ۱۸/۱۱/۱۳۹۹ مقام عالی ریاست جمهوری اسلامی افغانستان زمینه ایجاد شرکت مستقل ارزاق فراهم شده و اساسنامه شرکت دولتی ارزاق از طریق وزارت محترم مالیه و عدلیه طی مراحل شده است.

اهداف:

شرکت دولتی ارزاق به منظور تحقق اهداف ذیل، فعالیت می نماید:

1.    رشد و توسعۀ خدمات جمع آوری، تورید و تذخیر و فروش مواد غذایی و سایر مورد نیاز مبتنی بر اصل مفیدیت، مؤثریت و مصونیت؛

2.    انجام خدمات معیاری تهیه، تذخیر و عرضه مواد غذایی و سایر اقلام موردنیاز جامعه و تقاضای بازار؛

3.    فراهم نمودن زمینۀ سهیم گیری شرکت، جهت تحقق اهداف انکشاف ملی، رشد اقتصادی، توسعۀ اجتماعی و ایجاد شغل؛

4.    فراهم نمودن زمینۀ جذب سرمایه گذاری خصوصی در شرکت و؛

5.    کسب منفعت و تقویت بنیۀ مالی شرکت

وظایف و صلاحیت های شرکت:

شرکت، دارای وظایف و صلاحیت های ذیل میباشد:

1.    طرح و تطبیق لوایح برنامه ها و پلان های عملیاتی، تجارتی، بازسازی، انکشافی و مالی مربوط؛

2.    تدارک، تذخیر و توزیع مواد غذایی و مواد غذای قابل تذخیر به منظور تنزیل قیم طور معیاری و مصون؛

3.    عرضۀ مواد غذایی و سایر اقلام مورد نیاز مطابق پلان و برنامه های منظور شده جهت تأمین نیازمندی متقاضیان؛

4.    عقد قرارداد عرضۀ مواد غذایی و تهیۀ مواد مورد ضرورت با ادارات دولتی، غیر دولتی و سایر اشخاص حقیقی و حکمی با د رنظر داشت احکام اسناد تقنینی مربوط؛

5.    فراهم نمودن زمینۀ ارتقای سطح دانش و مهارت کارکنان در بخش های مسلکی، تخنیکی و اداری؛

6.    فراهم نمودن تسهیلات کاری برای کارکنان مروبط در بخش های مسلکی، تخنیکی، فنی و اداری؛

7.    بسته بندی محصولات تولید شده مطابق معیارهای و ستندرد های ملی و بین المللی؛

8.    بازسازی و تجهیز متداوم تمام بخش های شرکت با استفاده از تکنالوژی عصری؛

9.    استفاده از روش های مؤثر بازاریابی جهت ارتقای سطح عواید و جلب رضایت مشتریان؛

10. ایجاد سیستم مؤثر و شفاف مالی، حسابی، تدارکاتی و گزارش دهی مطابق اسناد تقنینی؛

11. جلب سرمایه گذاری سکتور خصوصی در فعالیت های مربوط.

Job Summary

مدیریت وتنظیم ملاقات های روز مره، یاداشت مینوت جلسات، تامین ارتباط وهماهنگی با ادارت، تصنیف وتکثیر هدایات مقام محترم شرکت غرض اجراات بعدی به مراجع مربوطه؛

Duties & Responsibilities

• ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی ریاست، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده شرکت؛
• بررسی مکاتیب، پاکت های مراسلاتی و آدرس های آن غرض ملاحظه مقام ریاست وحصول اطمینان از مواظبت پاکی و نظافت و سایر مواصفات دفتر مقام ریاست؛
• ترتیب و تنظیم محل و زمان ملاقات های رسمی مقام ریاست وچک نمودن دفتر ریاست غرض حصول اطمینان از نظم و نسق آن؛
• ترتیب و تنظیم تقسیم اوقات روزمره مقام ریاست و مطلع ساختن مراجعین از محل و وقت ملاقات و مجالس
•  چک و کنترول روزانه از فکس ایمیل، تیلفون، پست الکترونیکی، اسناد محرم و دیگر اسناد مقتضی؛
•  تشخیص، پیشنهاد و تدارک اجناس و سایل مورد نیاز دفتر شخص رئیس؛
• اطمینان ازثبت وراجستراسناد، مکاتیب وارده وصادره،حفظ، نگهداشت ودوسیه بندی تمام اسناد در دوسیه ها به صورت دقیق غرض ارایه خدمات سریع؛
• ترتیب و تنظیم اسناد و مکاتیب در دوسیه های مربوطه به منظور حفظ، نگهداری و دسترسی سریع به آن حین ضرورت؛
• تهیه و تنظیم دوسیه‌های محرم و فایل نمودن تمام اسناد به دوسیه‌های مربوطه.

مشوره و تفاهم با مقام ریاست در مورد اولویت بندی ملاقات های رسمی 

Job Requirements

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست، به شرایط که ذیلاً ذکر گردیده است واجد شرایط میباشد.

1. درجه تحصیل

·      حد اقل داشتن سند لیسانس در یکی از رشته های اقتصاد، حقوق، جامعه شناسی، اداره عامه ، اداره تجارت، پالیسی عامه، حقوق و علوم سیاسی ، و سایر بخش‌های مرتبط به پُست، سند ماستری مرتبط به پُست ارجحیت داده می‌شود.

2. تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه):

·      حد اقل ۳ سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه.

3      .مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره):

·      داشتن مهارت کامل گفتاری و نوشتاری به یکی از زبان‌های ملی (پشتو و دری) و همچنان آشنایی کامل به لسان انگلیسی

·      داشتن مهارت در برنامه های کمپیوتر (Word, Excel, Power Point, Outlook) وغیره و سایر برنامه‌های مورد نیاز

·      داشتن مهارت مدیریتی

·      داشتن معلومات کامل از قوانین نافذه کشور (قانون کار، قانون شرکت های دولتی، اساس نامه شرکت دولتی ارزاق و غیره)

·      داشتن ظرفیت برقراری ارتباط مسلکی با سایر ادارات دولتی و غیر دولتی

داشتن توانایی افهام و تفهیم

Submission Guideline

علاقمندان که واجد شرایط هستند میتوانند خلص سوانح خویش را با مشخص نمودن نمبر مسلسل پست ازطریق ایمیل و یا به آدرس ذیل الی تاریخ : 05/08/2021 بسپارند:

آمریت منابع بشری

شرکت دولتی ارزاق

آدرس: جوار سیلوی مرکز ، کابل ـ افغانستان

شماره تماس:+93 (0) 766486848

نوت: فقط با کاندید های که شارت لست گرديده اند تماس گرفته خواهد شد.

Functional Area

Administrative

Countries

Submission Email

hr.arzaq@gmail.com

Apply Now