سکرتر رییس اجرایوی

Bachelor's Degree   Afghanistan, Kabul Full Time 364
Date Posted:Jul 28, 2021
Reference:ARZAQ-HR-1400-008
Closing Date:Aug 5, 2021
Work Type:Full Time
Number of Vacancies:1
Gender:Any
Functional Area:Administrative
Nationality:Afghan
Salary Range:As per company salary scale
Years of Experience:2 - 3 Years
Contract Duration:1 year(s)
Possibility of Contract Extension:Yes
Contract Type:Long-term
Probation Period:3 months
Required Languages:Dari,Pashto,English

About شرکت دولتی ارزاق:

Founded:

ریاست ارزاق در سال ۱۳۱۶ تحت نام مدیریت عمومی تهیه غله در چوکات حکومت وقت ایجاد و بنابر ضرورت در مقاطع مختلف توسعه یافته و نمایندگی های آن در ولایات ایجاد و بنابر نیازمندی این اداره جایداد های از قبیل مغازه ها، گدام ها، تعمیر اداری، تعمیر رهایشی و زمین های زراعتی به اختیار قرارداده شده و الی سال ۱۳۳۳ به همان نام به فعالیت خویش ادامه داده است. در سال ۱۳۴۳ بنام واحد اداری ارزاق و تامین احتیاجات عامه فعالیت نموده در سال ۱۳۴۶ بنام دافغانستان د خوراکی موادو او عامه ارتیاو موسسه به فعالیت خویش ادامه داده و در سال ۱۳۵۰ با در نظرداشت اساسنامه منظور شده بنام ریاست عمومی تصدی ارزاق و تامین احتیاجات عامه با داشتن دیپو ها، گدام ها و مغازه ها و سیلوهای پنج گانه کشور توانسته است اعاشه قطعات قوای مسلح، شفاخانه ها و لیلیه ها را اکمال و برای حدودا ۴۵۰۰۰۰ نفر کارکنان دولت کوپون و مواد اولیه توزیع نماید. این روند الی اوایل سال ۱۳۷۱ فعالیت اساسی این اداره را تشکیل داده و با روی کار آمدن حکومت مجاهدین در اثر جنگ های داخلی ذخایر، مغازه ها و اموال موجوده گدام ها و حتی وسایط ترانسپورتی و سایر امکانات آن بنابر عدم توانمندی حکومت وقت افغانستان به یغما رفته و فعلاً با انفاذ قانون شرکت های دولتی، تصدی ارزاق به شرکت دولتی تعدیل و تغیر شخصیت حقوقی نموده و به اساس فرمان شماره ۲۸ مورخ ۱۵/۱۱/۱۳۹۸ مقام عالی ریاست جمهوری اسلامی افغانستان با ایجاد شرکت انکشاف ملی در چوکات دولت در زمره ده تصدی ریاست ارزاق نیز به آن شرکت محترم ادغام و انتقال گردیده بود و زیر چتر آن شرکت به فعالیت خویش ادامه داده است. بعداً، به اساس هدایت شماره ۴۹۸۸ مورخ ۱۸/۱۱/۱۳۹۹ مقام عالی ریاست جمهوری اسلامی افغانستان زمینه ایجاد شرکت مستقل ارزاق فراهم شده و اساسنامه شرکت دولتی ارزاق از طریق وزارت محترم مالیه و عدلیه طی مراحل شده است.

اهداف:

شرکت دولتی ارزاق به منظور تحقق اهداف ذیل، فعالیت می نماید:

1.    رشد و توسعۀ خدمات جمع آوری، تورید و تذخیر و فروش مواد غذایی و سایر مورد نیاز مبتنی بر اصل مفیدیت، مؤثریت و مصونیت؛

2.    انجام خدمات معیاری تهیه، تذخیر و عرضه مواد غذایی و سایر اقلام موردنیاز جامعه و تقاضای بازار؛

3.    فراهم نمودن زمینۀ سهیم گیری شرکت، جهت تحقق اهداف انکشاف ملی، رشد اقتصادی، توسعۀ اجتماعی و ایجاد شغل؛

4.    فراهم نمودن زمینۀ جذب سرمایه گذاری خصوصی در شرکت و؛

5.    کسب منفعت و تقویت بنیۀ مالی شرکت


وظایف و صلاحیت های شرکت:

شرکت، دارای وظایف و صلاحیت های ذیل میباشد:

1.    طرح و تطبیق لوایح برنامه ها و پلان های عملیاتی، تجارتی، بازسازی، انکشافی و مالی مربوط؛

2.    تدارک، تذخیر و توزیع مواد غذایی و مواد غذای قابل تذخیر به منظور تنزیل قیم طور معیاری و مصون؛

3.    عرضۀ مواد غذایی و سایر اقلام مورد نیاز مطابق پلان و برنامه های منظور شده جهت تأمین نیازمندی متقاضیان؛

4.    عقد قرارداد عرضۀ مواد غذایی و تهیۀ مواد مورد ضرورت با ادارات دولتی، غیر دولتی و سایر اشخاص حقیقی و حکمی با د رنظر داشت احکام اسناد تقنینی مربوط؛

5.    فراهم نمودن زمینۀ ارتقای سطح دانش و مهارت کارکنان در بخش های مسلکی، تخنیکی و اداری؛

6.    فراهم نمودن تسهیلات کاری برای کارکنان مروبط در بخش های مسلکی، تخنیکی، فنی و اداری؛

7.    بسته بندی محصولات تولید شده مطابق معیارهای و ستندرد های ملی و بین المللی؛

8.    بازسازی و تجهیز متداوم تمام بخش های شرکت با استفاده از تکنالوژی عصری؛

9.    استفاده از روش های مؤثر بازاریابی جهت ارتقای سطح عواید و جلب رضایت مشتریان؛

10. ایجاد سیستم مؤثر و شفاف مالی، حسابی، تدارکاتی و گزارش دهی مطابق اسناد تقنینی؛

11. جلب سرمایه گذاری سکتور خصوصی در فعالیت های مربوط.

Job Summary:

مدیریت وتنظیم ملاقات های روز مره، یاداشت مینوت جلسات، تامین ارتباط وهماهنگی با ادارت، تصنیف وتکثیر هدایات مقام محترم شرکت غرض اجراات بعدی به مراجع مربوطه؛

Duties & Responsibilities:

  • ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی ریاست، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده شرکت؛
  • بررسی مکاتیب، پاکت های مراسلاتی و آدرس های آن غرض ملاحظه مقام ریاست وحصول اطمینان از مواظبت پاکی و نظافت و سایر مواصفات دفتر مقام ریاست؛
  • ترتیب و تنظیم محل و زمان ملاقات های رسمی مقام ریاست وچک نمودن دفتر ریاست غرض حصول اطمینان از نظم و نسق آن؛
  • ترتیب و تنظیم تقسیم اوقات روزمره مقام ریاست و مطلع ساختن مراجعین از محل و وقت ملاقات و مجالس
  •  چک و کنترول روزانه از فکس ایمیل، تیلفون، پست الکترونیکی، اسناد محرم و دیگر اسناد مقتضی؛
  •  تشخیص، پیشنهاد و تدارک اجناس و سایل مورد نیاز دفتر شخص رئیس؛
  • اطمینان ازثبت وراجستراسناد، مکاتیب وارده وصادره،حفظ، نگهداشت ودوسیه بندی تمام اسناد در دوسیه ها به صورت دقیق غرض ارایه خدمات سریع؛
  • ترتیب و تنظیم اسناد و مکاتیب در دوسیه های مربوطه به منظور حفظ، نگهداری و دسترسی سریع به آن حین ضرورت؛
  • تهیه و تنظیم دوسیه‌های محرم و فایل نمودن تمام اسناد به دوسیه‌های مربوطه.

مشوره و تفاهم با مقام ریاست در مورد اولویت بندی ملاقات های رسمی 

Job Requirement:

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست، به شرایط که ذیلاً ذکر گردیده است واجد شرایط میباشد.

1. درجه تحصیل

·      حد اقل داشتن سند لیسانس در یکی از رشته های اقتصاد، حقوق، جامعه شناسی، اداره عامه ، اداره تجارت، پالیسی عامه، حقوق و علوم سیاسی ، و سایر بخش‌های مرتبط به پُست، سند ماستری مرتبط به پُست ارجحیت داده می‌شود.

2. تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه):

·      حد اقل ۳ سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه.

3      .مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره):

·      داشتن مهارت کامل گفتاری و نوشتاری به یکی از زبان‌های ملی (پشتو و دری) و همچنان آشنایی کامل به لسان انگلیسی

·      داشتن مهارت در برنامه های کمپیوتر (Word, Excel, Power Point, Outlook) وغیره و سایر برنامه‌های مورد نیاز

·      داشتن مهارت مدیریتی

·      داشتن معلومات کامل از قوانین نافذه کشور (قانون کار، قانون شرکت های دولتی، اساس نامه شرکت دولتی ارزاق و غیره)

·      داشتن ظرفیت برقراری ارتباط مسلکی با سایر ادارات دولتی و غیر دولتی

داشتن توانایی افهام و تفهیم

Job Location:

Afghanistan, Kabul
This job is expired